Всі, хто хоч колись користувався програмним пакетом Microsoft Office, ймовірно, стикалися з програмою Excel, яка є одним з основних модулів всім збором додатків. Однак мало хто знає, на що здатне це унікальне додаток. Скептики просто недооцінюють його можливості, а їх тут, потрібно сказати, дуже багато. Багато хто запитує про те, як створити таблицю в Excel. Треба сказати, що це лише примітивна функція. Познайомимося з програмою трохи докладніше.
Що таке Excel
Сам програмний продукт у вигляді додатку Excel був створений в 1987 році, після чого став невід`ємним компонентом Microsoft Office. По суті, програма являє собою засіб для роботи з табличними даними. Однак основні принципи функціонування в порівнянні з текстовим редактором Word або базами даних Access відрізняється кардинально. Робота з таблицями в Excel зручніша.
Насправді Excel орієнтований насамперед на математику, алгебру, тригонометрію, інтегральні обчислення і т. Д. Як вже зрозуміло, при роботі з програмою потрібні хоча б базові знання шкільного курсу.
Основне призначення та операції
Електронні таблиці в Excel являють собою універсальне рішення, що дозволяє не тільки використовувати математику, а й навіть вести, скажімо, бухгалтерський облік без використання сторонніх коштів типу програмного пакету «1С», який, до речі, для багатьох користувачів є досить складним для розуміння принципів функціонування.
В даному випадку, якщо розібратися, як побудувати таблицю в Excel, і застосувати основні функціональні можливості, можна не сумніватися, що кінцевий результат перевершить всі очікування. Мало того, що тут реалізовані найпростіші математичні рішення, програма дозволяє з легкістю робити обчислення матриць, досліджувати функції на предмет екстремумів, зменшення чи збільшення і навіть вирішувати найскладніші інтегральні або тензорні рівняння. Тепер кілька слів про основні можливості та параметрах програми.
створення таблиць
В принципі, рішення питання про те, як створити таблицю в Excel, зводиться до простого відкриття програми. Нова таблиця буде створена автоматично. Вона складається з вертикальних стовпців і горизонтальних рядків, на перетині яких присутні осередки, куди можна вводити дані будь-якого типу, будь то формула, текст, графіка, відео, звук, скрипт і т. Д.
В крайньому випадку можна використовувати саму звичайну команду меню «Файл» з рядком «Створити ...». В даному випадку (як і у всіх програм пакета Microsoft Office) можна створити новий файл або вибрати найбільш підходящу конструкцію з шаблонів за умови, що такі встановлені. Величезна їх кількість можна знайти в інтернеті на спеціалізованих ресурсах, але краще звернутися на сайт корпорації Microsoft. Там вже точно знайдеться все, що завгодно.
редагування осередків
Окремо варто зупинитися на тому, що являє собою редагування осередків і сама функція. Таблиця в Excel дозволяє вводити в клітинку дані будь-якого типу. За замовчуванням формат осередку встановлений як «Загальний». При введенні формули він зміниться автоматично.
Але іноді виникає проблема: як додати таблицю в Excel з числовими даними? Немає нічого простішого. Потрібно просто виділити осередок (ячейки) і правим кліком викликати додаткове контекстне меню з командою «Формат ячеек», де вибрати параметр «Числовий».
Зауважте, в даному випадку довільно можна змінювати кількість знаків після коми, поділ, шрифт і т. Д. Можна змінювати формат на свій розсуд, скажімо на процентний, текстовий, тимчасової, експоненціальне, фінансовий, грошовий і т. Д. При бажанні можна створити власний формат, використовуючи для цього команду «Інші». Однак, як показує практика, це навряд чи буде потрібно.
Сам процес редагування викликається двома найпростішими способами: подвійний клік на осередку або натискання функціональної клавіші F2. Не плутайте: викликається не форматування комірки, а саме редагування введених в неї даних.
Крім усього іншого, варто звернути увагу на те, що за замовчуванням програма створює початковий файл, який має назву «Книга 1» і містить 3 листа. Природно, листи можна видалити за допомогою правого кліка на позначці самого листа (або виклику відповідної команди з меню).
З іншого боку, створення трьох листів може стати в нагоді в разі, коли необхідна зведена таблиця в Excel, яка може містити перехресні посилання і формульні обчислення з різних листів і навіть сторонніх файлів.
найпростіші обчислення
Отже, ви тепер знаєте, як створити таблицю в Excel. Можна переходити до заповнення осередків і застосування основних математичних функцій додавання, множення, віднімання, ділення, суми і т. Д. У самих формулах можна використовувати стандартні знаки математичних обчислень ( «+», «-», «*», «/») або ставити відповідні формули.
Ось тут-то і виникає найбільша, на думку багатьох користувачів, проблема. Справа в тому, що в версії 2010 року підхід до створення формул і маркування осередків був кардинально змінений. Наприклад, перша комірка в Excel версії пакету 2003 року мала маркування рядка «1» і шпальти «A». У версії 2010 року обидва компонента мають однакове маркування ( «1»). У зв`язку з цим і виникає безліч проблем з введенням формул.
Так, наприклад, в версії 2003 року можна ввести формулу суми трьох чисел в осередку «= SUM (B1: B3)» або «= СУММ (B1: B3)» в четвертому рядку або натиснути кнопку, розташовану на головній панелі (за умови, що вихідні дані знаходяться в стовпці «B» з рядками від першої до третьої). У варіанті 2010 роки нічого подібного немає. Формула виглядає так: «= СУММ (R [-3] C: R [-1] C)». Навіщо було створювати такі складності, до сих пір зрозуміти ніхто не може (напевно, крім самих розробників).
перехресні посилання
Тепер кілька слів про те, що таке зведена таблиця в Excel. Як правило, вона має на увазі висновок кінцевих даних на першому (головному) аркуші, формули і посилання якого базуються на обчисленнях і додаткової інформації, введеної або зберігається на інших аркушах або навіть в сторонніх файлах.
При цьому можуть використовуватися не тільки формули, але і графічні зображення, ті ж скрипти Java або Visual Basic, гіперпосилання і багато іншого.
Додавання графіки
Вставити графічний об`єкт в додатку Microsoft Excel досить просто. Використовується для цього меню «Вставка», де вибирається необхідний файл, який буде присутній в вибраній комірці. Окремо варто сказати, що розмір самої комірки буде збільшений автоматично до розміру вставленого зображення. Змінити розмір можна стандартним методом, застосовуваним у всіх офісних програмах. Це виділення або правий клік з вибором редагування, а потім зменшення або збільшення за допомогою спеціальної подвійної стрілки курсору на кутах або полях малюнка.
Робота з діаграмами
Одним з найбільш чудових властивостей програми Excel можна називати складання підсумкових діаграм і графіків. Наприклад, коливання валютного курсу або обсягів продажів будь-якого товару з відстеженням тенденцій зростання і падіння можна задати у вигляді діаграми або гістограми, що базуються на числових даних.
Для цього потрібно всього лише використовувати меню додавання діаграми, вибрати її тип і вказати область даних, які будуть використовуватися при її побудові. Природно, при редагуванні можна буде застосувати колірні рішення для того чи іншого типу даних, змінити шрифт, масштаб, розмір, бажану область відображення і т. Д. Можливостей досить багато.
В принципі, можна навіть імпортувати дані з інших програм. Наприклад, це може бути Microsoft Access або будь-яке інше додаток, що підтримує роботу з базами даних форматів DBF, DBT, NDX, MDX і т. П. До речі сказати, питання про те, як створити таблицю в Excel і в Microsoft Access, мають спільне рішення , оскільки використання баз даних в обох програмах базується практично на однаковому принципі.
Додаткові модулі і надбудови
Що стосується додаткових надбудов, в додатку Excel є маса прихованих можливостей, про які пересічні або навіть професійні користувачі просто не здогадуються. По суті, це виконувані макроси, які здатні виконувати багато функцій. Так, наприклад, можна запросто вставити в таблицю сканер штрих-кодів, використовувати підстановку файлів і даних, автоподбор формату, вставку баз даних телефонних номерів, перенесення інформації в файли на серверах.
Окремо варто відзначити використання функцій типу Worksheet Relationship і Cell Relationship, які дозволяють, так би мовити, довантажувати дані з будь-якого джерела в мережі інтернет в будь-якій точці світу і вирішити важливе питання, пов`язаний з тим, як побудувати таблицю в Excel. Такий підхід дозволяє мінімально використовувати дисковий простір власного комп`ютерного терміналу, оскільки всі дані знаходяться на віддалених серверах, доступ до яких здійснюється при відкритті файлу, що підлягає. Це дещо нагадує «хмарне» сховище, але діє інакше (в активному режимі).
висновок
Як уже зрозуміло, описати всі можливості програми Excel в одній короткій статті просто неможливо. Краще скористатися, скажімо, довідкової системою або згадати хоча б те, чого нас вчили в школі. В основу того, як створити таблицю в Excel, покладені саме базові знання. Так що багатьом тінейджерам, які хочуть знайти високооплачувану роботу, можна порадити вивчити Excel, як то кажуть, від першої до останньої сторінки. Більш того, робота з таблицями в Excel передбачає набагато більше можливостей, ніж є в деяких стандартних і простих програмних пакетах.
