Працівник повинен орієнтуватися в тому, як нараховуються відпускні, заробітна плата, лікарняні, декретні та інші виплати, які йому належать. Саме для цього рекомендується проводити особисті бесіди, що дозволяють виключити зайві питання, а також різноманітні ситуації, що викликають певні складності. Більшість співробітників може вважати, що процедура нарахування відпускних не представляє ніякої складності, однак працівники бухгалтерії можуть з цим посперечатися, так як в цьому є певні «підводні камені», з якими слід розібратися.
Як нараховуються відпускні
У сучасних організаціях стало постійною практикою складання спеціального графіка, за яким співробітники йдуть у відпустку, в такому випадку працівника попереджають за два тижні про те, що він повинен відправитися на черговий відпочинок. У свою чергу, у бухгалтера буде цілком достатньо часу для розрахунку відпускних і їх нарахування. Існують і такі організації, де зовсім не прийнято складати подібні графіки, в цьому випадку зазвичай працівник за два тижні до передбачуваного відпустки повинен скласти заяву стандартного зразка на його надання, а за три дні до виходу на відпочинок йому зазвичай видається відпускний посібник. Якщо говорити про те, як нараховуються відпускні, то слід зазначити наявність певних нюансів, які досить важливі в цьому процесі.
Основа для розрахунків
В першу чергу потрібно визначити період, який стане розрахунковим. Традиційно за нього беруться 12 відпрацьованих співробітником місяців. Якщо працівник влаштувався на роботу менше 12 місяців тому, то основою для розрахунків служить період, рівний фактичному терміну його роботи. В обов`язковому порядку слід визначити розмір відпускного посібники, для чого потрібно розділити суму річної заробітної плати на 12, а після цього ще на 29,3 (це середнє число днів за календарем в кожному місяці). Отримане в результаті таких маніпуляцій значення необхідно помножити на число днів, які співробітник повинен провести у відпустці. У розрахунок не береться єдина разова премія і інші типи матеріальної допомоги.
Підводні камені
Виходить, що з питанням, як нараховують відпускні, все зрозуміло, однак тут є цілий комплекс проблем. Вони зазвичай пов`язані з тим, що співробітником були повністю відпрацьовані робочі дні, що змушує брати за основу фактична кількість днів, відпрацьоване за звітний період, і тут важливо розуміти, що в розрахунок обов`язково включаються святкові дні. Для досвідченого бухгалтера нарахування відпускних - це цілком звичне заняття, однак від новачка потрібна гранична уважність, так як часто помилки в розрахунках стають джерелом проблем і конфліктів з співробітниками і органами, що здійснюють контроль, а це явний мінус в роботі бухгалтера.
процедура нарахування
Існують певні правила нарахування відпускних, які наказують, як чинити бухгалтеру в тій чи іншій ситуації. Іноді в умови праці на підприємстві вносяться деякі зміни, через що чисельність працівників може виявитися скорочена. У таких випадках у роботодавця є право на введення неповного робочого дня з метою збереження робочих місць. І тут дуже важливо правильно нарахувати та відобразити в обліковій документації всі взаєморозрахунки з працівниками за сумами, які виплачуються при виході у відпустку, але при цьому не можна виключити жодного дня. Щоб визначити середній розмір заробітку, потрібно використовувати середньомісячний показник заробітку, який фактично визначено по нарахованій зарплаті відповідно до відпрацьованого часу. Прийнято вважати, що календарний місяць триває з 1 по 30 (31) число кожного місяця. Середньоденний заробіток обчислюється за період, в який включено 12 місяців, а лікарняні та відпустки при цьому виключаються.
виняткові ситуації
На практиці досить рідко трапляється так, що співробітник був на робочому місці всі 12 місяців розрахункового періоду. Він міг протягом цього часу йти на лікарняний, бути у відпустці, відправлятися у відрядження. А з розрахункового періоду потрібно виключити проміжки, коли за працівником зберігали середній заробіток, а також ті, коли він знаходиться в неоплачуваній відпустці. Існує затверджений перелік всіх виключаються періодів, на який можна орієнтуватися при розрахунках.
Чи не повністю відпрацьований місяць
Існує дві ситуації, коли місяць вважається відпрацьованим в повному обсязі. Перша пов`язана з тим, що працівник має переробки, але і був на лікарняному. Він міг відпрацювати 22 дні на місяць, але з них 3 були робочими суботами, при цьому 3 дальші дні він перебував на лікарняному. У цьому положенні місяць не вважається відпрацьованим повністю. Друга ситуація пов`язана з тим, що співробітник влаштувався на роботу на початку місяця, але після свят. Тобто фактично він отримав свій повний оклад, але не можна сказати, що відпрацював він все дні. І тут не важливо, що на початку місяця йшли вихідні.
Як виглядають проводки?
Якщо розглядати питання про те, як нараховуються відпускні, то варто сказати і про такий важливий момент, як відображення таких виплат в бухгалтерському балансі. Суму відпускних зазвичай відносять до витрат, зв`язаних зі стандартними видами діяльності. Для відображення цієї інформації є спеціальний рахунок 70 «Розрахунки з оплати праці». У даній ситуації бухгалтерія підприємства включає відпускні відповідно до облікової політики в розрахунок поточного періоду на той місяць, на який припадає період відпусток. Завдяки всій цій інформації ви тепер знаєте, як нараховуються відпускні, і зможете самі розрахувати приблизний розмір свого наміченого допомоги на відпочинок.
