Кожна людина, починаючи працювати з персональним комп`ютером, проходить одні й ті ж, давно всім відомі, етапи. Спочатку батьки дають дитині дивитися мультики, потім він самостійно починає встановлювати програми і грати в іграшки.
У коні решт, справа підходить до того, що настає момент, коли пора зайнятися більш серйозними справами. Наприклад, робити уроки, конспекти. Оскільки комп`ютери увійшли в наше життя ще не так давно, то і багато представників старшого покоління не вміють поводитися з цими програмами. Сьогодні ми з вами розглянемо загальний інтерфейс програми Microsoft Office Excel, а також дізнаємося, як працювати в "Ексель" новачкам.
підготовка
Отже, ви скачали або купили набір офісних програм Microsoft Office. При установці у вас запитають, які компоненти необхідно встановити. Нам знадобиться в першу чергу Excel, але корисно буде встановити також Word і PowerPoint. Вони вам точно знадобляться.
Після установки запускаємо програму і дивимося, як працювати в "Ексель". Перед нами постає стандартне робоче поле. Воно являє собою простір, розбите на осередки. Таким чином, у вас немає необхідності створювати таблицю власноруч, як це потрібно робити в інших програмах.
У верхній частині екрану ви можете побачити панель управління, що дозволяє налаштовувати і змінювати зміст вашої таблиці. У лівому нижньому кутку позначається поточний лист, на якому ви працюєте. За замовчуванням їх завжди три, але ви можете додавати або видаляти їх на свій розсуд.
оформлення
Тепер давайте розберемося, як працювати в програмі "Ексель" на початковому етапі. Оскільки це додаток було створено для більш зручного використання з таблицями, тому і взаємодіяти нам необхідно з ними. Як було вже сказано, таблиця в "Ексель" готова відразу після запуску програми. Все, що необхідно зробити користувачеві - це оформити межі таблиці. Втім, досвідчені люди не завжди малюють навіть їх. Це все робиться лише для вашої зручності.
Щоб окреслити рамки вашої майбутньої таблиці, вам необхідно виділити потрібну область на екрані, знайти кнопку "Межі" і в списку, що випадає вибрати спосіб заливки.
Якщо вам необхідно в таблиці отримати кілька полів під одним заголовком, то можете скористатися функцією об`єднання осередків. Для цього виділяєте кілька полів мишкою, а потім натискаєте кнопку "Об`єднати комірки".
дані
Тепер давайте розглянемо, як працювати в таблиці. "Ексель" розуміє близько десяти різних типів даних. Розгляд кожного з них - це тема для окремої статті, тому тут будуть приведені тільки два основних.
За замовчуванням в "Ексель" формат осередків текстовий. Що це означає? Все, що ви пишете в них, буде відображатися точно в такому ж вигляді. Наприклад, якщо ви напишете "10 + 5", то в комірці буде виведено саме це, а не їх сума. Для того щоб вписати в поле формулу, яка буде вираховувати значення, в обов`язковому порядку на початку фрази треба ставити знак рівності.
Як працювати в "Ексель" швидше? У ньому є функція автозаповнення. Для цього вносимо в осередок необхідне нам значення, після цього затискаємо лівою кнопкою мишки правий нижній кут (з`явиться значок "хрестик") і перетягуємо в потрібну сторону. Плюс до цього є функція, що дозволяє вираховувати найпростіші арифметичні прогресії. Тобто якщо вам потрібно пронумерувати рядки, то ви в першу осередок пишіть "1", в наступну "2", потім виділяєте обидва поля і точно так же перетаскуєте в потрібну сторону. Таким чином, у вас вийде ряд чисел від 1 до потрібного.
висновок
Сподіваємося, ця стаття допомогла вам зрозуміти, як працювати в "Ексель" на початкових етапах, поки ви ще не освоїлися з додатком. Програма "Ексель" включає в себе безліч різноманітних функцій, кожна з яких допомагає користувачеві в його починаннях. Удачі в освоєнні офісних додатків. І не забувайте зберігати етапи роботи!
