Змінний графік роботи: зразок. Як скласти змінний графік роботи?

Багато великих компаній і підприємства через свою специфічної сфери діяльності наймають співробітників, пропонуючи при цьому змінний графік роботи. Така система обліку часу розраховується не на п`ять трудових днів, а на весь тиждень. Це дозволяє встановити тимчасові рамки робочих годин співробітників, не зупиняти виробництво і надати робочі місця з гідними умовами праці. На сьогоднішній день більшість підприємств пропонують зайнятість з умовами: 2 дня робітників - 2 вихідних або добу робочі - 3 доби вихідних.

Організація робочих днів здійснюється завдяки спеціально розробленому обліковому режиму. Яскравим прикладом може стати змінний графік роботи у електромонтерів металургійного підприємства. Кожна трудовий тиждень становить п`ять днів, але в першу семиденку вихідні за графіком настануть в суботу і неділю, а ось другий тиждень буде робоча з вівторка по суботу, де вихідними стануть неділю і понеділок третьої робочого тижня.

Слід також враховувати і юридичну сторону Трудового кодексу, згідно з яким щотижневий безперервний відпочинок повинен налічувати мінімум 42 години. У зв`язку із законодавчою системою, керівники багатьох підприємств змушені брати за основу підсумкова робочий час.

Складання робочого змінного графіка

Кожне підприємство як приватного, так і державного утримання, користується персонально розробленим режимом праці незалежно від сфери діяльності компанії. Головні питання, яке виникає, - це "як скласти змінний графік роботи, щоб кожен, хто працює працювали однакову кількість годин?".

Важливі умови при складанні графіка

• Необхідно розрахувати, скільки годин працює кожен співробітник, тобто тривалість робочого дня.
• Візьміть до уваги специфіку вашого підприємства, а також структуру трудового дня. Слід розглядати кожен фактор окремо, що в підсумку дозволить отримати змінний графік, найбільш підходящий для вашої фірми.
• У разі коли кандидат, найманий на певну вакансію, знає заздалегідь, що ковзає гнучкий графік роботи - це незмінне умова трудової діяльності, договір повинен містити всі індивідуальні вимоги, щоб в конфліктних ситуаціях рішення було прийнято відповідно до договірних зобов`язань.

• Складатися робочий графік повинен згідно з правовими нормами та законами про трудову діяльність громадян. Обов`язковою є попереднє ознайомлення співробітників мінімум за місяць до вступу змін в силу.

Бувають і випадки, коли необхідно ввести для вже працюючого співробітника змінний графік роботи. Приклад: представник господарського відділу, що знаходиться на роботі 5 днів в тиждень по 8 годин, повинен бути переведений на змінний графік у зв`язку зі скороченням одного з напарників. У таких випадках необхідно просити працівника вашого підприємства написати заяву, де даний співробітник повинен вказувати бажаний графік.

Коли заява вже написано, на його підставі необхідно підготувати і підписати двосторонню додаткова згода з боку замовника (керівника підприємства) і співробітника підприємства. Всі підписані договори додаються до справи і передаються в розрахунковий відділ.

Форми змінного графіка роботи

• Гнучкі робочі години вранці і ввечері дають можливість співробітнику працювати згідно з особистим розкладом.
• Фіксовані годинник - це проміжок часу, коли всі співробітники, що працюють згідно гнучким графіком, повинні бути присутніми на своїх робочих місцях.
• Обідня і технічний перерви (не включаються в робочий час).
• Якщо співробітник має змінний графік роботи, Трудовий кодекс зобов`язує кожного перебувати на своєму місці у встановлені робочі години.

Тривалість гнучкого графіка

• Згідно з Трудовим кодексом, тривалість змінного графіка може бути представлена до виконання в наступних часових рамках:
• Робочий день, протягом якого відпрацьовуються основні робочі години.
• Трудовий тиждень. Затверджені годинник можуть відпрацьовуватися протягом усього тижня відповідно до встановлених термінів.
• Робочий місяць. Схвалена кількість трудових годин за весь місяць буде використовуватися протягом 30 календарних днів.
• Трудова декада узгоджується на індивідуальних умовах з виконавцем.

Змінний графік для двох бригад на 2 зміни

Для того щоб правильно сформувати змінний графік роботи, зразок робочих змін представлений нижче. Дві групи напарників трудяться один день у ранковій зміні з 7:00 до 14:00, наступний - у вечірній зміні 14:00 до 19:00. Таким чином, дві бригади мають можливість не працювати протягом двох тижневих вихідних. В разі державного свята зміна напередодні закінчується на годину раніше, ніж треба.

Такого графіка переважно дотримуються вихователі та нянечки в дитячих садах, також позмінно працюють медсестри. Деякі підприємства середніх масштабів пропонують своїм співробітникам (операторам в цехах) працювати за таким графіком. При цьому режимі слід враховувати святкові і передсвяткові дні, а також щомісяця складати виробничу програму підприємства, згідно з трудовими днях.

Змінний графік для чотирьох бригад на 3 зміни

Більшість підприємств безперервного виробництва, наприклад, металургійні заводи і комбінати використовують даний графік роботи для співробітників, що працюють в цехах.

Згідно зразком, вийшов змінний графік роботи в три зміни для чотирьох бригад.

Переваги змінного робочого графіка

Система установки змінного графіка дуже популярна на сьогоднішній день, це дозволяє багатьом співробітникам, наприклад, жінкам, які мають дітей, працювати і в той же час знаходити достатньо часу для дитини.

Змінний графік дуже зручний не тільки для робочих з індивідуальними вимогами, але і для людей, які працюють за принципом бригадної групи. Це дає можливість поміняти свою робочу зміну на іншу при індивідуальних потребах. Природно, що такі питання вирішуються тільки всередині колективу, за погодженням з начальником зміни.

Щоб створити змінний графік на підприємстві, необхідно розробити і затвердити наказ керівника компанії, згідно з яким будуть створюватися трудові зміни і нараховуватися заробітна плата.

Змінний графік трудового дня дозволяє скоротити понаднормову роботу, що для підприємства дозволяє заощадити пристойну суму. Ще однією перевагою такого розпорядку дня є виключення запізнень, не беручи до уваги індивідуальні рідкісні випадки, а також передчасне покидання робочого місця у зв`язку з необхідністю передати і отримати зміну.