Основні засоби формують матеріально-речову базу виробництва. Виступаючи в якості трудових активів, вони забезпечують процес, який представляє собою комплекс живої робочої сили і матеріалів. Далі будуть детально розглянуті поняття, оцінка, класифікація основних засобів. У статті також буде коротко описаний порядок обліку активів.
Загальні відомості
Поняття і класифікація основних засобів передбачає наявність у даної категорії активів здатності в виробничому процесі зберігати свою природно-речову форму. Термін їх оборотності дорівнює періоду корисної експлуатації. Останній, в свою чергу, набагато перевищує звітний період або виробничий цикл (якщо він більше 12 місяців). Виступаючи в якості активів, основні засоби можуть приносити економічний прибуток протягом всього часу використання.
Поняття і класифікація основних засобів
розглянуті необоротні активи підрозділяють на невиробничі і виробничі. Останні являють собою майно, багаторазово використовується при реалізації завдань, визначених Статутом компанії. Застосування слова "виробничі" вказує на те, що без цієї категорії активів випуск будь-якого товару або надання тих чи інших послуг не представляється можливим. Це стосується як комерційних, так і некомерційних організацій. До другої категорії відносять такі активи, які задіяні в невиробничих галузях. До них, наприклад, відносять культурну, освітню сферу, ЖКГ, охорона здоров`я і так далі.
Особливості використання майна
Незважаючи на те що матеріальні цінності мають ознаки, що дозволяють віднести їх до основних засобів, в ці активи вони не включаються, якщо знаходяться на складах виробника у вигляді готової продукції. Наприклад, автомобілі, які виступають в якості готових виробів, враховуються в обороті. Однак після продажу цієї продукції вони перетворяться в об`єкти основних засобів покупця. Не виключається, що автомобілі можуть бути використані на заводі для власних потреб. У цьому випадку вони підлягають переведенню з категорії готової продукції в групу основних засобів підприємства після здійснення необхідних облікових і адміністративних процедур. Чи не входить до складу обороту обладнання, монтаж якого не розпочато або не закінчено. Чи не є основними засобами також об`єкти незакінченого будівництва, фінансові вкладення.
Бухгалтерський облік
Класифікація основних засобів здійснюється за ПБО 6/01, а також на базі Методичних вказівок, затверджених за Наказом Мінфіну № 91н. До бухгалтерського обліку приймаються активи, щодо яких одночасно діє 4 умови:
- Об`єкти призначаються для застосування при виробництві продукції, наданні послуг, виконанні робіт, для надання в оренду, для управлінських потреб компанії.
- Організацією не передбачається подальший перепродаж.
- Використання об`єкта передбачено протягом періоду, тривалість якого більше 12 місяців, або протягом операційного циклу, якщо він довший за рік.
- Активи здатні приносити дохід у майбутньому.
довгострокове майно
Воно не приймається до бухгалтерського обліку як основні засоби, якщо не буде виконано хоча б одне з наведених вище умов. У ПБО 6/01 міститься норма, за якою дозволено враховувати довгострокове майно, яке має відповідні ознаки і первісну вартість в рамках ліміту, який встановлений обліковою політикою, але не вище 20 тисяч рублів за одиницю. У разі прийняття рішення про включення до складу основних засобів активів з вартістю в межах ліміту, у відповідній документації відбивається не тільки вона сама, а й безпосередньо розмір даного ліміту. Організація самостійно визначає межі, проте величина не повинна бути більше 20 тисяч рублів. Коли такі активи враховують в складі матеріалів, щодо них компанія не використовує форми первинних документів. Зокрема, не складаються ОС-1 при придбанні основних засобів, ОС-2 - при внутрішньому їх русі, ОС-4 при вибутті. Також не відкривають інвентарну картку обліку (форма ОС-6). На практиці зазначена норма про активи з лімітом менше 20 тисяч рублів дозволяє організаціям істотно зменшити документообіг. Ті не менше, для забезпечення схоронності зазначених об`єктів в процесі експлуатації або виробництві необхідно організувати належний контроль над їх переміщеннями. Придбання основних засобів здійснюється для культурних, управлінських, соціальних потреб. Ці активи необхідні для утворення запасу і здачі в тимчасове користування за оплату і так далі.
Класифікація та оцінка основних засобів
У документах, що регламентують порядок обліку активів, вона міститься в декількох варіантах. Той, що використовується в п. 5 ПБО 6/01 найбільше відповідає порядку, за яким складена Загальноросійська класифікація основних засобів. Постанова Уряду № 359 затвердив її використання з 1996 року. Відповідно до ОКОФ, до досліджуваних активів відносять:
- Споруди та будівлі.
- Силові, робочі машини і обладнання.
- Регулюючі та вимірювальні пристрої та прилади.
- Транспортні засоби.
- Обчислювальну техніку.
- Господарський і виробничий інвентар і приналежності.
- Племінний, продуктивна і робоча худоба.
- Внутрішньогосподарські дороги.
- Багаторічні насадження та інші об`єкти.
У складі активів враховуються також капітальні вклади, спрямовані на поліпшення стану земель, об`єктів природокористування і використовуваних для забезпечення реалізації законодавства.
На організацію обліку і оцінку основних засобів впливають:
- Вибір форм первинної документації та облікового регістру.
- Принципи оцінки активів.
- Класифікація основних засобів підприємства.
- Одиниця обліку предмета активів.
критерії систематизації
Організації використовують єдину типову класифікацію. Відповідно до неї активи об`єднуються у групи:
- Галузевою ознакою. Необоротні активи можуть ставитися до промисловості, сільському господарству, транспорту і так далі. Така класифікація дозволяє отримати відомості про вартість основних засобів в певній галузі.
- Використанню.
- Приладдя.
- Видам. Відповідно до цієї ознаки, виділяють виробничі та господарські речі та інвентар, обчислювальну техніку, інструменти, внутрішньогосподарські дороги і так далі. До активів також відносять об`єкти природокористування (надра, воду та інші природні ресурси), земельні ділянки, які перебувають у власності організації. Така класифікація становить базу для аналітичного обліку коштів.
- Призначенням.
ступінь використання
Класифікація основних засобів може здійснюватися в залежності від того, яким чином активи задіяні в діяльності. Так, дана класифікація основних засобів передбачає об`єкти, які знаходяться в:
- Стадії добудови, реконструкції, дообладнання, часткової ліквідації, модернізації.
- Експлуатації.
- Ремонті.
- На консервації.
- Запасі (резерві).
права розпорядження
Класифікація основних засобів за цією ознакою визначає наступні активи:
- Що перебувають у власності. До них, в числі іншого, відносять активи, які передані в безоплатне користування (довірче управління), а також здані в оренду.
- Отримані для безоплатного використання.
- Придбані в довірче управління.
- Отримані в оренду.
Важливий момент
Загальноросійська класифікація основних засобів не повинна ототожнюватися з систематизацією активів, включених до складу амортизаційних груп. До цього переліку в 2006-му році були внесені зміни. Постанова про класифікацію основних засобів у складі амортизаційних груп в новій редакції вступило в силу з січня 2007-го.