Правила ведення касових операцій і нововведення 2014 року

Відповідно до законодавства, всі юридичні особи (підприємства, організації, фонди, індивідуальні підприємці та інші) повинні вести свою облікову політику. При цьому порядок і здійснення всіх дій регламентується спеціальними документами.

правила ведення касової книги

обов`язкові вимоги

Будь-яка компанія має в своєму розпорядженні касу. Вона призначена для процесів приймання, зберігання або передачі будь-кому грошових коштів у готівці. При цьому всі перераховані вище операції здійснюються відповідно до регламентованим актом під назвою «Порядок і правила ведення касових операцій на території Російської Федерації». Перший варіант даного документа був затверджений двадцять другого вересня 1993 року в засіданні Ради директорів такої організації, як Центральний банк країни. Саме від нього і отримали продовження інші аналогічні, або яким-небудь чином зачіпають описану в документі тематику, акти і директиви.



правила ведення касових операцій

Обов`язкова штатна одиниця



Правила ведення касових операцій передбачають введення в штат організації такої посади, як касир. Саме з ним надалі укладають договір, в якому попереджають співробітника про відповідальність, зокрема, матеріальної, за одержувані і витрачаються цінності. Касир несе повну відповідальність за навмисну або ненавмисну псування що знаходиться у нього під звітом майна. Він фіксує всі операції, пов`язані з готівкою, а також оформляє їх відповідно до пред`явленими законодавством вимог. Правила ведення касових операцій закидають касиру необхідність вести облік за такими процесам, перерахованим нижче.
1. Отримання або передача готівки.
2. Розрахунки з населенням.
3. Видача на відрядження і т. Д.
При цьому всю готівку, що надходять до каси, повинні оприбутковуватися. Витрата коштів також повинен оформлятися. Для цієї мети передбачені такі документи, як прибутковий і видатковий ордери, авансовий звіт, накладна та інші. Два перших акта є найбільш поширеними. Підставою для їх оформлення служать так звані первинні документи. В ролі останніх можуть бути різні договори, довідки, заяви.

обов`язкова реєстрація

Правила ведення касових операцій передбачають наявність в кожній організації касової книги. У неї заносяться всі здійснювані в компанії операції за готівковими коштами. Відповідно до правил, кожен лист даної книги повинен бути пронумерований. При цьому всі сторінки з`єднуються шнурком (шнуруються). З першого по останній лист містять друк (зазвичай круглу) організації. На останній сторінці книги обов`язково проставляється запис: «Засвідчуємо, що в даній касовій книзі зареєстровано і пронумеровано N-e кількість сторінок». За цим рядком ідуть підписи керівника / директора або його заступника, а також головного бухгалтера. Правила ведення касової книги не передбачають наявності необґрунтованих виправлень або закреслень. Кожна неточність повинна бути закреслена однією лінією. Над виправленої написом проставляється слово «Виправлено», і особи, що підписують цей документ-підставу, ставлять дату і свої автографи і в книзі.

нові правила ведення касових операцій

Спрощена система

З першого червня 2014 року стали повноважними нові правила ведення касових операцій. Указ на введення цієї постанови був затверджений Банком Росії одинадцятого березня 2014 року. Нові правила прийшли на заміну Положення № 373-П, який вийшов на дванадцяту жовтня 2011 року. На радість бухгалтерів і касирів, зменшується число реквізитів, необхідних для ведення касової книги. Раніше при здійсненні кожної операції необхідно було проставляти не тільки рахунки балансу, але і субрахунка. Тепер останній пункт втратив свою силу. До того ж, значно спростилася форма заповнення касових ордерів (прибуткових / видаткових). З них вилучили ряд пунктів.
1. Кореспондуючі рахунки.
2. Субсчета.
3. Код аналітичного обліку.
4. Код цільового призначення.
Існує застереження і на рахунок ліміту. Але тільки для малих організацій і приватних підприємців. Даній категорії вести касову книгу і стежити за лімітом готівки в касі вже немає необхідності.



Увага, тільки СЬОГОДНІ!

Увага, тільки СЬОГОДНІ!