У будь-якій компанії співробітникам доводилося чути фразу типу "дедлайн в середу". Так як в Росії цей вислів перекочувало порівняно недавно, то більшість відразу починає ставити питання: "Дедлайн - що це?". Відповідь на нього буде представлений в цій статті.
суть вирази
Дослівно значення слова "дедлайн" можна трактувати як "мертва лінія" або "лінія смерті". Цей вислів означає крайній термін виконання будь-якої задачі. Тобто час, після якого подальша робота виявиться безглуздою. Дуже часто, особливо в нашій країні, робота любить відкладатися до самого останнього моменту. І навіть якщо після цього вона виконається в термін, якісної її вже точно не назвеш.
У сучасному світі начальники люблять встановлювати дедлайн. Що це таке - можна розібрати на прикладі. Припустимо, ви працюєте в офісі дизайнером. Начальник каже вам, що потрібно намалювати новий логотип компанії, і встановлює строк від середовища до середовища, тобто тиждень. Якщо для вас це досить трудомістке завдання, і ви, тиняючись по кутах, так нічого і не зробили за ці сім днів, то зазначений період - це і є ваш дедлайн. Переклад цього слова означає "лінія смерті", що, звичайно, не дуже відповідає дійсності. Але спочатку це слово використовувалося в армії - воно означало ту межу, перетин якої загрожувало смертю. Яким чином воно перекочувало в трудову сферу - залишається загадкою.
Дедлайн? Що це?
Це слово в основному використовується в тих сферах, які наша країна "запозичила" з країн Європи чи Америки. До них можна віднести різні дизайнерські, рекламні агентства, всілякі фрілансовой біржі і діяльність програмістів - в загальному, вся та робота, що з`явилася в Росії відносно недавно. Як правило, це слово використовується в творчих професіях. Навряд чи ви почуєте його на якому-небудь ливарному заводі від бригадира Іванова.
По суті, дедлайн - це лише позначення крайнього терміну виконання завдання. Але якщо для одних людей цей термін нічим не примітна рутина, то для інших це час паніки. Дедлайн може надавати найрізноманітніше вплив на діяльність людини.
Як працює дедлайн
Можна придумати простий приклад - припустимо, людині дали два тижні на виконання завдання, яку він міг би виконати за п`ять днів. Тут вже можна зробити поділ на два типи людей:
- Які зроблять роботу за п`ять днів і будуть чекати на наступну.
- Які зроблять роботу за два тижні.
На людей першої категорії дедлайн не робить ніякого впливу. Такі люди завжди зайняті роботою, вони впевнені, що встигнуть виконати все в строк. Ті, хто планує свій час, рідко стають "жертвами" дедлайну.
З другою групою людей все інакше. Вони, як правило, знаючи, що часу достатньо, віддадуть перевагу спочатку "потіху", а потім вже "справа". Відкладаючи завдання раз по раз, такі працівники часто починають роботу, лише коли залишається 3 або 4 дні до кінця терміну. І якщо спочатку вони мали можливість виконати роботу якісно і вчасно, то тепер вони не тільки не зможуть це зробити, але і отримають невеликий емоційний стрес з цього приводу. Дедлайн - це обмежувач часу співробітника.
Виходячи з цього прикладу можна зробити висновок: будь-який начальник повинен вміти правильно встановлювати дедлайн. Що це означає? Якщо часу для виконання завдання буде спочатку недостатньо, то робота буде або виконана неякісно, або це може стати серйозним стресом для співробітника. Навіть якщо начальника не цікавить емоційний стан його підлеглих, то можна сказати, що при стресі працездатність зменшується в рази.
Зворотній бік
Якщо ж часу буде занадто багато, то це може призвести до тими самими наслідками, з тією лише різницею, що в основному це стосуватиметься недобросовісних співробітників, які люблять відкладати справу на потім. Цим же способом можна легко відсіяти поганих співробітників, які будуть здавати роботу в останню чергу, від хороших, які виконають її відразу. Але це працює лише за умови, якщо начальник повністю усвідомлює, скільки потрібно часу для вирішення того чи іншого завдання.
Тут важливо зазначити, що хоч саме поняття "дедлайн" в основному використовується в бізнесі, подібні обмеження переслідують людей протягом усього їхнього життя. Навіть час від підйому до поїздки на роботу можна назвати дедлайном.
"Грамотний" дедлайн
Спочатку дедлайн придумувався як стимул до виконання будь-якої задачі співробітниками. Він повинен мотивувати їх до швидкого вирішення завдань і змусити відкласти всі другорядні справи подалі в ящик. Але варто відзначити, це працює лише в тих випадках, коли начальник і підлеглий вміють грамотно викладати свої думки. Припустимо, в компанії з`явився новий керівник, який ще до ладу не знає, на яку діяльність скільки часу виділяти. І ось він підходить до співробітника і каже: "Тобі дано дводенний дедлайн". Що це занадто мало, і часу потрібно в два рази більше, працівник прекрасно розуміє. І ось в цьому моменті підлеглому слід бути дуже обережним. Зрозуміло, начальник стоїть вище в ієрархії, але це зовсім не означає, що людина не має права вести з ним діалог. Навпаки, він повинен завжди вміти не тільки сліпо погоджуватися і після цього рвати на собі волосся, але також вміти обґрунтовувати свою точку зору і пояснювати, чому йому потрібно більше часу.
висновок
На закінчення хочеться сказати, що дедлайн - це лише інструмент, який допомагає начальникам та керівникам правильно розподіляти час, необхідний для виконання тих чи інших завдань. І то, як цей інструмент буде працювати, залежить лише від того, як їм будуть користуватися. Дедлайн може стати як прекрасним союзником компанії, так і тим, що буде раз за разом тягнути її на дно.
