Документ, що містить вихідні відомості, які були отримані в результаті досліджень, якихось розробок або звершення будь-яких операцій, є первинними. Первинні документи містять лише достовірну інформацію, і оформлення цих документів відбувається з дотриманням послідовності, в якій відбуваються операції. Якщо первинні документи бухгалтерської звітності несуть спотворену інформацію, то, відповідно, спотворюється правильність визначення бази оподаткування.
Значення первинних документів бухгалтерського обліку
Пильна увага у веденні бухгалтерського обліку приділяється веденню 
документації. Податкові органи, проводячи перевірку на підприємстві, звертають також увагу і на те, як буде складено документ. Саме вони дають можливість зробити висновки про вірних розрахунках. Невірно оформлені первинні документи
бухгалтерського обліку призводять до застосування штрафних санкцій до підприємства. Складений відповідно до закону документ, засвідчує юридичний факт того, що господарська операція була здійснена. Кожна досконала операція повинна мати своє оформлення. Первинні документи бухгалтерського обліку необхідно складати в момент проведення господарської операції. Якщо така можливість відсутня, то їх необхідно скласти відразу по завершенні операції.
Класифікація документації
Первинні документи бухгалтерського обліку можна розбити на наступні групи:
- організаційно-розпорядчих: сюди можна віднести довіреності, накази, розпорядження і так далі;
- виправдовувальну або виконавчу: сюди можна занести накладні, прибуткові ордери і так далі;
- комбіновану група документів бухгалтерського оформлення: до цієї групи належать первинні документи бухгалтерського обліку, які можна вважати і виправдувальними, і дозвільними. Це і платіжна відомість, і видатковий касовий ордер і так далі;
- документи, призначені для заповнення бухгалтером виправдувальних записів, які немає можливості підтвердити документально: сюди можна віднести розрахунки, довідки (наприклад, можна провести сторнування помилково написаної записи та інші), які є допоміжними і складаються з метою полегшити і прискорити роботу-інформація про них повинна міститися в облікових документах.
реквізити
Для того щоб вести контроль і впорядкувати обробку первинних документів, складаються облікові регістри. Первинні документи бухгалтерського обліку по законному визначенням можуть складатися на паперових або машинних носіях. На кожному з них повинні бути присутні такі реквізити, як назва, його дата і місце складання. Види первинних документів повинні містити найменування підприємства, від імені якого складаються. Потім слід внести відомості про досконалої господарської операції і одиниці вимірювання. Завершують документ посадові особи, які несуть відповідальність за проведену операцію і правильність її оформлення. Все це скріплюється підписами і печаткою. 
Перевірка надходить документації
Вступники первинні облікові документи необхідно перевірити на наявність
помилок. Перевіряючи правильність оформлення, необхідно звертати увагу на повноту і правильність заповнення, а також на наявність реквізитів. Також слід перевірити арифметичні дії в документі і законність документальної операції. Помилки можна виправити зачеркиванием неправильно зробленого запису, над якою пишеться правильний текст або сума з обов`язковою приміткою "виправленому вірити". Всі скріплюється підписом особи, яка провела виправлення, і ставиться дата. Касові і банківські документи виправлень не підлягають.
