Всім колись доводилося виступати перед публікою. Основна мета будь-якого виступу - донести якусь інформацію або свої думки слухачам. Вміти правильно подавати інформацію - дуже важливий ключ до успіху. На жаль, не всі люди народжуються з таким умінням. Все приходить з досвідом.
Презентація як спосіб передачі інформації
Вчені підрахували, що близько дев`яноста відсотків всієї інформації надходить до нас через очі. Тоді оптимальним рішенням донесення інформації до своїх слухачів буде комп`ютерна презентація з мовним супроводом. Вже пішли ті часи, коли потрібно було малювати плакати і креслити графіки. Презентація на комп`ютері - це один з найкращих варіантів супроводу свого виступу.
Вибір програми для створення презентацій
Почати потрібно з вибору програми, де буде створюватися сама презентація. На щастя, їх дуже багато. Дуже поширені презентації на Microsoft PowerPoint. Це школа, через яку проходили, напевно, все. У цій, здавалося б, простій програмі можна створювати такі презентації, які просто вражають своєю динамічністю.
Також можна скористатися допомогою онлайн-конструкторів. Гарне оформлення презентації можна зробити в мережі. Інтернет відразу ж виб`є безліч сторінок з безкоштовними і платними конструкторами для створення презентацій. З подібних сервісів найбільше відомий «Прези». Це нестандартна версія створення презентацій, в якій є багато цікавих шаблонів.
Не має значення, яку вибрати програму або конструктор для своєї презентації. Все одно скрізь працюють одні й ті ж закони подачі інформації, які обов`язково потрібно пам`ятати і мати на увазі.
Правила оформлення презентації
Щоб слухачі дійсно могли вловити якомога більше тієї інформації, яку їм дає виступає, потрібно знати кілька простих правил. Простота - запорука успіху. Коли людині дають дуже багато «важкої» інформації, його мозок в кінці кінців захищає себе від неї. Знайоме відчуття для тих, хто хоч раз сидів на нудній парі в університеті або в школі. Слухач засне або не вловив всієї суті.
Правила оформлення презентації дуже прості: потрібно подавати всі коротко і стисло. Для гарного виступу треба підготувати стислі «клубочки» інформації, які будуть вставлені в презентацію.
Як розміщувати інформацію на слайд?
З самого початку повинен бути основний текст, на який і буде спиратися все виступ. Найкраще його розбити на маленькі підзаголовки з тезами, які розкриватимуть з одного питання з цілого ряду. Потрібно все розкласти по поличках. Глядач буде сприймати тільки впорядковану, «змотану в клубочок» інформацію.
На кожен такий подзаголовочек або абзац повинен бути виділений один або два слайди. Найголовніше - не запихати текст на все вікно. На слайді має бути всього пару пропозицій, які будуть відображати основну думку цілого абзацу або підзаголовка. Найкраще, щоб вся важлива інформація (числа, списки, основні тези) перебували на слайді. Так людина їх почує і побачить, тим самим закріплюючи це в своїй пам`яті. Якщо інформації багато, то варто розбити її на два слайди. Найголовніше - не насичувати слайд зайвою інформацією.
Оформлення слайдів для презентації
Це важлива частина виступу. Оформлення презентації починається з оформлення слайда. Тут теж потрібно не перестаратися з різними елементами дизайну. Почнемо з фону. Найкраще, щоб фон був якимось світленькі, а шрифт темним. Ні в якому разі не можна робити фон темним, а шрифт світлим. Така інверсія затупила сприйняття у всіх глядачів і інформація пройде повз.
Оформлення презентації в цілому і самого слайда має виглядати так: простенький фон, стисла інформація і значущі об`єкти (числа, списки, тези), маленька картинка, що підходить по темі. До речі, обов`язково текст повинен бути розведений картинкою або графічним об`єктом. Інакше слайд буде виглядати дуже нудно.
Як оформити текст і фон в комп`ютерній презентації?
Є деякі вимоги до оформлення презентації, пов`язані з текстом, розташованим на ній. Здавалося б, така дрібниця, але шрифти із зарубками ( "Таймс Нью Романс", "Георгія" і всі подібні) читаються простіше і легше, ніж гротески (шрифти без зарубок на буквах). Найкраще, якщо на слайді найголовніші слова будуть прописані курсивом, виділені жирним або просто написані великими літерами. Щось з цього має виділяти головне слово або думка всього слайда.
Фон не повинен бути яскравим і виділяється, щоб не відволікати очей від найголовнішого.
висновок
Оформлення презентації заздалегідь повинно бути сплановано і підлаштовано під основний текст. Не розміщуйте містити багато інформації. На ньому має бути пропозиція, яке пояснить або розкриє суть цілого абзацу. Обов`язкова наявність картинки або графічного малюнка для розведення сухого тексту. Шрифти і фон повинні бути підібрані так, щоб текст добре читався. «Стислість - сестра таланту» - цей вислів дуже підійде для девізу при створенні комп`ютерної презентації.
