Як користуватися факсом
Сьогодні неможливо уявити собі офіс без сучасної оргтехніки. Факс, принтер, комп`ютер, телефон - все це необхідні елементи нашої роботи, та й життя теж. Навіть міцно увійшов в неї Інтернет не замінив ще собою отримання інформації на факсимільний апарат. А навчати, як користуватися факсом, вже не треба практично нікого, майже всі можуть легко впоратися з цією простою технікою. 
Куди складніше йдуть справи з більш сучасним варіантом, який увібрав в себе кілька видів техніки. це багатофункціональний пристрій, скорочено його називають МФУ. Працювати з ним складніше, і тут вже треба навчатися тому, як користуватися факсом, сканером або принтером. Сполучені в одному корпусі, ці різні за дією прилади дозволяють заощадити на площі і засобах. Але є в цьому і невеликий мінус. Якщо МФУ зламається, то ви практично втрачаєте всієї оргтехніки. Тому, вибираючи для себе техніку, подумайте, які якості грають для вас більш важливу роль. Робота з факсом передбачає наявність мінімальної кількості навичок. А що робити, якщо у вас немає офісу, і купувати щось крім комп`ютера ви не плануєте? У цьому випадку на допомогу прийдуть спеціальні програми, які дозволяють прийняти факс на комп`ютер. В МФУ така функція теж присутня. Там можна відразу отримувати інформацію на свій комп`ютер.
Робота з факсом за допомогою комп`ютера
Існує досить багато подібних програм, але ми розглянемо дві з них: VentaFax і EASYFAX. Перша програма завантажується на комп`ютер. З її допомогою можна не тільки відправляти, а й отримувати документи. У програмі є модуль, який дозволяє налаштувати розсилку документа в потрібний час і за певними адресами. Щоб дізнатися, як користуватися факсом, вбудованим в цю програму, досить прочитати опис і використовувати тестовий місяць. Скачана з Інтернету, вона передбачає безкоштовне використання протягом 30 днів. Потім необхідно або оплатити програму, або видалити її з комп`ютера. У складі пакету є журнал, де фіксуються всі вхідні і вихідні листи. Автовідповідач дозволяє отримувати не тільки листи, але і голосові повідомлення. Але у всього цього є один мінус. Відправити ви можете тільки документ, створений на комп`ютері. Якщо ж потрібно відіслати лист з розрахунками або малюнком, то його попередньо доведеться відсканувати.
Як працювати з факсом у віддаленому доступі
Програма EASYFAX принципово відрізняється за принципом дії, але теж не вирішує проблему відправки інформації, створеної не на комп`ютері. Як користуватися факсом в цьому випадку? Для початку необхідно пройти реєстрацію і отримати свій аккаунт в системі. Програма теж платна, але вона дозволяє отримувати і відправляти інформацію незалежно від місця, в якому ви перебуваєте. Важливо мати можливість підключитися до Інтернету, а електронна пошта є практично у всіх. Хоча ці способи більш сучасні, але ми все одно купуємо факс. Це більш звично і доступно. Іноді задумавшись про покупку оргтехніки, деякі ставлять запитання: «Як працювати з факсом тієї чи іншої марки?» Принцип дії завжди однаковий. Відрізняється лише дизайн самого апарату. Кнопка «Пуск» може бути сірого або зеленого кольору, бути не круглою, а прямокутної. Але це абсолютно не впливає на можливості самої апаратури. Так що, вибираючи для себе факс, подумайте про необхідність тієї чи іншої функції. Що краще - дорогий багатофункціональний комплекс або дешевий простий апарат?
