Причини укладення додаткової угоди
При укладанні трудового договору сторони намагаються домовитися про по можливості всі умови. Інформація записується на паперовий носій, закріплюється підписами обох сторін і завіряється печатками (якщо такі є в наявності). Згодом стан справ може змінитися. У цьому випадку виникає необхідність узаконити ці зміни і надати їм юридичну силу. Ось тоді і з`являється необхідність укласти угоду, яка буде офіційним доповненням до основного договору. В системі кадрового діловодства такий документ отримав назву «Додаткова угода до трудового договору». Відомий ряд причин, в силу яких виникає необхідність переглянути деякі аспекти укладеного раніше договору:
- зміна існуючих умов праці;
- зміна посади співробітника;
- можливу зміну оплати праці;
- переклад (постійний або тимчасовий) на іншу роботу (посаду);
- реорганізація підприємства;
- зміна терміну основного договору та інші.
У кожному з перерахованих випадків сторони укладають додаткову угоду до трудового договору встановленого зразку. Цей документ додається до первісного варіанта договору і з моменту його підписання вступає в силу. Найчастіше ініціатором внесених змін є «наймач». Про це він зобов`язаний довести до відома працівника заздалегідь у встановлені законом терміни. Слід також зазначити, що цей документ неможливо скласти в односторонньому порядку. Будь-яке додаткову угоду до трудового договору можна укладати тільки за згодою обох сторін. В іншому разі папір не матиме сили. Виняток можуть становити випадки, коли подібні дії викликані технологічними або організаційними змінами на даному підприємстві. Тоді додаткову угоду до трудового договору просто констатує факт змін і не потребує обговорення.
Складання додаткової угоди
Скласти подібний документ нескладно. Для початку необхідно розібратися, як оформити додаткову угоду до договору. Тут можна порадити заздалегідь підготувати стандартний бланк, а потім внести в нього текстову інформацію. Назва документа так і буде звучати «Додаткова угода». Трохи нижче в якості пояснення робиться позначка, до якого саме договору складено це доповнення. Далі йде преамбула. Вона повністю повторює текст початку трудового договору із зазначенням сторін. Після цього слід виклад нової редакції тієї частини договору, яка підлягає зміні. Наступний пункт визначає дату набрання чинності укладеної угоди. На закінчення окремим пунктом констатується той факт, що складений документ є невід`ємною повноправною частиною спочатку укладеного договору. За правилами будь додаткову угоду прийнято складати в двох примірниках, які зберігаються у кожної із сторін. В самому кінці документа в обов`язковому порядку зазначаються реквізити і ставляться підписи учасників договору.
Варіант додаткової угоди
Взяти, приміром, додаткову угоду до трудового договору про переведення на іншу посаду. Сам по собі переклад передбачає зміну трудових функцій, які виконуються працівником. Тому причина такого кроку повинна бути чітко обумовлена.
Найкраще:
- Видати наказ з повними роз`ясненнями.
- За 2 місяці до наміченої дати оповістити працівника про майбутні зміни. Повідомляти слід письмово з врученням під розпис.
- Після закінчення зазначеного часу укласти офіційно додаткову угоду. У ньому треба вказати нову назву посади і при необхідності уточнити зміну порядку і умов оплати праці.
- Видати ще один наказ, в якому узаконені проведені зміни.
- Зробити необхідні записи в трудовій книжці та інших кадрових документах співробітника.
Якщо новій посаді раніше не існувало в штатному розкладі, то її слід туди внести, провівши відповідні процедури.
