Офіційно-діловий стиль мови переважає в основному в сфері адміністративно-правової діяльності. Даний стиль спрямований на задоволення суспільних потреб в документальному оформленні різного роду актів суспільне, державне життя, в ділових відносинах між організаціями і державою, а також між суб`єктами суспільства в офіційній середовищі їхніх стосунків. Офіційно-діловий стиль мови в текстах висловлює велике різноманіття: закони, накази, статути, розпорядження, договори, інструкції, рецепти, заяви, записки, анкети та багато іншого. Жанри цього стилю грають інформаційну, яка констатує і яка дозволяє ролі в різних сферах, і саме тому офіційно-діловий стиль мови частіше виражається в письмовій формі. Незважаючи на жанрове розмаїття і ступінь їх складності, в деяких все ж можна знайти якусь спільність, загальні риси: точність викладеного, неприпустимість можливості двоякого тлумачення, детальність і стандартність викладається. Крім цього, до них можна віднести строгість, офіційність вираження думки, логічність, об`єктивність, що, в свою чергу, характеризує і науково-діловий стиль мови. Вимоги до ділових текстів пред`являють різні, і одне з них, мабуть, найважливіше, - однозначність. Інформація повинна подаватися в такій формі, щоб виключити двоякість сприйняття. Тобто текст буде "працювати", якщо його зміст продумано. для ділового спілкування характерні складні слова, складені з двох, це обумовлюється точним тлумаченням переданої інформації і її сенсу.
Культура спілкування і діловий етикет керівника
Як ви вже зрозуміли, діловий стиль мови і етикет притаманні переважно керівним кадрам, саме тому варто загострити на цьому увагу. Які правила етики повинен дотримуватися лідер, як він повинен себе вести з клієнтами і підлеглими?
Справжній директор завжди повинен привітати підлеглих, які старші за нього самого, це також стосується і прийому 
відвідувачів. Діловий етикет керівника передбачає лише те, що перед жіночою статтю і людьми старшого віку варто проявити повагу і проводити до крісла. По суті, він вільний робити в своєму кабінеті все, що захоче - говорити, ходити, але при відвідувача - вести себе належним чином в рамках норми, з моральної точки зору. Кожен начальник має багато відвідувачів, саме тому він повинен чітко знати, коли, хто прийде і в якому складі. Беручи одного, він повинен посадити його за окремий столик, при масовому відвідуванні - за великий, або запросити в конференц-зал. Слід взяти за звичку замикати двері, щоб не заважати переговорам.
Кожен керівник визначає для себе свій офіційно-діловий стиль мови, поведінки, що є важливим. Адже саме на цьому грунті визначається подальша авторитетність як самого начальника, так всієї організації в цілому. Саме на моральних принципах будується авторитетна, надійна і перспективна з тчкі зору співпраці організація.
