Адміністративний персонал - це категорія співробітників, якими безпосередньо здійснюються управлінські функції або виконуються роботи, пов`язані з технічним забезпеченням управління.
Хто відноситься до адміністративних працівників
До даного виду персоналу можна віднести працівників органів управління кооперативними, громадськими та державними системами.
Таким чином, адміністративно-управлінський персонал - це керівники, заступники керівників, працівники, які очолюють структурні підрозділи на підприємствах, а також співробітники, що входять до складу планового, фінансового та юридичного відділів, бухгалтерії, відділу праці і кадрів. Не можна при цьому забувати про секретарів, друкарки, кур`єрів і іншому обслуговуючому персоналі. А ось технологи, конструктори, агрономи, механіки, вчителі, лікарі та інші працівники, які безпосередньо беруть участь в діяльності суб`єкта господарювання, не можуть бути зараховані до адміністративного персоналу.
категорії
Для більш повного засвоєння даного поняття необхідно розглянути його основні категорії. Таким чином, адміністративний персонал - це не тільки управлінці вищого ступеня, а й керівники нижчої ланки. 
Іноді цей термін може мати більш широке значення. Наприклад, адміністративно-господарський персонал складається з безпосередньо адміністративно-управлінських працівників, лінійного і виробничого персоналу. До цієї категорії необхідно також включити кошторисників, проектувальників, співробітників житлово-комунальної сфери і лабораторій. На виробничих підприємствах адміністративний персонал - це інженерно-технічні та керівні співробітники, молодший обслуговуючий склад працівників та службовці, зайняті і в управлінському апараті на виробничих ділянках, і в підсобних виробництвах, обслуговуючих господарствах.
Визначення необхідної чисельності адміністрації
Розрахунок чисельності, наприклад, адміністративно-господарського персоналу (інженерно-технічні працівники, службовці і молодший обслуговуючий персонал) проводиться відповідно до зареєстрованих у відповідних фінансових органах штатними розкладами.
Хто ще відноситься до даної категорії?
Наведена класифікація є досить умовною, оскільки, розглядаючи склад тієї чи іншої категорії персоналу, задіяного в управлінні на підприємстві, можна побачити, що одні й ті ж співробітники можуть ставитися як до одного типу управлінців, так і до іншого.
Наприклад, адміністративно-технічний персонал - це перші керівники на підприємствах, начальники цехів і лабораторій, їх заступники, техніки, інженери, майстри, а також персонал, який займається ремонтним і експлуатаційним обслуговуванням.
Основні обов`язки адміністративного персоналу
Адміністративно-управлінський персонал - це співробітники, у яких є свої конкретні обов`язки. Розглянемо деякі обов`язки представників даної категорії.
Так, директор (керівник) підприємства зобов`язаний:
- організувати процес планування різних організаційно-технічних заходів, пов`язаних з удосконаленням техніки безпеки і охорони праці;
- стежити за своєчасністю фінансування даних заходів;
- здійснювати контроль витрачання коштів, запланованих на оздоровлення і поліпшення умов праці;
- забезпечити виконання плану щодо поліпшення умов праці.
Технічний керівник (головний інженер) зобов`язаний:
- керувати роботою, пов`язаною з охороною праці, технікою безпеки;
- вимагати від начальників ділянок на виробництві своєчасного реагування при виявленні будь-яких порушень в сфері охорони праці та правильної експлуатації інструменту та обладнання;
- перешкоджати введенню в експлуатацію побудованих або реконструйованих цехів, дільниць або підприємств в цілому без відповідних дозволів від органів, якими здійснюється технічний і санітарний нагляд;
- строго дотримуватися трудового законодавства.
Віднесення співробітників до управлінського і допоміжного персоналу
Для об`єктивного дослідження даної теми необхідно розглянути адміністративно-управлінський та допоміжний персонал паралельно. Необхідно чітко розуміти, які співробітники відносяться до першої категорії, а які - до другої.
Так, адміністративно-управлінський персонал - це в першу чергу керівники, головні інженери, старші механіки і т. Д. Відповідно до кваліфікаційних характеристик дана категорія співробітників вважається основним персоналом.
Що стосується допоміжного персоналу, то сюди можна віднести такі співробітники:
- працівники інженерно-технічної служби;
- представники такого обслуговуючого персоналу, як прибиральники в приміщеннях, двірники, вахтери і гардеробники;
- водії та інші працівники-експедитори.
А ось адміністративний персонал - це керівники установ, їх заступники, виконавчі директори, головні бухгалтери, керівники кадрової та юридичної служби.
висновок
Таким чином, на будь-якому підприємстві при формуванні переліку посад того чи іншого (адміністративного або допоміжного) вигляду персоналу слід виходити з такого:
- враховувати посадові обов`язки співробітників;
- до основного персоналу можуть бути віднесені працівники, функціональні обов`язки яких є необхідними при забезпеченні діяльності суб`єктів господарювання;
- технічний (допоміжний) персонал складається з представників інших професій (загальногалузевих посад), які не передбачають виконання управлінських і адміністративних функцій.
Тому можна з упевненістю говорити про те, що адміністративний персонал - це керівний склад будь-якого підприємства.
