Щоб створений товар або розроблена послуга знайшли своїх споживачів і потенційних покупців, потрібно просувати створений продукт в маси, використовуючи для цього всі можливі способи в сфері реклами. Саме медіапланування, що є частиною рекламної компанії, має на увазі ряд процедур і заходів, до складу якого включено створення брифа. Без цього документа неможливо жодне співробітництво між замовником (власником компанії, товару або послуги) і виконавцем (рекламним агентством, дизайнером, верстальником, PR-менеджером). Від того, як правильно складений бриф, буде залежати працездатність виконавців і кінцевий результат рекламної компанії. Щоб зрозуміти, як заповнити цей документ, потрібно розібрати його основну складається: з чого він складається, яка його функція і в чому особливість.
Бриф - це документ
В першу чергу, заповнений бриф являє собою документ, який свідчить про укладені договірних взаєминах між замовником і виконавцем. Це в деякому роді гарант виконання обов`язків з обох сторін договору. Але на цьому функції брифа не закінчуються.
Заповнений бриф - це вся необхідна інформація про продукт або послугу, яка буде потрібно для складання медіаплану. Цей документ дозволяє уникнути конфліктних ситуацій в кінці всієї роботи виконавця. Так, наприклад, замовник (рекламна компанія) не має права вимагати від виконавця (рекламного агентства) того, що не вказано в брифе.
Хто займається заповненням брифа?
Ще до початку складання такого документа потрібно розуміти, що бриф - це вся інформація про продукт або послугу, без якої не можуть працювати виконавці. Саме тому від якості заповненого документа буде залежати підсумковий результат. Довіряти роботу зі складання брифу потрібно представнику компанії-рекламодавця. На жаль, дуже часто співробітники фірми не в змозі правильно оформити документ, і ця функція плавно переходить на плечі фахівця з медіапланування. 
Ці випадки нерідкі, тому після складання брифа виконавцем цей документ узгоджується з замовником, і якщо все влаштовує, рекламне агентство приступає до його виконання.
структура брифа
Зрозумівши, що бриф - це невід`ємна частина рекламної компанії продукту або послуги, залишається тільки дізнатися, які має графи цей документ і яка його структура. Дуже часто (популярний варіант технічного завдання) виглядає коротко і ємко. Тут найпопулярніший і найбільш затребуваний бриф. Приклад заповненого технічного завдання включає в себе до 12 пунктів або менше:
- назва компанії, якій потрібно медіапланування;
- найменування продукту або послуги;
- характеристика цільової аудиторії (Вікові, етнічні, національні, статеві відмінності);
- бюджет, виділений на рекламу;
- терміни на складання рекламної компанії;
- результат, мети медіапланування (який охоплення споживачів, довгострокова або короткострокова компанія);
- інші характеристики (бажані кольори, форми в рекламній компанії, наявність звукового супроводу і так далі).
Представлений шаблон відповідає основним вимогам. Ці пункти є абсолютно в будь-якому технічному завданні, тому саме на такій основі і створюється будь-бриф. Приклад, наведений вище, може бути доповнений різними підпунктами, які уточнюють якісь моменти. У будь-якому випадку навіть самий креативний бриф повинен бути простий і зрозумілий, містити точні цифри (бюджет, терміни), щоб після складання рекламної компанії замовник не зазнав серйозних збитків.
шаблонні бріфи
Багато компаній не починалися щодо технічного завдання і просто скачують перший-ліпший варіант в мережі. На жаль, це саме помилкове дію. Чому? Відповідь досить проста. Технічний бриф, а точніше його шаблон в мережі, розрахований і створений індивідуально для компанії і виконавця, враховує завжди дуже тонкі моменти. Якщо компанія-виробник вибирає шаблон, то, заповнюючи основні пункти, не приділяє уваги особливим побажанням, якимось прихованим моментам. При цьому самому замовнику буде незручно працювати з таким брифом - він може містити навіть непотрібні пункти.
Шаблони - це штамп, і не варто дивуватися поганого результату. Дуже часто по шаблонного брифу створюються самі банальні і стандартні програми медіапланування. Саме тому, якщо замовник хоче дійсно просунути свій продукт або послугу, виділити його на тлі інших, варто скласти абсолютно нове і бажано креативне технічне завдання.
Самостійне складання брифа
Якщо вам була доручена робота з розробки брифа для продукту або послуги, то це означає, що має бути багато часу приділити цьому моменту, тим більше якщо немає можливості звернутися до професіонала.
Заповнення брифу можна здійснити і самостійно, головне - чітко продумати план документа. Для початку потрібно визначити, для якого продукту потрібно бриф. Потім потрібно скласти питання, які, на вашу думку, ви б поставили замовнику. Тут зазвичай вказуються докладні характеристики товару та яким би хотіли отримати його рекламу в результаті медіапланування. Третім кроком потрібно розподілити питання в тому порядку, який ви вважаєте за зручним і логічним. А четвертим кроком слід вказати контактні дані, адже по заповненому брифу все одно можуть з`явитися питання у виконавців.
Бриф - невід`ємна частина співробітництва замовників і виконавців
Щоб бути готовим до приходу навіть найнесподіваніших замовників, рекламні агентства також повинні складати свої власні бріфи. Це дозволяє уникнути питань з боку замовника: а як його зробити, як скласти, і істотно скоротити час на складання самого брифа.
Бриф в рекламному агентстві - це візитна картка, і чим креативніше і незвичайний буде його вид, тим більше шансів завоювати довіру з боку замовника і зрости в його очах до рівня професіоналів. Якщо ви тільки що відкрили своє агентство, то на форму брифа потрібно приділити особливу увагу.
Взаємовідносини між замовником і виконавцем починаються саме з цього документа, тому варто довірити роботу щодо його заповнення справжнім професіоналам в галузі PR.
