При створенні власної справи необхідно дотримати ряд послідовних дій, за порядком чого стежать відповідні органи. На сьогоднішній день підготовкою всього необхідного можна займатися як самостійно, так і за допомогою юридичних служб. Можна заплатити певну суму, і в короткі терміни команда юристів підготує без зайвої суєти весь пакет документів.
Для створення своєї справи необхідно вирішити ряд питань, без яких не може функціонувати жодне підприємство, яку б форму власності воно не становило.
Одна з перших завдань, яке необхідно вирішити в першу чергу - це сформувати статутний капітал.
Що таке статутний капітал
Статутний капітал - це певна грошова сума або грошовий еквівалент, які дозволяють компенсувати інвесторам у разі невдачі витрати на діяльність організації. Сума капіталу залежить від виду господарської діяльності даної фірми і має певне значення.
Капітал може виражатися не тільки в грошовій сумі, але і у вигляді нерухомості, акцій, матеріальних цінностей. Оскільки на початковому етапі відкривається банківський рахунок організації, то протягом першого місяця на нього вноситься половина всієї суми статутного капіталу.
Поняття резервного капіталу
Резервний капітал - це певна частина від основного статутного фонду, від 5 до 25% - в залежності від виду організації. Його сума задається в статуті компанії, створення якого є обов`язковим.
Резервний капітал призначений для зберігання частини отриманого прибутку і подальшого її розподілу на покупку акцій, а також погашення заборгованостей в разі наявності таких. Традиція освіти резервного капіталу бере свій початок із західної практики, де давно вже прийнято захищати свій бізнес від фінансової неспроможності.
Чи не для всіх організацій необхідно резервування капіталу. Наприклад, товариство з обмеженою відповідальністю і індивідуальне підприємництво не зобов`язані створювати такий капітал, а для акціонерного товариства це є обов`язковим.
Формування резервного капіталу
Сума резервного капіталу накопичується не відразу, а протягом певного часу. Резервний капітал формується за рахунок отриманого прибутку організації, при цьому частина чистого прибутку відраховується в фонд резервного капіталу до отримання суми, зазначеної в статутному капіталі. Для того щоб отримати суму для відрахування до фонду, зменшують чистий прибуток, тобто використовують частину прибутку після виплати необхідних податків.
Крім того що існує обов`язкова частина прибутку, що йде на формування резерву (закладена як законодавством, так і статутом підприємства), є й інші джерела поповнення резервного фонду. Це приблизні резерви, за оцінками керівництва підприємства, з вирахуванням очікуваних витрат і доходів (за умови стабільності процесу виробництва).
Говорячи про бухгалтерську стороні цієї частини бюджету, варто сказати, що поняття резервний капітал - проводки по бухгалтерії - пов`язане з окремим рахунком, мають аналогічне найменування. Резервний капітал, завдяки якому - 82, дозволяє контролювати розрахункові операції по цій частині бюджету.
Сума щорічного надходження в резервний фонд має становити частку більш рівну 5% чистого прибутку від діяльності підприємства.
За величиною резервного капіталу можна судити про те, наскільки міцно відчуває себе підприємство на фінансовому ринку, про його успішності і прибутковості.
Використання резервного капіталу
Існує перелік видаткових операцій, за якими може витрачатися резервний капітал:
При відсутності прибутку можна використовувати резервний капітал для виплати доходу по акціях компанії і облігаціях.- У тому випадку, якщо відсутні основні засоби на виробництво, резервний капітал йде на покриття потреб, пов`язаних з реалізацією товарів і наданням послуг.
- Резервний капітал може застосовуватися для погашення боргів, кредитів і погашення заборгованостей, а також при необхідності з цього фонду відбувається поповнення статутного капіталу і проводяться різні платежі, не передбачені бюджетом організації.
- У тому випадку, якщо прибуток підприємства достатня, то резервний капітал може бути використаний у вигляді банківського вкладу на короткий термін.
Якщо організація хоче зменшити статутний капітал, це можна зробити за рахунок викупу в акціонерів облігацій і акцій з їх подальшим погашенням, для чого також дозволено використовувати кошти з фонду резерву.
Резервний капітал при різних видах власності
Формування резерву при різних видах господарської діяльності має свої особливості. Резервний капітал акціонерного товариства формується в розмірі не менше 5% від статутного капіталу. У тому випадку, якщо в діяльність організації залучений закордонний інвестиційний внесок, то сума резерву збільшується до 25%. При цьому акціонерні товариства мають ще й мінімальний поріг значення резервного фонду.
Щорічно необхідно вносити певну суму, мінімальний показник становить 5% від чистого прибутку, при цьому мінімум перерахувань визначений законодавством. Саме для цього виду діяльності визначено цільове призначення резервного капіталу.
Для акціонерного товариства і спільного підприємства створення резерву є обов`язковим, для індивідуальних підприємців і товариства з обмеженою відповідальністю це не обов`язково, тому і витрачати накопичені в резерві кошти можна на свій розсуд.
Контроль над формуванням резервного капіталу
Для акціонерного товариства в кінці кожного року обов`язково надання фінансової звітності про діяльність фірми, так легко можна визначити суму перерахувань до резервного фонду і використання коштів з нього.
Оскільки резервний капітал формується за рахунок прибутку організації, до якої мають відношення акціонери і інвестори, то розподіл прибутку (в тому числі і використання резервного капіталу) має бути погоджено на зборах акціонерів.
Бухгалтерський звіт про діяльність організації надається після звітного періоду, в зв`язку з чим може виникнути питання про те, яким чином закладається план бюджету на наступний рік. Для вирішення цього питання проводиться організаційні збори акціонерів, де надається звітна документація. Паралельно відбувається планування резерву на наступний звітний період.
Збільшення розміру резервного капіталу
Правилами не заборонено збільшення розміру резервного капіталу, причому зробити це можна на будь-якому з етапів, навіть до моменту досягнення суми резервного капіталу порога в 5%.
Розмір резерву можна збільшити, провівши збори акціонерів і прийнявши дане рішення. Після цього необхідно внести всі зміни до статуту.
Існує залежність між значенням резервного та статутного капіталу, тому необхідно враховувати, що, збільшуючи суму резервного капіталу, необхідно збільшити пропорційно суму загального (статутного) капіталу.
Бухгалтерська звітність по резервного капіталу
відрахування грошових коштів в фонд, а також витрата грошей з фонду на покриття потреб і заборгованостей повинні бути відображені в рахунках на непокриті збитки, а також на довгострокові і короткострокові кредити.
Таким чином, одним з обов`язкових умов утворення акціонерного товариства або спільного підприємства є формування основного статутного і резервного капіталу. Існують певні правила створення резервного фонду, які регламентовані законодавством. Надходження і витрата коштів з резервного фонду має відображатися в бухгалтерській документації, так само як і планування бюджету на наступний рік.
