Протокол розбіжностей - це додатковий документ, що має юридичну силу і є частиною договору. У ньому фіксуються розбіжності сторін, що виникли під час укладання договору. Якщо якісь положення не влаштовують одну зі сторін, то складається протокол узгодження розбіжностей. У договорі при цьому обов`язково має бути вказівка про наявність такого документа. У випадках, коли договір вже укладено і підписано сторонами, але виникли спірні моменти по деяким пунктам, протокол розбіжностей також має юридичну силу, але посилання на нього прописується в додатку до договору.
зафіксуйте розбіжності
Коли йде узгодження умов договору, слід уникати неоднозначного тлумачення основних положень. Наприклад, при визначенні терміну виконання договору сторонами необхідні чіткі формулювання. Привід для неоднозначного тлумачення дають такі фрази, як «в розумний термін» або «своєчасно виконати» і т.п. Якщо все ж з тих чи інших умов у сторін виникли різні думки, складається протокол розбіжностей. Він передається на розгляд другій стороні. Якщо досягнуто згоди включити його в договір, ставляться підписи сторін, і або прописується наявність протоколу розбіжностей в самому договорі, або складається додаток до договору. Дуже важливо знати, як оформити протокол розбіжностей, щоб це було юридично грамотно і безпечно для подальшого бізнесу. Щоб уникнути ситуацій, коли незгоду, прописане в протоколі, може обернутися проти однієї зі сторін, слід залучати компетентних фахівців для його складання. Навіть якщо в штаті організації немає свого юриста, має сенс залучити досвідченого фахівця з боку. Ризик можливих збитків при односторонній трактуванні розбіжностей занадто великий, не варто економити на юридичну допомогу.
Правила складання протоколу розбіжностей
У протоколі розбіжностей обов`язково вказуються реквізити сторін, посилання на номер і дату договору, посади і прізвища осіб, що мають право підписання договору, найменування документів, що засвідчують їх повноваження. Зміст протоколу розбіжностей розкриває положення, що викликають зауваження у однієї зі сторін. Спочатку обов`язково йде посилання на номер і формулювання спірного пункту в початковій редакції в договорі, а потім наводиться його нове формулювання стороною, яка ініціювала складання протоколу розбіжностей. Часто це подають як таблиці. В одній колонці цитується спірне умова договору, у другій наводиться нове формулювання, яку пропонується узгодити. Після основної частини ставляться підписи уповноважених осіб, які мають право підписувати договір і протокол розбіжностей.
Протокол розбіжностей може включати в себе:
- умови, пропоновані кожної зі сторін;
- загальне умова по деяким пунктам договору, узгоджений обома сторонами.
Другий випадок більш кращий, тому що тут вже не буде різночитань і всі спірні умови вже будуть узгоджені і врегульовані.
