Договір поставки товару - важливі правила оформлення

Договір поставки товару - це угода між двома сторонами, одна з яких зобов`язується на певних умовах передати другій стороні певні матеріальні цінності. Документом повністю визначаються всі параметри поставки, він повинен враховувати вимоги і постачальника, і покупця. Залежно від характеристик продукції і сфери діяльності, в якій працює організація, кожна компанія самостійно розробляє типовий договір поставки товару, який буде враховувати всі особливості функціонування фірми. При цьому, складаючи угоду, потрібно спиратися на кілька основних пунктів, які присутні практично в кожному подібному документі.

договір поставки товару

вступна частина

Зазвичай вона являє собою невеликий абзац тексту, в якому прописуються боку угоди. Одна з них є постачальником, інша - покупцем. При цьому вказуються не тільки найменування організацій відповідно до їх статутних документів, а й посадові особи, які діють від імені цих компаній. Також робиться позначка про документ, на підставі якого та чи інша посадова особа отримує право здійснювати операцію. Зазвичай це Статут товариства або довіреність керівника будь-якого співробітника. Далі договір поставки товару вже не містить найменування організацій, замість них вказують: «Сторона 1», «Сторона 2» або «Постачальник», «Покупець».

Предмет договору

В даному пункті вказується тип товару, який постачальник повинен передати покупцеві, його кількісні та якісні характеристики. Якщо поставка велика, з великим переліком різного виду продукції, то її асортимент можна винести в окремий додаток до цього договору, на яке і роблять посилання при вказівці конкурсних торгів. В даному пункті також відбивається обов`язок покупця прийняти та оплатити зазначену продукцію.



типовий договір поставки товару

Умови поставки

У цьому пункті необхідно прописати декілька умов:

  1. Момент, коли у постачальника виникає обов`язок поставити покупцеві товар. У деяких випадках продукція поставляється після повної або часткової передоплати з боку приймаючої сторони, в інших - на підставі тільки лише заявки. В останньому варіанті в даному пункті потрібно детально описати форму заявки та спосіб її передачі постачальнику (факсом, електронною поштою, за допомогою особистої зустрічі або телефонної розмови)
  2. Термін, протягом якого здійснюється поставка. Якщо передача продукції здійснюється партіями, то це також потрібно відобразити в договорі. Можна прописати і форму документа, підписання приймаючою стороною якого буде свідчити про отримання товару. Це, наприклад, може бути товарна накладна.
  3. Спосіб доставки. Договір поставки продукції повинен містити позначку про те, яким чином товар буде доставлений зі складу або виробничих приміщень постачальника до покупця. Переміщення продукції може здійснюватися силами як покупця, так і постачальника. Якщо доставка здійснюється постачальником, але за рахунок приймаючої сторони, то потрібно зробити в тексті вказівку на те, яким чином вона буде оплачена.

договір поставки продукції

Ціна товару та порядок розрахунків



У цьому пункті прописують вартість продукції і те, яким чином буде здійснюватися оплата товарів, що поставляються. Договір поставки товару відображає зазвичай такі способи:

  1. Повна передоплата. Перед постачанням товар повністю оплачується покупцем на підставі виставленого постачальником рахунку або ціни у відповідному пункті укладеного договору.
  2. Часткова передоплата. При даному варіанті розрахунків покупець вносить на розрахунковий рахунок або в касу постачальника певний відсоток від загальної вартості товару. Решта грошових коштів оплачується наступним обслуговуванням.
  3. Оплата товарів протягом певного терміну після їх поставки. При такому способі оплати важливо вказати точну кількість робочих або календарних днів, протягом яких повинні бути переведені кошти.

договір поставки товару

Вказується також, якою буде використовуватися розрахунок - готівковий або безготівковий, обмовляється, які податки включаються у вартість товару. Якщо у вартість продукції входить ПДВ, то вказується його процентна ставка і сума. У разі включення в ціну товару витрат на доставку та упаковку необхідно зробити позначку і про це.

Прийом товару

Цей пункт відображає процес приймання товарів покупцем. Вказується термін, протягом якого покупець повинен перевірити відповідність кількісних і якісних характеристик наданого йому товару умовам договору. В даному пункті роблять також позначку про документах, що підтверджують отримання товару, а також формі, в якій повинна бути подана претензія в разі отримання товару, який відповідає умовам договору.

Реквізити сторін

договір поставки товару

Договір поставки товару завершується зазвичай зазначенням повних відомостей про постачальника і покупця. Це заключна частина угоди, в якій зазначаються реквізити сторін відповідно до їх реєстраційними документами. Важливо, щоб вони були вірними. Це необхідно не тільки для підтвердження юридичної сили договору при можливих судових суперечках, але і для оформлення на підставі угоди різних документів, наприклад товарної накладної та рахунку-фактури. Вказуються також посадові особи, що згадуються у вступній частині. Вони повинні розписатися в договорі і запевнити його печаткою організації. Після підписання договору поставки обома сторонами він вступає в силу.



Увага, тільки СЬОГОДНІ!

Увага, тільки СЬОГОДНІ!