При створенні і оформленні документів, довжина яких може досягати декількох сотень сторінок, використовуються різні текстові редактори. Велика кількість різних функцій дуже полегшує людині роботу, тому необхідно вміти ними користуватися. Для редагування інформації потрібно знати, як виділити весь текст найбільш зручним способом. Найчастіше користувачі роблять це мишкою, але вже не секрет, що існують більш зручні варіанти.
Переміщення курсора мишки
Виділення тексту за допомогою миші - найбільш простий і зрозумілий спосіб. Таким чином можна зазначити будь-яке слово або певний фрагмент. Для цього необхідно помістити курсор в потрібну частину тексту та, утримуючи клавішу мишки, перемістити покажчик. Виділений фрагмент повинен стати темного кольору.
Протяжка може здійснюватися не тільки по горизонталі, але і в вертикальному напрямку. Якщо курсор доходить до країв документа, разом з розширенням області, яка зазначена, відбувається і автоматична прокрутка. Щоб прибрати виділення, досить клацнути мишкою в будь-якій частині документа.
В редакторі MS Word передбачена опція для користувачів, які хочуть не просто виділити весь текст (суцільний), а зробити так, щоб слова відзначалися кожне окремо. Для цього потрібно зайти в «Сервіс» і знайти вкладку «Параметри». У меню «Правка» є пункт «Автоматично виділяти слова» - необхідно поставити галочку навпроти нього.
метод клацання
За допомогою мишки можна відзначити:
- Одне слово. Для цього необхідно зробити подвійне клацання на слові.
- Пропозиція. Потрібно два рази натиснути кнопку мишки і натиснути Ctrl.
- Один абзац. Щоб це зробити, досить здійснити потрійне натискання на абзаці.
- Один рядок. Курсор потрібно встановити на лівому полі і клацнути мишкою.
- Весь документ. Для цього необхідно три рази натиснути кнопку миші, встановивши покажчик на лівому полі.
Якщо необхідно виділяти великі фрагменти тексту, доцільно поєднувати метод клацання і переміщення. Клацнувши клавішею мишки з лівого боку, відзначити рядок, а потім виконувати перетяжку до потрібного місця в документі.
За допомогою клавіатури
Тепер розповімо, як виділити весь текст, не витрачаючи багато зусиль і часу, використовуючи клавіатуру. Для цього потрібно здійснити такі дії:
- Затиснувши клавішу Shift, переміщати покажчик до кінця фрагмента, який потрібно відзначити.
- Встановивши курсор, необхідно відпустити кнопку Shift.
Виділення великих фрагментів тексту
Якщо при роботі з документами виникає необхідність виділити велику ділянку, потрібно утримувати клавішу Shift і одночасно переміщати курсор.
Щоб відзначити абзац, можна скористатися кнопочками «стрілка вниз» або «стрілка вгору», затиснувши при цьому комбінацію Alt + Shift. Якщо потрібно виділити певну ділянку в межах екрану, потрібно перемістити курсор в початок екрана і натиснути Shift + PageDown. За допомогою комбінації Shift + Home / End можна відзначити фрагмент тексту від того моменту, де знаходиться покажчик, до початку або кінця рядка. Весь документ легко виділиться сполучення клавіш Ctrl + A.
Щоб розширити зазначений діапазон, необхідно утримувати кнопку Shift і встановити покажчик в конкретному місці. Натиснувши одночасно Ctrl і Shift, за допомогою мишки можна виділити будь-який фрагмент тексту.
режим виділення
Активувати його можна, натиснувши кнопку F8. Після цього виділяти текст потрібно буде за допомогою клавіш Page Up і Page Down. Shift при цьому можна не натискати. Операція буде проведена до вказаної букви або символу. Також можна використовувати пробіл, щоб відзначити текст до слова, або Enter, якщо потрібно виділити абзац. Щоб вийти з цього режиму, необхідно натиснути Esc.
Користувачам буде корисно дізнатися, як виділити весь текст за допомогою клавіші F8. Досить просто натискати її до тих пір, поки не виділиться документ повністю.
Команди меню MS Word
У різних версіях програми команди меню можуть трохи відрізнятися, але алгоритм дій один і той же. Потрібно виконати такі кроки:
- Відкрити документ.
- Перейти в розділ «Головна», потім знайти вкладку «Виділити» і вибрати пункт «Виділити все». У версіях редактора Word-2003 та нижче потрібно перейти в розділ «Правка» і натиснути «Виділити все».
Для виділення тексту можна скористатися контекстним меню. Для цього необхідно клацнути правою клавішею мишки в будь-якій області документа. У віконці потрібно вибрати меню «Стилі» і опцію «Виділити всі фрагменти тексту з однаковим форматуванням». Якщо раніше документ не був відформатований, то буде відзначений весь текст.
Якщо користувач часто створює документи і задає певні параметри, йому потрібно знати, як виділити весь текст швидко, не витрачаючи зайвого часу. З цією метою можна вивести команду «Виділити все» на панель швидкого доступу. Вона буде розташовуватися у верхній частині екрану. Для цього потрібно вибрати пункт «Налаштування панелі швидкого доступу» і перейти в розділ «Інші команди». Потім слід відкрити «Вибрати команди з» і «Всі команди». Там в списку необхідно знайти «Виділити все» і підтвердити вибір, натиснувши ОК. Після цього текст буде відзначатися по єдиному кліку на цій іконі.
Word-2007
Щоб швидко виділити все в «Ворді-2007», потрібно вибрати меню «Редагування», потім перейти в розділ «Виділити» і «Виділити все». У цих же цілях можна скористатися поєднанням клавіш Ctrl і А. Якщо потрібно зазначити текст такого ж формату, необхідно в розділі «Виділити» вибрати пункт «Виділити текст».
Виділення окремими колонками
Якщо потрібно поміняти шрифт перших символів абзацу, доцільніше скористатися виділенням колонками. Найчастіше це необхідно при редагуванні вихідних текстів. Комбінація Ctrl + Shift + F8 дозволяє перейти в режим такого виділення.
