Згідно з Трудовим кодексом, кожному співробітнику покладається заслужену відпустку мінімум раз на рік. Однак бухгалтери нерідко стикаються з проблемою того, як розрахувати відпустку відповідно до канонів чинного законодавства. Насправді ця процедура досить проста і легка для сприйняття.
Основні правила розрахунку
Отже, як правильно розрахувати відпустку? Для початку бухгалтер визначає середньомісячний заробіток конкретного співробітника. Для цього потрібно підсумовувати всі оклади його за 12 місяців і розділити отриманий результат на 29,4. Нерідко плутанина в питанні про те, як правильно розрахувати відпустку, виникає тому, що співробітнику протягом року нараховувалися премії та інші одноразові виплати. В даному випадку подібні нарахування не беруться до уваги, враховуються лише ті суми, які прописані в трудовій угоді. Таким чином, щомісячний оклад ділимо на 29,4 (середнє число календарних днів). Отримуємо оплату за день і множимо її на кількість відпускних днів, мінімум 28. Також варто пам`ятати, що перший відпустку новому члену колективу призначається через 11 місяців безперервної праці.
Як розрахувати відпустку при неповному терміні роботи?
Якщо людина ще не відпрацював покладені 11 місяців, то при необхідності відпустка надається на два тижні. Виплати визначаються шляхом підсумовування середньомісячного заробітку за кожен місяць. Наприклад, співробітник хворів, його оклад замість покладених 30 тисяч рублів склав 15 тисяч. Тоді 30 тисяч множимо на 11 місяців потім плюсуем 15 за місяць хвороби, отримаємо заробіток за рік. Аналогічним чином обчислюємо кількість відпрацьованих днів у році, потім ділимо оклад за рік на кількість. В результаті множимо оплату за день відпустки на кількість вихідних днів (в нашому випадку 14) і отримуємо розмір відпускних. Багато починаючі фахівці не розуміють, як розрахувати відпускні. Насправді, погодьтеся, все гранично просто, необхідно лише скласти чіткий план дії і дотримуватися його в подальшому. Згодом подібні обчислення стануть елементарними.
Виплати за невикористану відпустку
Бувають ситуації, коли працівник не скористався покладеним йому відпусткою. У цьому випадку підприємство зобов`язане виплатити йому грошову компенсацію. Подібний метод практикується і в разі неповного використання відпустки, наприклад, якщо людина пробула у відпустці 25 днів замість належних 30. Надання відпустки по ТК покладено навіть тим співробітникам, які збираються звільнятися. Людині, який пропрацював на підприємстві більше півроку, покладаються компенсаційні виплати. Коли в бухгалтерію потрапляє заяву і наказ про звільнення, а також записка-розрахунок про нарахування, слід обов`язково перевірити, скільки днів відпустки розряді невикористаних. Нарахування проводяться за аналогією, тобто підсумовується оклад пропорційно фактично відпрацьованим дням, лікарняними та іншим неявки за рік, розділяється на середнє число днів і множиться на кількість днів невикористаної відпустки. Тепер ви знаєте, як розрахувати відпустку в будь-якій ситуації, а тому можете сміливо застосовувати дані знання на практиці.
