Ті, кому хоч раз довелося бути присутнім на судовому розгляді, знають, що в ньому бере участь значна частина посадових осіб, у кожного з яких є свої певні обов`язки. Але якою б питання ні розглядався, на процесі обов`язково повинен бути присутнім секретар судового засідання.
Хто він такий?
Відомо, що в будь-якому процесі, як правило, беруть участь такі групи осіб:
1. Представники державних органів. Сюди відносяться ті, хто проводить дане розгляд (суддя, прокурор та інші).
2. Сторони процесу, або його безпосередні учасники (позивач і відповідач). Якщо мова йде про кримінальну справу, то це, відповідно, потерпілий і обвинувачений.
3. Їх представник і захисники.
4. Інші суб`єкти, які допомагають здійснити правосуддя.
Саме до останньої групи осіб, крім експертів і інших фахівців, відноситься секретар судового засідання. Його робота не така проста, як це здається на перший погляд. Багато за звичкою вважають, що секретар - це той, хто відповідає на телефонні дзвінки, веде ділове листування і займається проблемами канцелярії. В даному випадку у працівника цієї професії зовсім інші завдання. По суті, він є помічником судді.
Звичайно, головне, що повинен робити секретар судового засідання, це вести протокол. Але крім цієї основної у нього є й інші, не менш важливі обов`язки. Він повинен створити всі умови для того, щоб розгляд проходив за всіма правилами.
Кого беруть в секретарі?
Для початку потрібно відзначити, що люди, що займають цю посаду, відносяться до державних службовців. Але не кожен може на неї претендувати. Для вибору кандидата є певні затверджені норми і вимоги. По-перше, секретар судового засідання повинен бути фахівцем з вищою освітою в цій галузі, так як при вступі на посаду він отримує чин юриста 1 класу. По-друге, до прийняття на роботу він зобов`язаний як мінімум три роки відпрацювати на держслужбі. Зрозуміло, що вчорашній школяр (навіть із золотою медаллю) не може на це розраховувати. Остаточне рішення з працевлаштування такого працівника приймає тільки голова конкретного суду (району, округу та інших). Помиляється той, хто думає, що секретар просто відтворює на папері все, що озвучується в залі суду. Ні, це лише частина його роботи. Щоб її виконати, він зобов`язаний знати дуже багато:
- правила складання всіх документів судочинства,
- правила поведінки членів суду,
- правила використання різного роду інформації,
- володіти певними професійними навичками,
- володіти основними локальними актами конкретного судового органу,
- знати правила поведінки федеральних держслужбовців.
Крім цього, секретар повинен чітко розуміти суть всіх розділів своєї інструкції (регламенту) і дотримуватися всіх правила внутрішнього трудового розпорядку.
Що повинен робити секретар в суді?
Обов`язки секретаря судового засідання, як правило, викладені в його посадовій інструкції, або регламенті. У ній перераховано все те, що зобов`язаний робити фахівець, перебуваючи на робочому місці. Узагальнивши досить великий список, можна виділити кілька основних напрямків:
1. Підготовка наявних матеріалів справи до розгляду.
2. Сповіщення учасників процесу про проведеному засіданні і забезпечення їх явки. Для цього секретар повинен вчасно відправити всім порядку.
3. Участь в самому засіданні і ведення в ході його протоколу.
4. Оформлення справи відповідно до законодавства.
5. Архівація документів і передача їх в службу канцелярії.
Але цим обов`язки секретаря судового засідання не обмежуються.
Крім усього перерахованого, він часом повинен:
1. Виконувати доручення деяких керівників, що мають на те відповідні повноваження.
2. Стежити за тим, щоб в ході засідання не були порушені права і інтереси присутніх на ньому громадян.
3. Зберігати в таємниці все, що йому стає відомо в ході розслідування.
Секретар зобов`язаний надавати повну інформацію про себе і членів своєї сім`ї, а також сповіщати суд про будь-які істотні зміни. В інструкції також є ряд заборон щодо виробничої діяльності, які необхідно враховувати, перебуваючи на державній службі.
Рівень оплати праці
Роботу секретаря в суді не можна назвати престижної або високооплачуваної. Тут мова йде скоріше про працю з ненормованим робочим днем і важким фізичним навантаженням, пов`язаної з оформленням величезної кількості документів. І, незважаючи на все це, зарплата секретаря судового засідання невелика.
За даними статистики, за останній рік по Росії вона складала від 12 000 до 14 000 рублів. Це не так багато, як хотілося б самим працівникам. Особливо якщо врахувати величезний потік інформації і кількість завдань, які потрібно виконати точно в призначений термін. Така професія не терпить приблизності. Це накладає додаткову відповідальність на співробітника. Якщо в умовах промислового виробництва наказ або лист можна передрукувати, то тут вирішуються долі людей і діє закон. Але навіть цей факт не робить ніякого впливу на добробут судових секретарів. Правда, варто зауважити, що на зарплату істотно впливає географічне розташування роботодавця. Наприклад, в Магадані і на Камчатці середня зарплата секретаря сягає 34 000 рублей, а в Ярославлі вона трохи перевищує 18 000 рублів. Але таких вакансій небагато. В основному судовим секретарям доводиться задовольнятися малим.
У розрізі району
Для розгляду справи районний суд є першою інстанцією. Саме сюди громадянами, а також представниками юридичних осіб подаються заяви, і тут же приймаються ті чи інші рішення. Всі інші суди (міські, обласні, республіканські та ін.) Є наступним кроком в тому випадку, якщо одна зі сторін залишиться незадоволеною прийнятим рішенням. У кожному місті є стільки судів, на скільки районів поділена його територія. Судді на місцях проводять розгляду у цивільних і кримінальних справах, а також адміністративним правопорушенням.
Вони можуть приймати рішення як колегіально, так і одноосібно. Все залежить від конкретного випадку. Секретар судового засідання районного суду є одним з членів апарату службовців даного підрозділу. Він виконує всі ті ж функції:
1. Викликає на засідання учасників справи і свідків, необхідних для розгляду.
2. Забезпечує надання суду необхідної інформації про розглянутих справах.
3. Веде в ході слухання докладний протокол.
По суті, секретар є помічником судді, забезпечуючи йому всі умови для роботи.
нелегка праця
Помиляється той, хто вважає, що працювати секретарем в суді просто. Все набагато складніше і не так райдужно, як спочатку здається. Для початку варто задуматися, який потік документів проходить через руки такого співробітника. І завдання його полягає в тому, щоб обробити цю інформацію відповідним чином, і в потрібному вигляді представити суду.
Саме ця рутинна робота і займає більшу частину часу. Крім того, посада «Секретар судового засідання» передбачає наявність кваліфікації певного рівня і спрямування. Тому деякі фахівці отримують додаткова освіта, навчаючись заочно. Адже мало просто записати все, що відбувається на папір. Потрібно ще вміти викласти інформацію юридичною мовою, правильно застосовуючи необхідні терміни. Суть документа повинна бути зрозуміла як фахівцям, так і іншим учасникам процесу.
Додатково до всього, така професія передбачає певну психологічну підготовку працівника. Адже під час засідання розглядаються найрізноманітніші випадки, серед яких нерідко спливають жахливі факти насильства і кричущої несправедливості. Секретар в цей час повинен зберігати витримку і самовладання. В іншому випадку емоції можуть перешкодити виконанню прямих обов`язків.
Права і відповідальність
Звичайна інструкція секретаря судового засідання, крім покладених обов`язків, містить перелік певних прав співробітника. Тут мається на увазі не тільки можливість отримувати зарплату і йти в заслужену відпустку. Секретар може з повною впевненістю розраховувати на надання йому:
1. Технічних засобів, необхідних для роботи (телефон, комп`ютер, факс та інші).
2. Доступу до документів, які становлять державну таємницю (якщо є в тому необхідність).
3. Можливості звертатися в різні інстанції, будь то державні органи або громадські організації.
4. Просити у інших служб необхідну інформацію.
Все це повинно забезпечити спеціалісту можливість виконати свою роботу на високому професійному рівні. В іншому випадку керівництво матиме всі підстави покарати його за неналежне виконання своїх обов`язків. Секретар також може розраховувати на кар`єрне зростання і пропонувати свою кандидатуру на заміщення вакантних посад в даній установі.
