З метою формування собівартості продукції, а також для прийняття управлінських рішень важливо коректно розподілити витрати. Обраний порядок використовується при обчисленні податку на прибуток. Хоча в законодавстві є перелік витрат, в Інструкції до використання плану рахунків прописано, що за статтею «Основне виробництво» повинні відображатися тільки суми, безпосередньо пов`язані з випуском продукції. Про те, як доцільніше розподіляти прямі і непрямі витрати, ви дізнаєтеся з цієї статті.

визначення

Прямі витрати - це витрати, пов`язані з виготовленням певного виду продукції, які можуть бути включені в собівартість. До них відносяться:

• вартість сировини та основних матеріалів;
• ціна покупних виробів і напівфабрикатів;
• витрати на паливо і електроенергію;
• оплата праці робітників;
• амортизація обладнання.

Непрямі витрати - це витрати, пов`язані з виготовленням продукції, які безпосередньо не можна віднести до конкретного виду робіт. Вони розподіляються по всьому асортименту. Коефіцієнти і показники, за якими відбувається класифікація, закладаються в обліковій політиці.

Розподіл витрат за видами продукції

Цей процес залежить від галузевої особливості організації та обраного методу калькуляції собівартості. Важливо правильно встановити співвідношення між виробленою продукцією і понесеними витратами. Непрямі витрати можуть розподіляти в два етапи. Спочатку вони групуються за місцем виникнення (цех, підрозділ або відділ). Потім перерозподіляються за видами виробів. При цьому важливо визначити базу для класифікації видатків. Наприклад, при розрахунку зарплати адміністрації може використовуватися число працівників, для калькуляції електроенергії - площа і т.д.

Облік прямих витрат

Витрати, які пов`язані з виготовленням продукції, відображаються за рахунками 20 «Основ-ве», 23 «Допоміжне виробництво». В їх розрізах відкриваються аналітичні статті витрат. Облік оформляється такими проводками:

ДТ 20 (23) КТ 2, 4, 5 - списані витрати у виробництво;

ДТ 20 КТ 28 - враховані втрати від шлюбу.

Непрямі витрати відображаються на статтях «Общепроіз-вальних», «Загальногосподарські» і «Витрати на продаж». До першої групи належать:

• витрати по використанню машин і обладнання;
• амортизація і витрати на ремонт ОС, що використовуються у виробництві;
• плата за комунальні послуги;
• оренда приміщень, машин і обладнання, що використовується у виробництві;
• оплата праці працівників.

У плані рахунків це відбивається так:

ДТ 25 КТ 02, 60, 69, 70 - враховані витрати по обслуговуванню основних виробництв.

В кінці місяця накопичені суми списуються в ДТ 20 (23) в частині, яка входить в собівартість основного (допоміжного) виробництва.

Загальногосподарські витрати

• адміністративні витрати;
• витрати на утримання персоналу;
• амортизація ОС загальногосподарського призначення;
• оренда приміщень для офісу;
• оплата інформаційних, аудиторських та інших послуг.

Такі суми списуються:

1) на рахунок 20 і розподіляють по окремим ви-дам послуг;

2) на рахунок 46 «Реалізація» як умовно-постійні витрати.

Після закінчення звітного періоду оборо-ти по ДТ 20 відображають прямі, змінні витрати на виготовлення про-дукції, показують фактичну собівартість. Сальдо - величину незавершеного виробництва.

Калькуляція і аналіз прямих витрат

Параметри розподілу витрат повинні бути закріплені облікової політикою організації. Від обгрунтованості обраного методу залежить фінансовий результат організації. Розглянемо конкретний приклад.

Підприємство виготовило за місяць 300 столів виду А і 250 - виду Б. Прямі витрати на виробництво склали 225 тис. Руб. і 425 тис. руб. відповідно. Сума непрямих витрат - 120 тис. Руб. За місяць було реалізовано 200 столів А і 100 шт. Б.

1. Розподілимо непрямі витрати на основі прямих.

Розрахуємо суму змінних витрат:

• А: 120 * 225 / (225 + 425) = 41,5 тис. Руб .;
• Б: 120 * 425 / (225 + 425) = 76,1 тис. Руб.

Розрахуємо собівартість = (прямі витрати + змінні витрати) к-ть виготовленої продукції:

• А: 225+ 41,5 / 300 = 0,9 тис. Руб .;
• Б: 425 + 78,1 / 250 = 2 тис. Руб.

Витрати на реалізацію = собівартість одиниці * к-ть проданих товарів:

• А: 0,9 * 200 = 180 тис. Руб .;
• Б: 2 * 100 = 200 тис. Руб.

РАЗОМ = 380 тис. Руб.

2. Рівномірно розподілимо непрямі витрати

Розрахуємо суму змінних витрат:

• А: 120 * 300 / (300 +250) = 65,4 тис. Руб .;
• Б: 120 * 250 / (300 + 250) = 54,5 тис. Руб .;

Собівартість одиниці:

• А: 225+ 65,4 / 300 = 0,97 тис. Руб .;
• Б: 445 + 54,5 / 250 = 1,99 тис. Руб.

Собівартість реалізації:

• А: 0,97 * 200 = 194 тис. Руб .;
• Б: 1,99 * 100 = 199 тис. Руб.

РАЗОМ = 393 тис. Руб.

Різниця між розрахунками становить 13 тис. Руб. На цю ж величину буде змінюватися фінансовий результат компанії за звітний період.

Вибір методу калькуляції витрат залежить від типу виробництва, використовуваних технологій і особливостей виробів. Показаний метод застосовується, якщо продукція випускається партіями. Тоді для кожного замовлення відкривається картка, в якій відображаються прямі і непрямі витрати. Собівартість одиниці розраховується шляхом ділення одержаної суми на кількість продукції в натуральній величині.

На великих технологічних організаціях існує ряд підрозділів. Вони займаються випуском напівфабрикатів і пов`язані один з одним єдиним виробничим процесом. На таких підприємствах витрати враховуються попроцессуально. Спочатку калькулюють собівартість по кожному циклу, а потім ці цифри підсумовуються і розраховується підсумковий результат.

Мінуси стандартної схеми

На малому підприємстві розподіляти витрати нескладно. Але якщо в одному цеху на одиниці обладнання виготовляється декількох видів продукції, то процес ускладнюється. В цьому випадку співробітниками планового відділу повинні розробити норми списання.

Прямі витрати можуть розподілитися не тільки на готову продукцію, а й на:

• структурні одиниці організації (дирекції, відділи, цехи і т.д.);
• процеси, які відбуваються всередині компанії;

• об`єкти ОС;
• клієнтів;
• канали збуту і т.д.

По даній класифікації одні і ті ж статті витрат можна назвати прямими по відношенню до певних об`єктів і непрямими - до інших. Такий спосіб дозволяє уникнути надмірного скупчення змінних витрат. Приклад: на певній групі обладнання проводиться кілька одиниць продукції. Оскільки розрахувати прямі витрати класичним методом не виходить, то витрати списуються в групу загальновиробничих. А в сусідньому цеху стоїть той же самий агрегат. Але витрати на його обслуговування в два рази менше. Чому так відбувається? Тому що облікова політика було визначено, що витрати розподіляються тільки на продукцію. Але ж можна використовувати інші способи класифікації. Справа навіть не в тому, що стандартний підхід не дозволяє коректно розрахувати собівартість. Знижується ефективність бізнесу в цілому.

Ще один приклад - витрати на збут. Зазвичай вони також збираються «в купу» і розподіляються пропорційно на весь асортимент. Але з точки зору ефективності бізнесу необхідно відстежувати «вигідність» не тільки товарів, а й клієнтів. Тільки в цьому випадку можна оцінити успішність каналів збуту і відмовитися від нерентабельних.

торгова організація

Куплені матеріали враховуються за закупівельною ціною на рахунку 41. Транспортні витрати щомісяця перерозподіляються між проданими товарами і їх залишками на складах. Прямі витрати розраховуються виходячи з середнього відсотка з урахуванням балансу на початок місяця.

Порядок калькуляції такий:

1. Визначається сума запасів на складі на початок місяця.

2. Калькулюється вартість реалізованих товарів і залишку на кінець.

3. Середній відсоток = (1) / (2).

4. Прямі витрати = середній відсоток * вартість залишку на кінець місяця.

За ДТ рахунку 44, крім транспортних витрат, також відображаються:

• зарплата;
• оренда;
• реклама;
• доставка товарів покупцеві;
• зберігання товарів;
• представницькі витрати і т.д.

Накопичені витрати на рахунку 44 списуються в дебет рахунку 90.

висновок

Витрати виробництва, пов`язані з виготовленням певного виду продукції, включаються в собівартість. Залежно від обраного в обліковій політиці методу розподілу витрат вони можуть відноситися до прямих і непрямих. На малому підприємстві процес дроблення не повинен викликати проблем. У великих технологічних організаціях калькуляцію доцільніше проводити по циклах. В інших випадках використовується метод розподілу витрат за видами продукції.