Обов`язки експедитора повинен вивчити кожна людина, якого цікавить така діяльність, а також особи, які вже перебувають на даній посаді. Щоб не мати претензій з боку начальства або клієнтів, необхідно точно відповідати всім правилам і вимогам, які пред`являються до співробітника на такій роботі.
Інформація про експедитора
Для кожного водія, який претендує на посаду і обов`язки експедитора, закріплюються певні вимоги і стандарти, до яких входять вік працівника, стаж і, можливо, досвід на аналогічній посаді. Зазвичай складність і винятковість обов`язків визначається зарплатою і вимогами, які пред`являються до конкретного співробітника. При оформленні на роботу обов`язково людини заздалегідь попереджають про те, за яких умов він повинен працювати, а також призначаються причини, що визначають вірогідність звільнення працівника.
Що робить експедитор
Вживає всіх заходів щодо забезпечення технічно справного стану ввіреного йому транспортного засобу. При необхідності він повинен повідомити в спеціальний розділ про те, що будь-які функції вибули з норми або відбулася більш неприємна ситуація, яка передбачає глобальну псування об`єкта або інші витрати. У деяких випадках до експедитора ставиться вимога при необхідності самостійно виробляти дрібний ремонт транспортного засобу, тому на цій посаді у кожного працівника кваліфікація може бути різною. Це передбачають обов`язки водія-експедитора.
Що повинен уміти даний співробітник
Створювати безпечну обстановку і уникати складних ситуацій з метою забезпечення повного збереження не тільки транспортного засобу, а й товару або пасажирів, які експедитор повинен довезти до місця призначення. Не можна залишати автомобіль і йти, при цьому не подбавши про підключення страхують пристроїв та сигналізації. Всі двері транспортного засобу блокуються не лише під час виходу з автомобіля, але і при кожній зупинці, відбуття на стоянку.
Додаткові обов`язки експедитора
Експедитор виконує посильну підтримку технічного стану транспортного засобу в ідеальному вигляді, а при необхідності відстежує несправності і своєчасно повідомляє про них керівництву або в спеціальний відділ, де здійснюється ремонт пристрою. Використовує транспортний засіб відповідно до інструкції і не відхиляється від її виконання навіть в тих ситуаціях, коли є ймовірність, що можна відступити від правил.
Як працює експедитор
Своєчасно відправляє транспортний засіб на проходження планового технічного огляду і контролює проведення мінімального або ускладненого сервісного обслуговування в спеціально відведеному сервісному центрі або в будь-якій фірмі, яка надає такі послуги. Це передбачають обов`язки водія-експедитора.
Самостійно підтримує чистоту автомобіля в цілому. Часто це допомагає зберегти імідж фірми в отличном состоянии. При необхідності сам здійснює операції з миття поверхні або внутрішньої частини автомобіля, однак планову очистку проходить в спеціальному центрі або звертається до фахівців у відведеному розділі від власної фірми.
Експедитор повинен пам`ятати, що чистота повинна підтримуватися не тільки на поверхні транспортного засобу або в його салоні, але і в частині мотора і інший внутрішньої конструкції, тому іноді даний співробітник повинен сам пам`ятати про необхідність прочищення мотора або заміни масла в різних відсіках автомобіля. Для цього він також повинен звернутися в спеціальний сервісний центр.
Основні приписи
Після закінчення робочої зміни експедитор повинен повністю закінчити роботу, тобто поставити автомобіль на відведену для цього стоянку або прикотити в будь паркувальне місце. Не можна залишати автомобіль без нагляду. Перед тим як покинути машину, слід поставити її на сигналізацію, заблокувати всі двері, а також бажано перевірити справність її стану і оцінити можливість їздити на ній всю наступну зміну. Це входить в функціональні обов`язки експедитора.
Приймає товар зі спеціально відведених приміщень. Зазвичай для цього необхідно відвідувати спеціальні склади, що становить основний маршрут і обов`язки експедитора. При прийманні товару слід користуватися спеціальними супровідними документами і самостійно перевіряти правильність відліку продукції, звіряти якість і кількість продукції з відомістю, тільки потім ставити свій підпис і везти продукцію до наступного місця призначення.
Чого не повинен забувати робити експедитор
Контролювати цілісність загальних упаковок або справність пакетиків на кожен товар. При необхідності і за наявності можливості можна контролювати якість і все характеристики самого товару, а також перевіряти повну комплектацію в пристроях. Звіряється ціна і відповідність продукції конкретним характеристикам для того, щоб доставити конкретно ті речі, які були замовлені. Це передбачають посадові обов`язки водія-експедитора.
Перевіряти якість і справність роботи вантажників, тобто стежити, щоб навантаження і розвантаження товару відбувалися максимально дбайливо і акуратно, а також перевіряти, щоб продукція не падала, а переносилася і укладалася правильно, щоб уникнути претензій до постачальника або саму фірму, що виготовила продукцію.
Якщо є питання про те, що входить в обов`язки експедитора, слід звернути увагу на таку інформацію. Він повинен контролювати, щоб при транспортуванні вантаж був максимально правильно укладений, його розташування вигідно позначалося на якості і цілісності товарів, а також перевіряти можливість упаковки витримати покладену навантаження. При необхідності експедитор, посадові обов`язки якого досить широкі, повинен підкоригувати роботу вантажників в процесі її здійснення, що є дуже відповідальним заходом. Це передбачають посадові обов`язки водія-експедитора.
Що повинен експедитор
Займатися оформленням всієї необхідної документації, яка відображає процес прийому і здачі товару, так як ці папери є не тільки важливою інформацією для постачальників і одержувачів, а й служать звітним ланкою для вчиненні позитивного впливу на діяльність експедитора, доводячи правильність і своєчасність його дій. Експедитор є довіреною особою і одночасно представником підприємства, яке довірило йому поставку власної або перекупочним продукції.
Перед виїздом експедитор ретельно опрацьовує, а при необхідності погоджує маршрут з більш старшими за посадою співробітниками. Він повинен забезпечити максимально швидку і безпечну доставку товарів. Також важливо врахувати доступність дороги в плані огороджень або наявності пробок. Якщо є керівник або експедитор працює у великій групі, він повинен узгодити свою думку щодо пересування з безпосереднім начальником.
Ведення подорожніх листів входить в обов`язки експедитора. Крім необхідності правильно і своєчасно доставити вантаж, він повинен заповнювати всю документацію і курирувати процес руху товарів. На нього покладається велика відповідальність, однак при знанні своїх обов`язків і точному проходженні їм даний співробітник зможе виконувати роботу правильно.
