Як в excel об'єднати комірки: кращі варіанти

При створенні таблиць часто виникають ситуації, коли користувач замислюється, як в Excel об`єднати комірки в одну. Це трапляється в моменти, при яких він створює великі текстові таблиці. Наприклад, при створенні перехресної таблиці, коли потрібно написати деякий текст, відповідний декільком підзаголовкам.як в excel об`єднати комірки

Приступаючи до роботи

Наведемо конкретний приклад. Проблема в тому, що в Excel неможливо розділяти базові осередки, тому якщо вам необхідно зробити так, щоб осередок А2 виглядала розбитою на 3 частини, ви можете скористатися об`єднанням осередків А1-С1. Після їх об`єднання у вас вийде таблиця з заголовком в А1-С1 і трьома осередками під ним А2-С2. При створенні таблиць пам`ятайте, що їх структуру необхідно продумувати заздалегідь, щоб потім не довелося переробляти все з нуля. Об`єднання осередків в Excel проводиться декількома способами.

створення таблиці

Отже, приступимо до безпосереднього форматування осередків. Розглянемо, як в Excel об`єднати комірки. Існує три способи.

  1. Найшвидший і легкий варіант. На панелі управління, над відкритою сторінкою з документом, є кнопка "Об`єднати і помістити в центрі". Після натискання на неї виділені вами комірки об`єднаються в одну, і будь-які дані, які ви введете в неї, будуть відображатися точно по центру.
  2. Другий і третій спосіб можна об`єднати в один, оскільки в них все вирішується через одну і ту ж функцію.
  • Розглянемо, як в Excel об`єднати комірки за допомогою форматування. Перший спосіб - це натиснути правою кнопкою мишки на виділену область і вибрати "Формат ячеек". У вікні, перейдіть на вкладку "Вирівнювання". Для об`єднання осередків встановіть галочку в пункті "Об`єднання осередків". Далі натискаєте кнопку "Ок". Після закриття вікна вибрані вами комірки будуть об`єднані. У разі якщо ви натиснете кнопку "Скасувати", внесені вами зміни зникнуть і доведеться все виконати заново.
  • Цей спосіб не набагато відрізняється від першого. Різниця лише в тому, як відкрити вікно форматування комірки. Для цього у верхній панелі управління вибираєте вкладку "Формат" (пункт "Осередки"). Після цього вам треба буде повторити ті ж дії, що описані абзацом вище.excel як об`єднати комірки

особливості форматування



Існує кілька правил, за якими відбувається об`єднання осередків.

  • Осередки можна об`єднувати через підрядник, за стовпцями і секторам.
  • Якщо в них присутні дані, то в отриману осередок потрапляють дані виключно з верхньої лівої "клітини". При форматуванні кількох осередків з інформацією Excel видасть сповіщення про знищення даних.
  • Ви можете об`єднати комірки відразу в декількох місцях таблиці, при цьому не буде відбуватися поєднання всіх секцій. Об`єднані комірки залишаться на своїх місцях.

об`єднання осередків в excel



Як бути, якщо вам часто доводиться працювати в Excel? Як об`єднати комірки без втрати даних? Для таких ситуацій був створений спеціальний модуль-надбудова - Office menu. Він вбудовується в програму вашого офісу. Для користувача з`являється додатковий елемент на панелі управління.

Для об`єднання осередків діапазону даних просто натискаєте кнопку "Об`єднати без втрат", в результаті ви отримаєте загальну осередок з даними, розташованими так само, як і в початковому варіанті, за винятком того, що вихідні значення будуть виділені спеціальними роздільниками.

Якщо вам необхідно об`єднати все в один рядок, натискаєте "Об`єднати рядки". Всі дані в зазначеному діапазоні будуть розбиті на рядки і розділені спеціальними символами.

Аналогічно можна розбити діапазон на стовпці, натиснувши "Об`єднати стовпчики".

оборотний процес

Розібравшись, як в Excel об`єднати комірки, варто згадати, що будь-які дії в Microsoft Office Excel можна скасувати, або натиснувши кнопку в стрічці "Скасувати" (скасує останню дію), або зробивши ті ж самі дії, які були описані в розділі "Створення таблиці ".



Увага, тільки СЬОГОДНІ!

Увага, тільки СЬОГОДНІ!