При організації власного бізнесу потрібно обов`язково грамотно підійти до всіх питань, пов`язаних з цією справою. Одним з них є такий, як складати бізнес-план.
Будь-який проект містить в своїй основі якусь ідею, яка сама по собі цінності не несе, адже щодня більшість людей народжує десятки ідей. У будь-якого міг настати в житті такий етап, коли вона виникала, але для її втілення в життя не вистачало ні часу, ні сил, ні знань того, як скласти правильно бізнес-план. Саме для цього варто розібратися з тим, що ж це таке, для чого потрібно і як правильно підійти до його складання. Дана інформація може виявитися корисною для новачків і для підприємців, так як будь-який процвітаючий проект завжди має план досягнення цілей, які перед ним стоять. Якщо у вас буде все сплановано, то це допоможе заощадити час і гроші.
Що таке бізнес-план
Отже, перед тим як складати бізнес-план, необхідно зрозуміти, що базуватиметься він повинен на конкретної мети, а не на мрії. Якщо конкретної схеми дій у вас немає, то мала ймовірність того, що ідея колись перейде в статус мети або реалізованої діяльності.
Будь термін має не одне, а безліч визначень. Перед описом того, як складати бізнес-план, потрібно відзначити, що дане поняття має таке визначення.
Бізнес-план являє собою керівництво в формі документа, що описує не тільки саму ідею проекту, а також бізнес-процеси і механізми, використовувані для їх реалізації, націлені на досягнення цілей, які заявив автор документа.
Мета бізнес-планування
Як і у будь-якого іншого процесу, тут повинна бути конкретна мета. У такому випадку успіх проекту знаходиться в прямій залежності від сукупності трьох ключових чинників:
- точка «А», тобто усвідомлення того, на якому рівні ви перебуваєте на поточний момент часу;
- точка «Б», тобто чітке уявлення кінцевої мети, яка стоїть перед вами або вашою компанією;
- розуміння того, яка послідовність кроків потрібно для переходу з однієї точки в іншу.
Визначаючись, як складати бізнес-план, потрібно сказати про те, для чого він потрібен. Глобально в ньому виникає необхідність в двох випадках, при цьому в кожному з них він пишеться цілком за певним алгоритмом: бізнес-план для інвесторів, бізнес-план для себе.
Бізнес-план для інвестора
В даному випадку основне завдання документа полягає в тому, щоб довести спроможність проекту і ефективність використання вкладених в нього коштів. І тут зовсім не важливо, чи необхідний їх повернення, будь то грант, субсидія, кредит або інше джерело. Якщо ви думаєте над тим, як скласти правильно бізнес-план для інвесторів, то тут упор повинен робитися на логічність дій, які ви маєте намір зробити. Допускається легкий блеф в моментах, здатних забезпечити отримання фінансування. Можна щось прикрасити при написанні бізнес-плану, проте рамки варто дотримуватися і не переборщувати.
Готовий документ повинен вийти логічним, чистим і акуратним. У ньому слід все красиво розписати, дати пояснення наведеним фактам, а також вказати всю необхідну інформацію. Зовсім не завадить підготовлена комп`ютерна презентація, а також публічний виступ перед інвесторами. Саме тому перед тим, як скласти бізнес-план, зразок якого здався вам найбільш гідною кандидатурою, необхідно визначити, для кого він пишеться в першу чергу.
Бізнес план для себе
Якщо при складанні цього документа для інвесторів ви конкретно прописуєте, скільки одиниць і якої техніки вам потрібно, показавши в таблиці сукупні дані, то при складанні плану для себе у вас немає такої необхідності. Отже, ви вже представили, як скласти бізнес-план. Приклад, який буде описаний, демонструє тонкощі підходу в різних випадках.
Для інвесторів ви пишете, що вам потрібно 10 таких-то комп`ютерів, загальною вартістю 300 тисяч рублів. І це необхідність для відкриття бізнесу, а не просто бажання витягнути гроші. Коли бізнес-план складається для себе, ситуація відрізняється. Наприклад, у вас з вашим партнером є на двох 3 комп`ютери, ще кілька можна знайти у родичів, просто трохи їх модернізувавши під ваші потреби. Це образний приклад, однак основний зміст повинен бути зрозумілий. Це все стосується наявних ресурсів, однак у інвесторів ви будете запитувати кошти на придбання нової техніки, за яку потім буде потрібно відзвітувати.
особливості складання
Аналогічна ситуація стосується випадку, коли відкривається справа в області перевезення вантажів. У цьому випадку перед тим, як скласти грамотний бізнес-план, потрібно вирішити важливе питання. Якщо він пишеться для інвесторів, то там вказується, наприклад, що для покупки 5 вантажних автомобілів вам потрібно 5 мільйонів рублів. В цьому випадку для нього буде хороший орієнтир в доцільності використання його коштів. Навіть при наявності у вас 1-2 автомобілів ви можете доповнити ними автопарк після проведення фінансування, щоб все в результаті були задоволені. Якщо в бесіді з інвестором ви говорите про необхідність покупки 5 таких автомобілів, але згадуєте, що 2 у вас є, при цьому 1 з них не повністю ваш, то це призводить тільки до дезорієнтації.
При написанні бізнес-плану для інвестора потрібно бути максимально чесним і все детально розписувати. Якщо це робиться для себе, то важливо робити упор на ресурси, наявні у вашому розпорядженні, і такий план повинен складатися в повній відповідності з нинішніми реаліями.
Правила складання
Для початку слід провести попередній аналіз ситуації на поточний момент. Перед тим як скласти бізнес-план підприємства, вам потрібно воєдино зібрати інформацію, якою ви володієте, а якщо її не вистачить, то звернутися до сторонніх джерел або фахівцям для заповнення утворилися прогалин. Технологія SWOT-аналізу добре зарекомендувала себе в якості способу попереднього аналізу перед бізнес-плануванням. Це досить проста в розумінні система, яка забезпечує чітке структурування всієї наявної інформації.
Що таке SWOT-аналіз
Під абревіатурою SWOT ховається наступне:
Strengths - сильні сторони;
Weakness - слабкі сторони;
Opportunities - можливості;
Threats - загрози.
Необхідність в такому аналізі виникає для оцінки внутрішніх і зовнішніх чинників компанії, а також для складання об`єктивної картини перед тим, як складати бізнес-план. Шаблон, який пропонується цією системою, містить цілий набір різнорідних показників. Наприклад, в розглянутому варіанті це можуть виявитися такі показники.
Сильні сторони:
- продукція має низькою собівартістю;
- команда проекту відрізняється високим професіоналізмом;
- у продукту або послуги компанії є інноваційний компонент;
- для продукту створена приваблива упаковка, а компанія надає послуги на високому рівні.
Слабкі сторони:
- немає власних приміщень для торгівлі;
- бренд мало хто дізнається серед потенційних покупців.
Під можливостями і погрозами ховаються характеристики зовнішнього середовища, на які компанія не може напряму впливати, тому вони здатні впливати на результат роботи в майбутньому. У числі цих факторів можуть виявитися:
- обстановка в регіоні або країні політичного або економічного характеру;
- соціально-культурне середовище, тобто характерні риси менталітету місцевого населення;
- демографічна ситуація;
- рівень розвиненості технологій там, де ведеться бізнес.
Після проведення аналізу всіх поточних умов вже складається комплекс потенційних можливостей майбутнього проекту.
можливості:
- виробництво продукту компанії здійснюється з впровадженням нових технологій і матеріалів;
- можна розраховувати на отримання додаткового фінансування для реалізації проекту;
- дизайн продукту буде адаптований під вікові та культурні особливості в регіоні.
загрози:
- в цьому сегменті ринку може відзначатися сильна конкуренція;
- на сировину для виробництва товару можуть бути встановлені завищені митні збори.
В результаті проведеного SWOT-аналізу можна переходити до опису розділів майбутнього документа. Отже, перед тим як скласти бізнес-план, зразок якого припав вам до душі найбільше, необхідно взяти за основу якийсь конкретний приклад. В даному випадку буде розглядатися антікафе, яке являє собою зовсім новий формат в закладах культурно-розважальної спрямованості.
Що таке антікафе
Суть таких закладів полягає в тому, що їх відвідувачі не замовляють напої або їжу за гроші, як у традиційному кафе, а здійснюють похвилинну оплату за перебування там. Це дозволяє їм грати в настільні ігри, в відеоігри на X-BOX, користуватися доступом до мережі Wi-Fi, а також організовувати різноманітні заходи: корпоративи, дні народження, вечірки. Тут можуть проводитися розважальні або навчальні заходи: театральні або музичні вечірки, тренінги, курси іноземних мов, курси по грі на музичних інструментах та інше. У таких закладах заборонено розпивати спиртні напої і палити. Тепер можна говорити про те, як складати бізнес-план, зразок якого буде описаний.
Обов`язкові розділи документа
Щоб розуміти структуру бізнес-плану, потрібно визначитися, які в ньому повинні бути представлені розділи. Існує класичний варіант, який найчастіше використовується більшістю підприємців. Він включає такі розділи, як:
- Вступна частина;
- частина з описом товарів або послуг майбутньої організації;
- проведений аналіз ринку і пропонована маркетингова стратегія;
- план майбутнього виробництва;
- організаційний план;
- бюджет, тобто розділ, що містить фінансовий план;
- заключна частина, в якій прописуються результати і перспективи, очікувані від створюваного бізнесу.
Перед тим як скласти бізнес-план магазина або виробництва, необхідно провести невеличкий «мозковий штурм», в процесі якого ідея буде описана на 1-2 аркушах. Це потрібно для розуміння картини в цілому. Після цього вже можна переходити до більш докладного опису всього, що буде входити в документ. Перед тим, як скласти бізнес-план, приклад якого можна знайти досить просто, варто зібрати максимум інформації, що стосується теми проекту, тобто майбутнього підприємства. Такими даними можуть бути наступні:
- аналіз галузі, в якій є кількісні показники;
- способи, які використовуються для просування ваших послуг або товарів;
- конкуренти, наявні на ринку на поточний момент;
- розміри податків, актуальні для вашої компанії;
- технології, які вже використовуються в обраній вами галузі.
Крім усього цього, потрібно оцінити ресурси майбутнього проекту, зокрема, фінансові, тимчасові, інтелектуальні, кадрові та інші. За допомогою такої інформації можна скласти бізнес-план самостійно, не займаючись попутними пошуками матеріалів для його розділів. Це дозволить заощадити дуже багато часу, а також дасть хороші результати.
Вступна частина (резюме)
Тепер ви знаєте, як скласти бізнес-план самостійно, тому можете починати з резюме. Цей розділ призначений для формування у інвесторів позитивного враження, а також дає загальну характеристику. Тут викладаються головні моменти, а розмір резюме повинен становити 2-4 сторінки. Писати його рекомендується вже після складання всього бізнес-плану, так як в ньому буде міститися «вичавлювання» з усіх розділів.
Опис товарів і послуг
Перед тим як скласти бізнес-план виробництва, необхідно визначити, що буде виготовлятися. Далі це і описується:
- основні товари або послуги майбутньої компанії і другорядні;
- знімки продукції;
- опис того, яким повинен бути ваш споживач;
- виявлення аналогів на цільовому ринку;
- опис моделі формування ціни;
- складання таблиці, в якій будуть детально описані всі товари.
Цей аналіз дозволить не тільки чітко розуміти, що і для кого буде проводитися, але і допоможе визначитися з ринками збуту.
Аналіз ринку і маркетингова стратегія
Для повного опису цього розділу можна поставити перед собою кілька важливих питань:
- які ринкові умови для вашої компанії;
- конкуренти в даній області;
- використовувані конкурентами методи просування;
- передбачувані інструменти просування для вашої продукції;
- чи є у вашого бізнесу залежність від сезонності.
В кінці обов`язково потрібно скласти приблизний план продажів, розділивши його по кварталах, щоб розуміти, про яке потенційному обсязі виручки і чистого прибутку йде мова.
Виробничий план
Як скласти міні-бізнес-план для організації, яка буде займатися безпосереднім виробництвом? Для цього потрібно вказати наступну інформацію:
- обсяг необхідних виробничих потужностей;
- послідовність впровадження устаткування;
- передбачувана динаміка нарощування майбутнього виробництва;
- способи доставки необхідних матеріалів;
- вид всього виробничого процесу у вигляді наочної схеми.
Решта розділів бізнес-плану містять інформацію, яка має чимале значення, але при цьому вимагає особливої уваги до себе. Готовий документ дозволяє краще зрозуміти, які перспективи у створюваної організації, а також дає інвесторам необхідні відомості про проект.
