Менеджер з постачання зараховується до категорії керівників на підприємстві. Щоб отримати цю посаду, людина повинна мати середню спеціальну або вищу освіту, при цьому обов`язково з економічним ухилом. Стаж роботи повинен становити не менше 3 років, причому безпосередньо в галузі постачання.
Обов`язкові знання менеджера з постачання
- Нормативно-правові акти, інформація щодо матеріального і технічного постачання підприємства у всіх аспектах.
- Особливості планування успішного і правильного постачання всіх структур фірми або холдингу, а також правила ведення обліку та своєчасного постачання матеріально-технічних ресурсів, серед яких особливо важливим є сировина, напівфабрикати та інші матеріали.
- Порядок установки нормативів, що регламентують мінімальний і максимально можливу кількість виробничих запасів, а також особливості енергозберігаючих заходів.
- Особливості організації і контролю матеріально-технічного забезпечення.
- Проведення зустрічей з офіційними постачальниками, особливості укладення договорів з ними, а також правила контролю за їх виконанням.
- Основні приписи, які стосуються формування всієї документації на відпуск товарно-матеріальних цінностей. Дані ресурси повинні бути повністю, рівномірно і раціонально розподілені між робочими підрозділами.
Важливі відомості, якими володіє менеджер
Співробітник знає умови технічного характеру і правила, що регламентують особливості дотримання умов щодо матеріального та технічного аспектів забезпечення якості продукції, а також порядок і правила розробки даних правил- ціни на оптові партії продукції, а також вартість однойменної продукції в роздрібній торгівлі, номенклатуру цінностей, споживаних в робочих процесах.
До компетенції співробітника входять технології, службовці правильної і раціональної організації праці робітників, управління діяльністю конкретного підрозділи-вимоги, що пред`являються до форми обліку операцій з постачання, а також особливості формування звітних документів, що відображають ситуацію виконання плану забезпечення матеріально-технічної частини підприємства.
Відомості, що сприяють успішному здійсненню трудової діяльності
Співробітник повинен знати особливості формування і вручення претензій постачальникам, якщо товар був привезений несвоєчасно або в неналежному вигляді. Також слід вміти стягувати компенсацію за неправильне або неякісне виконання зобов`язань за договором, навчитися розривати угоду на максимально вигідних для компанії умовах.
Менеджер знає способи обробки, перетворення і зберігання інформації, користуючись своєчасними технологіями і засобами комунікації-положення трудового законодавства, що стосуються діяльності конкретної фірми основні норми і правила охорони праці працівників кожного підрозділу.
Що робить менеджер з постачання?
- Організовує політику конкретного підприємства, що стосується забезпечення матеріально-технічної частини виробничого і робочого процесів.
- Керує розробкою проектів різних планів, що мають матеріальне або технічне значення для діяльності фірми.
- Приймає активну участь в розрахунках запасів, що мають виробниче значення, на основі визначення важливих потреб організації. Часто це сировинні ресурси, напівфабрикати, обладнання, а також різні інші матеріали. Це обов`язково повинен виконувати менеджер з постачання виробництва.
- Керує розробкою та впровадженням програм із забезпечення підприємства безперебійним ресурсами всіх необхідних видів для повноцінного виробництва продукції.
- Шукає постачальників, порівнюючи і аналізуючи показники кожного виробника за ціною, якістю, термінами і умовами поставок.
Важливі зобов`язання менеджера
- Постійно займається вибудовуванням відносин з постачальниками, при цьому аналізує їх можливості по своєчасній доставці якісної продукції, а також визначає, чи потрібно укладення довгострокових торговельних відносин.
- Займається підготовкою та коригуванням документації, яка знадобиться при укладанні договорів.
- Організовує і здійснює важливі переговори з постачальниками для оголошення замовлення, узгодження термінів і особливостей поставок. Це передбачають обов`язки посадові менеджера відділу постачання.
- Після узгодження всіх умов підписує договори з постачальниками продукції.
- Вивчає пропозиції дрібнооптових покупців, особливості ринку, оптових ярмарків, а також висуває ідеї з придбання витратних матеріалів за оптимальними цінами.
- Контролює процес доставки придбаних ресурсів від постачальників або окремих продавців.
- Організовує і курирує обробку матеріально-технічних ресурсів. Сюди входить грамотна приймання товарів з урахуванням їх цілісності, кількості і якості, складання і збір необхідної документації, яку необхідно надати зі звітом вищестоящого керівництва, подальше переміщення і організація зберігання продукції в належному вигляді і в межах швидкої доступності. За це відповідає менеджер з постачання, посадові обов`язки якого включають великий список подібних робіт.
додаткові дії
Менеджер оформляє різні претензії до постачальників, якщо помічено порушення ними зобов`язань, передбачених за договором, здійснює контроль за звітами ефективності даних претензій, виправлення ситуації, що склалася, погодить з постачальниками всі зміни умов, які різняться з початковими. Цим має займатися менеджер по закупкам і постачання.
Іноді даний співробітник проводить оцінку і звірку виконання постачальниками умов за договором на предмет якості та ефективності їх виконання, доцільності деяких пунктів, а також приймає рішення про зміну постачальників або зміну умов взаємодії з ними. Це передбачає посадова інструкція менеджера з постачання.
Менеджер контролює запаси матеріально-технічних ресурсів, дотримання лімітів, передбачених раціональними нормами, здійснює контроль за їх грамотним витрачанням і застосуванням тільки в важливих цілях, необхідних для виробництва якісної продукції. Цим повинен займатися менеджер з постачання, інструкція (посадова) якого передбачає даний аспект.
Розробка і впровадження різних заходів
В обов`язки людини, що обіймає посаду менеджера з постачання, входить підвищення раціональності та ефективності застосування всіх матеріально-технічних ресурсів конкретних відділів і всього підприємства-зниження витрат, що відносяться до витрат на транспортування і підготовку належних умов для зберігання матеріально-технічних ресурсів.
Одна з головних цілей - удосконалення і розвиток чіткої системи контролю, покликаної визначати доцільність витрачання різних матеріалів, що мають технічну або економічну цінність-визначення і своєчасна реалізація зайвих матеріально-економічних ресурсів, щоб не було навіть мінімальної псування продукції.
Розробка нових технологій
Даний співробітник вносить пропозиції щодо заміни дорогих і важкодоступних матеріально-технічних ресурсів дешевшими без втрати якості готової продукції, що випускається підприємством. В обов`язки менеджера зі збуту входить не тільки зниження собівартості, але і пошук можливостей придбання продукції за базовою ціною, тобто безпосередньо від виробника.
В обов`язки менеджера з постачання входить скорочення інвестицій і непродуктивних запасів матеріально-технічних ресурсів. Це досягається поліпшенням систем управління і вибором найкращих постачальників- поліпшенням якості і надійності всіх матеріально-технічних ресурсів, стеженням за актуальністю використовуваних матеріалів, можливостями їх постійної модернізаціі- зменшенням сировинних компонентів в продукції, яка випускається певною компанією.
права
- Самостійне визначення взаємовідносин з постачальниками як в економічному, так і в технічному плані, проте менеджер з постачання завжди повинен діяти на благо компанії.
- Займатися перевіркою і підписанням документів, які надходять до працівника, в межах його компетенції.
- Запитувати письмово або усно від керівників підрозділів або компанії всю необхідну інформацію, документи, які мають відношення до професійної діяльності і можуть послужити на благо компанії.
- Знайомитися з усіма положеннями, своєчасно отримувати інформацію про зміну приписів щодо здійснення трудової діяльності, враховувати критерії оцінки якості виконання своїх посадових обов`язків.
Можливості, передбачені посадою
Менеджер може вносити пропозиції і ідеї керівництву компанії, які служать поліпшенню умов їх виконання, а також вимагати їх розгляду керівниками компанії, що завжди робить менеджер з постачання. Обов`язки і права в цьому випадку ідентичні.
Співробітник має можливість вимагати від усіх керівників компанії швидкого та належного забезпечення умов виконання роботи, а також вдосконалення документації, що відноситься до інструктажу або розпорядженням, для виконання своїх посадових обов`язків.
Співробітник зобов`язаний своєчасно виконувати власні обов`язки, прагнути забезпечити максимальну якість продукції і сировинної бази, що повністю знаходиться в його компетенції. Менеджер з постачання несе відповідальність за якість продукції, що поступає, всіх матеріально-технічних ресурсів, від чого залежить успішна діяльність підприємства.