Витрати - це ... Загальні витрати. Витрати фірми

Жодна діяльність не можлива без витрат. Витрати - це один з показників ефективності і інтенсивності споживання ресурсів. Від їх розміру залежить прибутковість організації. Однією з вимог, яка пред`являється до керівників комерційних підприємств, є раціональне використання ресурсів. Для досягнення цієї мети необхідно вміти розраховувати, аналізувати і оптимізувати витрати фірми. Як це правильно робити, ви дізнаєтеся з нашої статті.

визначення

Витрати - це витрати на виробництво, транспортування та зберігання товарів. Їх величина залежить від цін на споживані ресурси. Запаси останніх обмежені. Використання одних ресурсів означає відмову від інших. З цього можна зробити висновок, що всі витрати фірми за своєю природою альтернативні. Наприклад, сталь, використана в автомобілебудуванні, втрачена для виготовлення верстатів. А витрати праці слюсаря рівносильні його вкладу у виробництво, наприклад, холодильників.

види витрат

Зовнішні (грошові) витрати - це витрати фірми на фактори виробництва (заробітна плата, закупівля сировини і матеріалів, соціальні потреби, оренда приміщення і т.п.). Мета цих виплат полягає в залученні певної кількості ресурсів. Це призведе до їх відволікання від альтернативних варіантів використання. Такі витрати ще називають бухгалтерськими.

Внутрішні (неявні) витрати - це витрати власних ресурсів фірми (грошові кошти, обладнання тощо). Тобто, якщо організація розташовується в приміщенні, яке їй належить, то вона втрачає можливість здавати його в оренду і отримувати з цього прибуток. Хоча внутрішні витрати мають прихований характер і не відображаються в БО, вони все одно повинні враховуватися під час прийняття управлінських рішень.

Другий вид витрат включає в себе також "нормальний прибуток" - мінімальний дохід, який повинен отримувати підприємець, щоб мати можливість продовжувати займатися цією справою. Він повинен бути не менше винагороди від альтернативного виду діяльності.

Підприємницькі витрати включають в себе:

• бухгалтерські витрати;
• нормальний прибуток;
• ПДВ;
• мита, якщо такі присутні.

Альтернативна класифікація

Неявні витрати носять прихований характер, але їх все одно потрібно враховувати. Інша працювати з безповоротними витратами: вони на увазі, але їх завжди ігнорують. Це витрати, які були зроблені в минулому, і їх неможливо змінити в сьогоденні. Прикладом таких витрат є покупка машинного обо-нання, зробленого на замовлення, яке може використовуватися для виробництва одного виду продукції. Витрати на виготовлення такого верстата відносяться до безповоротним витратам. Альтернативні витрати в такому разі дорівнюють нулю. До даного виду також відносяться НДДКР, маркетингові дослідження та ін. Існують і передбачуваність витрати, тобто ті, які можуть бути запобігти: "розкрутка" нового товару в ЗМІ і т.п.

Оскільки величина зовнішніх і внутрішніх витрат не збігається, то існують відмінності в обсягах бухгалтерської та економічного прибутку. Перша являє собою виручку від реалізації за вирахуванням явних грошових витрат. економічна прибуток - різниця між доходом від продажу та всіма витратами.

Види витрат в короткостроковому періоді

У короткостроковому періоді всі витрати діляться на постійні і змінні. При цьому важливо розрізняти сумарні витрати на весь обсяг продукції і на одиницю - середні витрати. Розглянемо детально кожен вид.

Постійні (FC) витрати не залежать від обсягу продукції, що виготовляється (Q) і з`являються до початку виробництва: амортизація обладнання, зарплата охорони і т.д. Їх ще називають витратами на створення умов діяльності. Тобто, якщо обсяг виробництва скоротиться на 20%, величина таких витрат не поміняється.

Змінні (VC) витрати змінюються в залежності від завантаженості виробництва: матеріали, зарплата робітників, транспортування тощо Наприклад, витрати на метал в трубопрокатному заводі збільшаться на 5% з ростом обсягів виробництва труб на 5%. Тобто зміни відбуваються пропорційно.

Загальні витрати: TC = FC + VC.

Величина постійних і змінних витрат змінюється разом зі зростанням обсягу виробництва, але не однаково. На перших етапах розвитку організації вони швидко ростуть. У міру збільшення обсягів випуску продукції їх темп сповільнюється.

Середні витрати

На одиницю продукції, що випускається розраховуються також питомі постійні (AFC) і змінні (AVC) витрати:

AFC = FC / Q;

AVC = VC / Q.

Зі збільшенням темпів виробництва постійні витрати розподіляються на весь обсяг, а AFC - зменшуються. А ось змінні питомі витрати спочатку знижуються до мінімуму, а потім під дією закону спадної віддачі починають рости. Сукупні витрати також розраховуються на одиницю продукції:

ATC = TC / Q.

Питомі загальні витрати змінюються аналогічним чином. Поки знижуються середні постійні (AFC) і змінні (AVC), зменшуються також ATC. А з ростом виробництва ці величини також зростають.

Додаткова класифікація

З метою економічного аналізу використовуються такий показник, як граничні витрати (МС). Він являє собою приріст витрат на виготовлення додаткової одиниці номенклатури:

МС = A TCn - A TCn-l.

Граничні витрати визначають, скільки заплатить фірма, збільшивши обсяг виробництва на одиницю. На величину цих витрат організація може вплинути.

Важливо вміти розраховувати всі розглянуті види витрат.

Обробка інформації

Аналіз витрат показує:

• коли MC lt; AVC + ATC, виготовлення додаткової одиниці продукції знижує питомі змінні і загальні витрати;
• коли МС> AVC + ATC, виготовлення додаткової одиниці збільшує середні змінні і сукупні витрати;
• коли МС = AVC + ATC, питомі змінні та загальні витрати мінімальні.

Розрахунок витрат в довгостроковому періоді

Розглянуті вище витрати ставилися до рішень, які потрібно приймати негайно. Наприклад, щоб визначити, наскільки можна збільшити виробництво товарів, які будуть продаватися зі знижкою. У тривалому періоді організація може змінювати всі фактори виробництва, тобто всі витрати стають змінними. Але якщо підприємство досягає обсягу, при якому АТС збільшуються, то необхідно коригувати постійні фактори виробництва.

Виходячи зі співвідношення темпів зміни витрат на виробництво і обсягу виготовлення виділяють:

• позитивну віддачу - темпи зростання виробництва вище сукупних витрат. Питомі витрати знижуються;
• спадну віддачу - витрати збільшуються швидше, ніж виробництво. Питомі витрати зростають;
• постійну віддачу - темпи зростання виробництва і витрат приблизно збігаються.

Позитивна віддача масштабів обумовлена тим, що:

• спеціалізація праці на великому виробництві знижує витрати;
• є можливість використовувати відходи основного виробництва для випуску додаткової продукції.

Негативний ефект викликаний зростанням управлінських витрат, зниженням ефективності взаємодії між підрозділами.

Поки домінує позитивний ефект, середні довгострокові витрати зменшуються, при зворотній ситуації - зростають, а коли вони рівні, то витрати практично не змінюються.

ціноутворення

Витрати продукції - виражений в грошовій формі витрати всіх факторів виробництва. Це дуже важливий показник, який використовується для розрахунку ціни. Витрати і прибуток тісно взаємопов`язані. Тому основна мета ана-лізу витрат полягає у виявленні оптимального співвідношення між цими показниками.

Класифікація витрат має економічний сенс і використовується на практиці для вирішення наступних завдань:

• оцінки конкурентоспроможності організації;
• регулювання приросту прибутку шляхом скорочення певних категорій витрат;
• визначення «запасу фінансової міцності»;
• розрахунку ціни продукції через маржинальні витрати.

Щоб утримувати оптимальну цінову політику на ринку, необхідно постійно аналізувати рівень витрат. З цією метою прийнято розраховувати валові витрати (АС) на одиницю номенклатури. Крива цих витрат на графіку має U-подібну фор-му. На перших етапах витрати високі, так як великі постійні витрати розподіляються на маленький обсяг номенклатури. Зі збільшенням темпів AVC на одиницю витрати зменшуються і досягають свого мінімуму. Коли починає діяти закон спадної прибутковості, тобто на рівень витрат більший вплив надають змінні витрати, крива почне рухатися вгору. В одній галузі одночасно діють фірми з різними масштабами, рівнем НТП і обсягом витрат. Тому порівняння середніх витрат дозволяє оце-нить положення організації на ринку.

приклад

Прорахуємо різні види витрат і їх зміни на прикладі ЗАТ.

З таблиці видно, що найбільшу питому вагу доводиться на інші витрати. У 2012 році їх частка знизилася на 0.8%. В цей же час відбулося зниження матеріальних витрат на 1%. А ось питома вага виплат по заробітній платі збільшився на 1,3%. Найменше витрат припадає на амортизацію та соціальні відрахування.

Велика питома вага інших витрат можна пояснити специфікою діяльності підприємства. До цієї категорії відносяться оплата різних послуг стороннім організаціям, яка пов`язана з реалізацією товарів: прийом, зберігання, транспортування сировини і т.д.

Тепер розглянемо вплив товарообігу на витрати. Для цього необхідно прорахувати абсолютну величину відхилень, розділити їх на постійні і змінні, а замет проаналізувати динаміку.

Скорочення товарообігу на 31,9% призвело до зниження витрат обігу на 18 тис. Руб. Але ці ж витрати по відношенню до товарообігу зросли на 5,18%. У наступній таблиці показано, як впливає обсяг виробництва на найоб`ємніші статті витрат.

Зменшення товарообігу на 220 млн. Руб. призвело до зниження змінних витрат у середньому на 1%. При цьому практично всі статті витрат в абсолютному відношенні знизилися на 4-7 т. Руб. В цілому отримано перевитрата в обсязі 22,9 млн. Руб.

Як знизити витрати

Зменшення витрат вимагає витрат капіталу, праці та фінансів. Даний крок виправданий, коли збільшується корисний ефект від виробу або зменшується ціна в конкурентній боротьбі.

На зниження витрат впливають зміни:

• структури товарообігу;
• часу обігу товарів;
• цін на товари;
• продуктивності праці;
• ефективності експлуатації матеріально-технічної бази;
• рівня НТП на підприємстві;
• умов реалізації.

Шляхи підвищення рівня НТП:

• повне використання виробничих потужностей (економне споживання матеріалів і палива);
• створення нових машин, обладнання та технологій.

Розробка ресурсозберігаючих технологій в Росії триває вже 20 років. Але з розвитком ринкових відносин впровадження розробок НТП на промислових підприємствах сповільнилися. Тому в нинішніх умовах доцільніше оптимізувати продуктивність праці. Розрахунки експертів показали, що її зростання на 40% залежить від вдосконалення техніки і на 60% від людського фактора.

Дуже важливо правильно визначати методи заохочення персоналу. Е. Мейо вважав, що будь-яка мотивація заснована на задоволенні соціальних потреб. Під час експериментів, що проводяться в 1924-1936 рр. на заводі «Вестерн електрик» в Іллінойсі, соціолог зміг довести, що неформальні відносини між співробітниками мають більше значення, ніж умови праці або матеріальне заохочення. Сучасні дослідники стверджують, що сама по собі соціальна значимість для людини дуже важлива. Якщо вона доповнюється можливістю допомагати людям, приносити користь, то продуктивність підвищується без матеріальних витрат. Цей напрямок стимулювання особливо важливо для співробітників, які працюють за покликанням. Але це не означає, що конкурентний рівень заробітної плати не має значення. Оплата праці повинна підвищуватися з ростом ефективності виробництва.

резюме

Витрати і прибуток тісно взаємопов`язані. Неможливо отримувати дохід, не витрачаючи при цьому капітал, людські або матеріальні ресурси. З метою збільшення рівня прибутку витрати необхідно правильно розраховувати і аналізувати. Існує багато різних класифікацій, але найважливіша з них полягає в розподілі витрат на постійні і змінні. Перші не залежать від обсягу продукції, що випускається і існують для забезпечення умов праці. Другі змінюються пропорційно темпам зростання виробництва.