Як відомо, сьогодні існує багато автоматизованих електронних систем управління підприємством, включаючи ведення бухгалтерії, облік кадрів, рух грошових коштів, облік товару на складі і т. Д. У цьому відношенні програмний продукт 1С є одним з кращих. Давайте коротко розглянемо, як працювати в 1С. Постараємося якщо не повністю, то, принаймні, доступно пояснити, що це за система, і як вона функціонує.
Що являє собою програмне середовище 1С?
Перед тим як приступати до роботи з програмним продуктом, слід чітко розмежовувати деякі поняття. Справа в тому, що 1С - це загальна назва кількох програмних систем, створених для використання в тій чи іншій сфері.
Сам пакет включає в себе багато додатків, які присутні в розширеному інсталятор. Після його запуску необхідно буде вибрати саме ті компоненти, які потрібні для роботи, будь то облік товарів на складі або нарахування заробітної плати співробітникам підприємства.
Як працювати в програмі 1С з урахуванням різних специфік?
Після інсталяції кожного модуля, які, по суті своїй, незалежні один від одного, хоча і можуть підключатися перехресно, потрібно виконати активацію продукту, після чого заповнити необхідні поля, що стосуються фірми.
Що стосується бухгалтерії, питання, як працювати в 1С, зводиться до того, щоб приєднати відповідні бази даних, в яких містяться шаблони документів фінансової звітності. Якщо вказати при установці регіон і країну, такі бази будуть оновлюватися автоматично в прив`язці до існуючих стандартів (наприклад, податкові декларації певної країни в прив`язці до урядових порталів).
Якщо розглядати питання, як працювати в програмі 1С з точки зору інтерфейсу, в більшості випадків з ним розбереться навіть самий непідготовлений користувач, хоча б раз стикався з додатками на зразок Microsoft Excel або Access. Принцип той же - таблична форма. Правда, тут виняток становлять операції і використання сполучень клавіш швидкого виклику тієї чи іншої функції, але в цілому схема роботи особливо нічим не відрізняється.
Як працювати в "1С: Склад"?
Якщо говорити про складський облік, програма (вірніше, її модуль) дозволяє вести не тільки облік. Справа в тому, що навіть при відпустці товару зі складу, тут є прив`язка до раніше виписаних рахунків-фактур, створення накладних або податкових документів, системі резервування товару і т. Д.
При цьому, як уже зрозуміло, 1С є мережевим програмним продуктом, який встановлюється на кілька машин одночасно. Виходить, що досить завідувачу складом відвантажити товар і видати накладну одержувачу, як товар буде списаний в бухгалтерії з матеріального балансу. Зауважте, все повністю автоматизовано. Однак навіть при наявності такого потужного модуля будь-яке підприємство повинно проводити інвентаризацію. Найбільше це стосується так званої «дріб`язку», яку врахувати на складі повністю просто неможливо (ті ж гайки, шурупи, дюбелі і т. Д.).
З іншого боку, після введення коригування ручним способом складська програма «плюватися» не буде і продовжить працювати в штатному режимі.
"1с Підприємство"
Якщо говорити про те, як працювати в «1С: Підприємство», слід зазначити, що це узагальнена система управління фірмою, в якій передбачені всі основні аспекти, включаючи не тільки облік товару або рух коштів по рахунках, але і використання бази персональних даних співробітників, зарплат, відрахувань до Пенсійного фонду або фіскальних платежів по податках і т. д.
Як уже зрозуміло, абсолютно всі дані співробітників, включаючи накази про їх призначення на відповідні посади, призначення окладів тощо, автоматично синхронізується з державними інститутами за допомогою порівняння паспортних даних та індивідуальних податкових номерів. Так що, хочете ви того чи ні, обдурити фіскальні служби не вийде аж ніяк. Більш того, виходячи з чинного законодавства, навіть нарахування зарплати, відрахування з податків або до Пенсійного фонду будуть здійснюватися автоматично на основі прийнятих ставок. Тут на кінець звітного періоду потрібно всього-то натиснути кнопку формування звіту і подальшої відправки до відповідного органу державного управління.
Настроюються бази даних і елементи управління
Питання, як працювати в 1С, не можна розглядати тільки з точки зору основних компонентів програмного пакета. Справа в тому, що розробники вклали в саму оболонку досить багато прихованих коштів для «тонкої» настройки кожного з присутніх модулів.
Пов`язано це з можливістю написання виконуваних скриптів на основі Visual Basic. При правильному підході такі речі здатні замінювати безліч послідовних дій, які вимагають для виконання досить тривалих витрат за часом.
Крім того, для будь-якого модуля програми 1С передбачена система приєднання найбільш актуальних баз даних, в яких передбачаються не тільки роз`яснення з приводу юридичних аспектів, а й використання стандартних документів державних шаблонів. Адже зрозуміло, що ту ж податкову декларацію простіше роздрукувати з джерела, що є в самій програмі, ніж бігти за паперовою формою до податкової інспекції.
висновок
Звичайно, повністю питання, як працювати в 1С, в такій короткій пояснювальній записці розглянути неможливо. Проте основи, думається, вже зрозумілі, тим більше що сама програма досить дуже нагадує табличні додатки на зразок Access або Excel.
Команда і меню тут, правда, можуть сильно відрізнятися від «майкрософтовського» стандарту, але якщо користувач вивчив хоча б початкові основи роботи з цими додатками, з 1С впорається без проблем.
Тут слід врахувати ще й той факт, що, як правило, 1С ставиться спочатку у вигляді серверної версії, і тільки потім інсталюється на дочірні машини. Це дозволяє уникнути збоїв у функціонуванні пакета, а також використовувати поновлення виключно в прив`язці до центрального серверу, за який відповідає системний адміністратор.
