Використання програми Microsoft Excel давним-давно стало обов`язковим у багатьох галузях нашого життя. Будь ви студентом, математиком, бухгалтером, вам в будь-якому випадку знадобиться дана програма. При влаштуванні на роботу вміння користуватися офісними програмами є обов`язковим практично для будь-якої посади. Сьогодні ми розберемо функції в Excel. Вважайте дану публікацію невеликим вступним уроком на дану тему.
визначення
Так що ж таке функції в Excel? Якщо говорити коротко, то це вираження, здатні замінити цілий ряд математичних і логічних операцій. Вони призначені для спрощення обчислень і для створення масивних формул. Всі функції розділені і впорядковані за категоріями, в залежності від їх призначення. Безсумнівним плюсом є те, що навіть якщо ви не знаєте, як саме пишеться функція і в якому порядку необхідно поставити аргументи, програма сама вам підкаже, що саме і як має бути написано. Якщо ж ви приблизно пам`ятаєте, як звучать функції в Excel, то можете скористатися пошуком. Для цього натисніть на "Вставка", потім "Функція" і в рядку пошуку введіть перші літери.
основи
Якщо ви скористаєтеся вставкою фунции в Excel, то перше, що вам запропонують на вибір - це останні 10 функцій, які ви використовували. Дуже зручно для тих, хто застосовує зазвичай кілька формул, але з особливо складними в написанні функціями.
За замовчуванням, там будуть найпростіші вирази, якими найчастіше користуються люди. Це сума чисел, обчислення середнього значення, підрахунок, посилання, умови.
Користуючись "вставкою функцій", ви могли побачити, що внизу вікна з вибором цікавить вас команди пишеться її синтаксис, тобто що і в якому порядку має бути зазначено для конкретної функції. Розберемо пару прикладів.
- СУМ (чісло1- чісло2- ...) - цей вислів повертає готову суму всіх аргументів, перерахованих за дужки. Звичайно, у звичайній ситуації це не дуже зручно, але замість чисел ви можете вказати окремі осередки таблиці або цілі блоки. Для цього затисніть Ctrl і клацайте покажчиком мишки по потрібним осередкам. Або ж, затиснувши Shift, розтягніть рамку на потрібний вам діапазон.
- МАКС (значеніе1- значеніе2- ...) - поверне вам максимальне значення серед усіх чисел під дужкою. Синтаксис такий же, як і в попередньому випадку.
Всі функції в Excel розділені по підгрупах, щоб їх було простіше шукати користувачеві. Оскільки їх занадто багато, ми не будемо наводити весь список, але врахуйте, що найчастіше їх можна запросто знайти через пошук, адже пишуться вони всього двома способами: або так само як в математиці (наприклад, Log, Cos), або за описом команди ( приклад: ОКРУГЛ (число-колічество_разрядов)).
умови
Умовні функції стоять окремим стовпом в Excel. Вони призначені для того, щоб виконувати певні дії. Функції з умовами в Excel можуть використовуватися в якості аргументів інших функції. Застосовуються також числа і навіть цілі вирази. Давайте розберемо це на прикладі.
Отже, у нас є осередок А1 = ЕСЛИ (В1lt; С1 "Істина" - "Брехня"). Що ми бачимо? Першим йде логічне вираз. Ця умова, від якого залежить, що ж буде надруковано в осередку. Далі "істина" - то значення, яке прийме осередок в разі, коли логічне вираз вірний. Як неважко здогадатися, "брехня" - це зворотне значення, яке приймається осередком при невірності логічного виразу.
Відразу варто відзначити, якщо ви хочете, щоб функція повернула вам будь-якої текст, то його в обов`язковому порядку потрібно брати в лапки. Крім тексту, умовна функція може повернути як просто число, так і провести складні обчислення, для цього треба просто замість аргументу вказати необхідні дані.
підсумок
При роботі з функціями пам`ятайте, що аргументи під дужками повинні розділятися виключно крапкою з комою, інакше програма може не розпізнати команду або один з виразів, і потім буде дуже непросто знайти, де ж була зроблена помилка. В цілому значення функцій в Excel складно переоцінити. Вони полегшують життя кожному, хто працює з програмою.
