Офіс сьогоднішнього дня значно відрізняється від подібних закладів минулого століття. У той час, зайшовши в будь-яку установу, ви могли побачити у працівників купи папок, каталоги, стопки паперу, ручки-олівці, дироколи, друкарські машинки, рахунки, ну ще - калькулятор. Ось і все обладнання. Для розмноження документів використовувалися копірки, все переписувався вручну, на пошук потрібного документа йшла маса часу. Такий стан речей зберігався на протязі 
тривалого періоду часу. Продуктивність праці працівників управління за 100 років зросла в 2 рази, а у виробництві за той же період - в 15 разів. Істотна різниця. Така ситуація не могла зберігатися далі - повільна робота управлінського апарату гальмувала розвиток виробництва. Технічні засоби стали необхідністю. З`явився попит - виникла пропозиція. В офісах стала встановлюватися копіювальна техніка, з`явилися перші комп`ютери, дальше більше.
Оргтехніка для офісу
Сьогодні ми вже так звикли користуватися різними пристроями, що просто не уявляємо, як можна було без цього обходитися. З`явився навіть новий термін - 
оргтехніка. Це все технічні засоби, які прискорюють і автоматизують процес обробки інформації, з яким нерозривно пов`язана управлінська діяльність. Ми так звикли відправляти листи по електронній пошті, що нам не спадає на думку взяти документ і сходити на інший поверх для того, щоб щось показати або уточнити. Ми радше зателефонуємо, відправимо лист або напишемо повідомлення, яке потрапить до адресата миттєво. Те ж стосується розмноження і копіювання. Якщо вам доручать зробити кілька копій, що ви зробите? Чи підете переписувати через копірку? Сядете за друкарську машинку? Навряд чи. Підійдете до невеликого апарату, покладіть документ, натиснете пару кнопок, через лічені секунди отримаєте точні копії оригіналу в електронному вигляді (при використанні сканера) або на паперовому носії (ксерокси, факси і т.п.). Всі ці кошти і називають «оргтехніка». Що таке життя без неї, ми вже собі слабо уявляємо.
Оргтехніка - це еволюція технічних засобів
Після досить тривалого періоду ручної обробки інформації наступила пора стрімкого розвитку техніки для офісу. Все більше стає функцій у обладнання, все менше місця при цьому прилади займають. Деякі ще пам`ятають комп`ютери, які розташовувалися в декількох кімнатах пристойних розмірів. Сьогоднішні планшети, які поміщаються на одній руці, в десятки разів перевищують їх за швидкодією і надаються можливостям. Таким же чином йде справа і з розмножувальної та копіювальної технікою. Сьогодні в одному приладі з`єднані до п`яти різних пристроїв, при цьому місця вони займають в рази менше. сучасна 
оргтехніка - це високотехнологічні багатофункціональні пристрої, значно прискорюють і полегшують процес обробки і зберігання інформації. Але це не все обладнання. Існують різноманітні допоміжні пристрої: ламінатори, палітурники, що знищує паперів, які також називають «оргтехніка». Це ще й телефони, факси, модеми, маршрутизатори і купа інших пристроїв. Загалом, все обладнання, яке можна використовувати в офісних діяльності, відноситься до цієї категорії. Здається, найближчим часом його перелік стане набагато ширше, а функції - різноманітніше.
