Роботу секретаря-референта характеризує різноплановість виконуваних завдань, динамічна ситуація, необхідність оперативно вирішувати проблеми і паралельно займатися декількома видами діяльності. З цієї причини до кандидата, який намагається працевлаштуватися, пред`являють цілий ряд особистісних і ділових вимог.
До претенденту можуть висуватися серйозні кваліфікаційні вимоги (знання діловодства досконало, вища освіта, володіння іноземними мовами). Тому, для того щоб вас почули, важливо правильно оформити резюме секретаря.
Посадові обов`язки
Зазвичай секретар займається плануванням робочого дня свого керівника, телефонними переговорами, обробкою листів, що надходять на електронну та звичайну пошту. Крім цього, на його плечах лежить відповідальність за виконання доручень вищого людини і ведення стенографії нарад компанії.
Оповіщення співробітників фірми і безпосереднього керівника про майбутні ділових зустрічах, заходах, терміни здачі документації, зміни в календарному графіку - лише мале доповнення до обов`язків секретаря.
Вимоги до кандидатів
Претендент на посаду секретаря керівника повинен бути товариським, що володіє грамотної письмової та усної промовою, акуратним, посидючим, уважним, які знають іноземну мову. Швидка адаптація до колективу і готовність в стислі терміни вирішувати складні ситуації - це ті риси, які дуже цінуються керівництвом солідних компаній.
Що писати в резюме секретаря-референта?
Написання цього документа варто почати з перерахування ділових і особистісних навичок, які стануть в нагоді в новій компанії.
Один з головних пунктів резюме секретаря - отримана освіта. Якщо ви закінчили гуманітарний факультет з ухилом в іноземні мови, то це лише допоможе вам швидше знайти гідну роботу.
Дуже важливо описати наявний досвід роботи. Також слід згадати функціональні обов`язки, які вам доводилося виконувати на раніше займаних посадах.
Якщо з минулого місця роботи ви пішли з гідністю, можете сміливо вказувати контактні дані колишнього керівника. В HR-відділі компанії можуть перевірити інформацію, зазначену в резюме секретаря, а ваш екс-начальник неодмінно посприяє швидкому розгляду вашої заявки.
Рекомендаційні листи з минулих місць роботи стануть відмінним доповненням до резюме.
приклад резюме
Вище була описана головна інформація, яку слід вказати в резюме секретаря, зразок якого ми зараз продемонструємо.
ПІБ: Павленко Оксана Вікторівна.
Мета: отримання посади секретаря-референта в компанії «Технології Х».
Дата народження: 12.06.1969.
Контактний телефон: ххх-хх-хх-хх.
Освіта:
1980-1984 рр. - Московський державний педагогічний університет за спеціалізацією педагог-психолог.
2001-2006 рр. - Курси удосконалення французької та англійської мов при ХДУ.
Досвід роботи:
1985-2009 рр. - Комерційний банк «Золота жила». Посада - помічник керівника, секретар-референт. Обов`язки: переговори з іноземними партнерами, ведення діловодної документації, переклад нормативних актів, участь в переговорах, складання робочого плану керівнику, бронювання номерів у закордонних готелях для співробітників у відрядженнях.
Професійні навички: складання графіка роботи, організація прийомів колег і партнерів компанії, ведення протоколів нарад, діловодство відповідно до законодавчих вимог.
Додаткові відомості: вільне володіння рівень розмовного англійского- знання досконало програм Lotus, MS Office, WinFaxPro- швидкість письма - 240 знаків в хвилину.
Адреса прописки: г. Москва, ул. Жовтнева, д. 64, кв. 247.
Сімейний стан: заміжня, дочка 5 років.
Бажана з / п: від 34 тисяч рублів.
Це всього лише приклад резюме секретаря, але його виконання близько до реальних вимог.
