На радість компаній - але на жаль ІП - російським Мін`юстом затверджено новий порядок ведення касових операцій. Старим фірми керувалися майже двадцять років.
Згідно з попередніми вимогами Банку РФ, каса повинна була знаходитися в кабінеті, що нагадує міні-фортецю з сигналізацією, обмеженим доступом та іншими численними захисними засобами. За відсутність або невідповідність одного з них вимог допитливий перевіряючий штрафував організацію. Нарешті минули часи, коли панував жорсткий порядок ведення касових операцій № 40. Тепер (за новим Положенням №373п) немає потреби обладнати спецприміщення для касира. Більш того, для нього підійде будь-який кабінет або його частину. А так як більшість ІП і маленьких фірм не мають офісів, то касовий апарат можна поставити вдома і навіть в особистому авто. Керівництво саме може визначати заходи з приводу того, як убезпечити зберігання готівки в касі, а також самостійно встановлює терміни та порядок її зберігання.
І ще одне революційне нововведення - ліміти касової готівки, цілі її витрачання керівник стверджує самостійно, повідомляти банк про це немає необхідності, хоча порядок його розрахунку не змінюється. До речі, цей ліміт можна затвердити на місяць, півріччя, рік або інший розумний період. Касу тепер може вести не тільки касир, а й керівник або підприємець.
Новий порядок ведення касових операцій передбачає ведення каси по шести основних документів, які зазнали змін лише в частині уніфікованих номерів - замість них вказуються цифрові коди. Касова книга має код 0310004, книга обліку руху готівки - 0310005, прибутковий ордер - 0310001, видатковий ордер - 0310002, розрахункова відомість для нарахування зарплати і утримань працівникам - 0301009, платіжна відомість для видачі зарплати - 0301011. У деяких з колишніх документів вже немає необхідності. Пішла в минуле форма КО-3, касиру не потрібно здавати в бухгалтерію другий лист щоденного звіту. Згідно з пунктом 4.6 Положення збільшений термін видачі зарплати працівникам до п`яти днів, замість колишніх трьох.
Нарівні з усіма організаціями порядок ведення касових операцій нового положення зобов`язані виконувати і індивідуальні підприємці. Треба зауважити, що використовувати готівку, що перевищує ліміт в касі, вони можуть і в особистих цілях. Для цього необхідно всього лише виписати расходник на своє ім`я з формулюванням «виданий дохід від діяльності ІП», оскільки вся його виручка за податковим законодавством є особистим доходом індівідуальщіка.
Згідно з Планом рахунків на активному рахунку 50 ведеться синтетичний облік касових операцій. Цей рахунок поділяється на три субрахунка: 50-01 призначений для готівкових коштів, 50-02 - для операційної каси, 50-03 - для зберігання оплачених путівок, талонів на ПММ (в грошовому вираженні, в кількісному облік ПММ ведеться по сч.10.3) та інші грошові документи. Дебет враховує прихід готівки (документів), за кредитом - їх витрата (видача). Приблизний перелік операцій по касі відображається такими проводками:
операція | Дебет | кредит |
Виручка здана в банк | 51 | 50 |
Прийнято в касу готівкові кошти з банку | 50 | 51 |
Надходження готівки в касу від поточної діяльності | 50 | 62 |
Надходження готівки від інших дебіторів | 50 | 76 |
Виплачено зарплату (аванс) працівникам | 70 | 50 |
Виплачено депоновану зарплату | 76 | 50 |
Видана готівка під звіт | 71 | 50 |
Повернення залишку підзвітних коштів | 50 | 71 |
Оплата рахунків від постачальників | 60 | 50 |
Оплата рахунків різних кредиторів (в тому числі аліментів) | 76 | 50 |
Виявлено надлишки каси при інвентаризації | 50 | 91 |
Виявлена недостача в касі при інвентаризації | 94 | 50 |
На завершення слід зазначити, що новий порядок ведення касових операцій не уточнює, хто буде перевіряти касову дисципліну. Але прихід готівки і касові апарати обов`язково перевірять податкові служби, причому не тільки за три місяці.
