Реорганізація - це злиття кількох фірм в одну шляхом зміни власників та об`єднання. Плюсів і мінусів такої дії досить багато. Важливо розуміти, що дасть такий хід. Одним людям може здаватися, що реорганізація - це абсолютно зайвий маневр, через який тільки втрачається ефективність роботи організацій. Інші ж виступають за об`єднання в зв`язку з новими, більш широкими можливостями в світі бізнесу.
причини реорганізації
Чому відбувається реорганізація установи? Для цього є ряд причин, які можна розділити на кілька груп.
1) Система управління:
- велика ієрархія;
- мінімальне бізнес-спілкування між підрозділами компанії;
- брак чітких цілей і відсутність стратегії розвитку;
- відсутність системи управління змінами.
2) Постачання і збут:
- неконкурентоспроможні товари;
- відсутність налагодженої системи збуту та постачання;
- неефективні витрати на транспорт.
3) Фінансова складова:
- великі борги компанії;
- відсутність оборотних коштів;
- відсутність чіткої системи з управління дебіторською та кредиторською заборгованостями.
4) Управління персоналом:
- дефіцит кваліфікованого персоналу всіх рівнів;
- відсутність системи мотивації праці;
- оплата праці всіх по одному і тому ж принципу;
- вузькоспеціалізований персонал.
5) Виробництво:
- високі витрати;
- відсутність нового ефективного сучасного обладнання;
- дефіцит кадрів.
Все це зазвичай призводить до злиття з іншими компаніями для збільшення ефективності того чи іншого моменту.
Етапи в реорганізації
Реорганізація юридичної особи - це складний процес. Він складається з декількох етапів. Щоб все пройшло без зайвих паперів, кожен ступінь має бути виконана якісно. Класично прийнято виділяти шість етапів. Розглянемо кожен з них детальніше.
1. Підготовка
На підготовчій ступені реорганізація - це комплекс заходів, спрямованих не тільки на юридичну складову питання, а й на соціальну, організаційну, фінансову. Обов`язково повинна бути група осіб, що відповідає за цей процес, і план, в якому будуть прописані чіткі дії. Без цих двох важливих моментів якісного злиття може і не відбутися. Також щоб були відсутні невірні припущення з боку працівників, необхідно проводити зустрічі-обговорення, вивішувати на корпоративному загальному сайті необхідну інформацію. Чим краще люди будуть поінформовані про причини і вживаються компанією діях, тим менше буде чуток і здогадок.
2. Збір інформації, визначення проблем
Реорганізація юридичної особи на даному етапі включає в себе визначення подальших видів діяльності. Виділяються найбільш успішні підрозділи, розробляється або трансформується структура всього підприємства. Саме в цей момент необхідно чітко промальовувати стратегічний розвиток і затвердити даний документ для подальшої роботи.
Потрібно тримати орієнтацію на споживача - виявити потреби, дізнатися, які у нього існують побажання.
Не варто забувати про підтримку контакту зі своїми покупцями і постачальниками. Вони не повинні бути впевнені в тому, що ви припините своє існування. Наприклад, реорганізація у формі приєднання може для них позначати, що ви більше не будете випускати конкретний продукт. Важливо переконати їх у зворотному, щоб об`єднання не було на шкоду.
3. Розуміння розв`язуваних проблем
Реорганізація - це також опрацювання всіх проблем, які виникли на попередньому етапі. Добре, якщо вийде в найкоротші терміни знайти спільне бачення кожної проблеми всіма учасниками реорганізації. В іншому випадку обговорення і зборів необхідні до того моменту, поки не буде єдиної думки по кожному неприємного моменту.
Рекомендується на даному етапі скласти матрицю операцій. У ній будуть прописані конкретні процеси і способи їх ефективного досягнення і управління. Все повинно орієнтуватися на прийняту раніше стратегію розвитку. Реорганізація у формі приєднання повинна об`єднати топ-менеджмент організацій і ключових осіб для спільної діяльності, тільки такий підхід може гарантувати швидке рішення виявлених проблем.
4. Організаційно-технічне проектування
Реорганізація юридичної особи в цей момент повинна включати в себе обов`язкове прописування усіх технічних моментів. Це великий етап, пов`язаний з документацією. Стосується вона всіх сфер життя організації.
Застосовуються кілька способів проектування - соціальне, інформаційне, технологічне, стратегічне. Це важливо для повноцінного охоплення всіх розв`язуваних проблем.
5. Соціальне проектування
Даний вид проектів виділяється в окремий етап через його масивності. Потрібно чітко прописати кадрову структуру. Важливо, щоб всі розуміли, до кого, з яких питань тепер необхідно звертатися. Організаційну ієрархію краще продублювати в декількох джерелах, щоб кожен співробітник нового підприємства був в курсі.
Необхідно виділити можливі проблеми, які можуть виникнути з персоналом, та шляхи їх вирішення. Варто розглянути всі варіанти, навіть такі, які здаються неможливими. Існує ймовірність, що спеціальна група з реорганізації упустить якийсь момент. Тому складається новий перелік вимог до кожної посади і визначається відповідність співробітника цього списку.
Для ефективного впровадження змін варто запланувати навчальні заходи. Вони можуть проходити як для цілих підрозділів, так і для конкретних людей. Важливо визначити, яку мету ви переслідуєте і що очікуєте отримати на виході.
Фахівцям зі зв`язків з споживачами і постачальниками необхідно відразу передати повноваження в даній галузі. Вони повинні донести інформацію про нові впроваджень коректно і безболісно.
6. Перетворення
Тут запускається перший варіант нової організації. Але ще не завершена як процес реорганізація. Приєднання нових областей опрацювання в документації і планах цілком можливо. Деякі етапи можуть знову тут повторюватися, але вже не в такому глобальному масштабі.
У перетворенні аналізуються успіхи і невдачі різних схем і процесів. Розробляються інструменти для м`якого впровадження змін. Проводиться навчання запланованих підрозділів і конкретних осіб. Деякі документи правляться і узгоджуються повторно.
Таким чином, ми бачимо, що реорганізація - це складний процес, в якому повинні бути задіяні всі. При наявності опору з боку більшої частини персоналу гарантія на якісну зміну мінімальна.
