Хто його видає
Наказ про призначення генерального директора видається після того, як вищий орган управління організації приймає рішення про призначення нової людини на цю посаду. Повноваженнями на визначення кандидата зазвичай наділене збори учасників (він може бути один) і акціонерів, наглядова рада. Наказ про призначення генерального директора підписує, як правило, сам обраний на цю посаду керівник. Також він може бути виданий уповноваженою особою вищого органу управління. Наприклад, наказ може підписати голова ради директорів. Це повинно бути обумовлено статутом.
Коли не призначається генеральний директор
У деяких організаціях, особливо творчих (театри) або некомерційних, більшість питань, що виходять за рамки поточної діяльності, може виноситися на збори учасників, піклувальна рада, правління. У цьому випадку може бути видано наказ про призначення виконавчого директора. Яскравий приклад цього - театральні організації. У них за керування творчою діяльністю відповідає художній керівник, а за адміністративно-господарські та фінансові питання - виконавчий директор.
Рекомендації щодо змісту
Типовий уніфікованої форми для цього документа немає, але він повинен бути обов`язково на фірмовому бланку організації. Наказ про призначення генерального директора необхідний в основному для того, щоб визначити, з якого часу він приступає до своїх обов`язків. Відповідно, з цього моменту він починає використовувати свої права і нести відповідальність за свої дії. Наказ про призначення директора особливо важливий для контрагентів організації, так як в разі якщо відбувалася зміна керівників організації, можна чітко побачити, хто ж в даний момент володіє всіма необхідними повноваженнями. Зазвичай його текстова частина складається всього з однієї фрази, суть якої полягає в тому, що певна людина приступає з такої-то дати до роботи на даній посаді.
Коли наказ визначає права
Звичайно, для того щоб не було зайвих питань, наказ про призначення генерального директора можна доповнити пунктами про те, що він наділяється певними правами, і їх перерахуванням. Правда, це скоріше буде дублювання статуту організації. Але якщо така конкретизація прав і обов`язків необхідна, особливо в тому випадку, якщо наказ підписує не саме директор, а вищестоящий орган управління, то їх краще перерахувати. Це іноді потрібно, коли в статуті є певні припущення в частині повноважень, які можуть бути йому делеговані. Наприклад, якщо в ньому присутня фраза, що організація в особі її керівника може здійснювати інші права, що не суперечать законодавству, статуту, предмету її діяльності. Якщо ж наказ підписує сам директор, то в більшості випадків бажано обмежитися пунктом про вступ на посаду, так як чогось додаткового, понад зазначеного в установчих документах, він сам собі делегувати не має права. Документ обов`язково повинен бути зареєстрований (дата і номер), з його оригіналом повинні бути ознайомлені перші особи організації. Зберігатися він повинен в канцелярії в справі наказів по основній діяльності, а не по особовому складу.
