Для будь-якого офісного працівника або студента, так і кожної людини, пов`язаного з комп`ютерами в повсякденному житті, абсолютно необхідно вміти поводитися з офісними програмами. Однією з таких і є Microsoft Office Excel. Для початку розглянемо, як зробити таблицю в Excel.
основи
В першу чергу користувач повинен усвідомлювати, що створення таблиці в Excel - найпростішу справу, адже програмне середовище цього офісного додатка створена спочатку саме для роботи з таблицями.
Після запуску програми перед користувачем з`являється робоча область, що складається з безлічі осередків. Тобто вам не треба замислюватися, як зробити таблицю в Excel власними руками, тому що вона вже готова. Все, що потрібно зробити користувачеві, це окреслити межі і осередки, в які він буде вносити дані.
У початківців користувачів виникає природне запитання про те, що робити з осередками при друку. В цьому випадку необхідно розуміти, що на друк виводяться тільки ті, які ви окреслили, саме вони в підсумку будуть вашої таблицею.
Створюємо першу таблицю
Для цього виділяємо необхідну нам область, затиснувши ліву кнопку мишки. Припустимо, нам необхідно порахувати дохід родини за місяць, в якому 30 днів. Нам необхідно 3 стовпці і 32 рядки. Виділяємо комірки A1-С1 і розтягуємо їх вниз до А32-С32. Потім на панелі знаходимо кнопку кордону і заливаємо всю область так, щоб вийшла таблиця в сітку. Після цього приступаємо до заповнення осередків. У першому рядку заповнюємо заголовок таблиці. Перший стовпець озаглавим "Дата", другий - "Прихід", третій - "Витрата". Після цього приступимо до заповнення значень таблиці.
Треба зауважити, що фарбувати кордону таблиці і осередків можна по-різному. Програма надає користувачеві різні варіанти оформлення кордонів. Це можна зробити наступним способом. Виділивши необхідну область, натискаєте на неї правою кнопкою мишки і вибираєте "Формат ячеек". Потім переходите на вкладку "Межі". Тут є досить зрозумілий інтерфейс з зразком. Ви можете поекспериментувати з вибором способу фарбування кордонів вашої таблиці, а також типом ліній.
Існує також трохи інший спосіб потрапити в це меню. Для цього натискаємо у верхній частині екрану на панелі управління на кнопку "Формат". У списку, що розкрився вибираєте "Осередки". Перед вами з`явиться точно таке ж вікно, як і в попередньому варіанті.
заповнення таблиці
Розібравшись, як зробити таблицю в Excel, приступимо до її наповнення. Для полегшення цієї процедури існує функція автозаповнення осередків. Ясна річ, що в реальній ситуації таблиця, яку ми створювали вище, буде заповнюватися через підрядник протягом місяця. Однак в нашому випадку вам краще заповнити комірки стовпців "Прихід" і "Витрата" власноруч.
Для заповнення колонки "Дата" скористаємося функцією автозаповнення. В осередку А2 вкажемо значення "1", а осередку А3 дамо значення "2". Після цього виділимо дві ці осередки мишкою і наведемо покажчик на правий нижній кут виділеної області. З`явиться ще один хрестик. Затиснувши ліву кнопку мишки, растянем цю область до осередку А31. Таким чином у нас вийшла таблиця даних в Excel.
Якщо ви все зробили правильно, то у вас повинен був вийти стовпець з цифрами від 1 до 30. Як розумієте, Excel автоматично визначив арифметичний принцип, за яким ви збиралися заповнювати стовпець. Якби ви вказали послідовно цифри 1 і 3, тоді програма видала б вам виключно непарні числа.
підрахунки
Таблиці в Excel служать не тільки для зберігання даних, але і для підрахунку значень, виходячи з введених даних. Тепер розберемося, як зробити таблицю в Excel з формулами.
Після заповнення таблиці у нас залишилася незаповнена нижня рядок. Сюди, в клітинку А32, вносимо слово "Разом". Як ви зрозуміли, тут ми розрахуємо сумарний дохід і витрата сім`ї за місяць. Для того щоб нам не довелося вручну за допомогою калькулятора розраховувати підсумок, в Excel вбудовано безліч різних функцій і формул.
У нашій ситуації для підрахунку підсумкового значення нам стане в нагоді одна з найпростіших функцій підсумовування. Є два способи скласти значення в стовпцях.
- Скласти кожну клітинку окремо. Для цього в комірці В32 ставимо знак "=", після цього клацаємо на потрібній нам осередку. Вона забарвиться в інший колір, а в рядку формули додадуться її координати. У нас це буде "A2". Потім знову ж в рядку формул ставимо "+" і знову вибираємо наступну комірку, її координати також додадуться в рядок формули. Цю процедуру можна повторювати безліч разів. Її можна використовувати в тих випадках, якщо значення, необхідні для формули, знаходяться в різних частинах таблиці. По завершенні виділення всіх осередків натискаємо "Enter".
- Інший, більш простий спосіб, може стати в нагоді, якщо вам необхідно скласти кілька суміжних осередків. У такому випадку можна скористатися функцією "СУММ ()". Для цього в комірці В32 також ставимо знак рівності, потім російськими великими літерами пишемо "СУММ (" - з відкритою дужкою. Виділяємо потрібну нам область і закриваємо дужку. Після чого натискаємо "Enter". Готово, Excel порахував вам суму всіх осередків.
Для обчислення суми у наступній колонці просто виділяємо клітинку B32 і, як при автозаповнення, перетягуємо в клітинку С32. Програма автоматично змістить все значення на одну клітинку вправо і вважатиме наступний стовпець.
зведення
У деяких випадках вам можуть стати в нагоді зведені таблиці Excel. Вони призначені для сполучення даних з декількох таблиць. Для створення такої виділіть вашу таблицю, а потім на панелі управління виберіть "Дані" - "Зведена таблиця". після серії діалогових вікон, які можу допомогти вам налаштувати таблицю, з`явиться поле, що складається з трьох елементів.
В поля рядків перетягніть один стовпець, який ви вважаєте основним і за яким хочете зробити вибірку. В поле даних перетягніть стовпець з даними, які повинні бути пораховані.
Поле, призначене для перетягування стовпців, служить для сортування даних по будь-якою ознакою. Сюди ви також можете перенести необхідна умова / фільтр для вибірки даних.
висновок
Прочитавши цю статтю, ви повинні були навчитися створювати і працювати з найпростішими видами таблиць, а також здійснювати операції з даними. Ми коротко розглянули створення зведеної таблиці. Це повинно вам допомогти освоїтися в середовищі Microsoft Office і відчувати себе впевненіше в програмі Excel.
