У зв`язку з дедалі більшою комп`ютеризацією суспільства, величезне значення набуває вміння користуватися програмами та ефективно з ними працювати. Особливо це актуально для офісного сегмента, де користувачі щодня мають справу з сотнями документів. На жаль, деякі з них не знають навіть про те, ніж відкрити XLS-файл!
Рішення від Microsoft
Ви знаєте, який офісний пакет практично одноголосно визнаний найбільш зручним і функціональним для домашнього застосування? Зрозуміло, це «Офіс» від компанії Microsoft! Адже програми з цього чудового пакета дозволяють працювати з усіма існуючими форматами електронних документів.
переваги
Додатки дозволяють користувачеві створювати надзвичайно складні електронні таблиці, бази даних та презентації професійного рівня. Так що якщо у вас на комп`ютері встановлена Microsoft Office, у вас точно не буде проблем з тим, чим відкрити XLS-файл. Особливо гарний «Офіс» в останніх версіях.
перероблений інтерфейс
Вони відрізняються не тільки кардинально переробленим інтерфейсом, але і новітніми засобами безпеки, що дозволяють повністю убезпечити створені вами документи від небажаного їх перегляду або ж видалення.
«Стрічки»
Як багато говорилося в різного роду IT-виданнях, в новому «Офісі» вперше був обкатаний на практиці новий стрічковий інтерфейс, який з першого погляду може здатися дещо незвичним. Однак враження це помилково.
Покращення в меню
Головна перевага Ribbon (а саме так називаються нелюбимі багатьма «стрічки») полягає в тому, що всі функції чітко розділені за категоріями. Наприклад, якщо в Excel вам потрібно вставити посилання або виноску в текст, то вам більше не доведеться бігати по купі меню, вишукуючи потрібний вам інструмент: ви просто зайдете у вкладку «Посилання», де і знаходиться все, що тільки вам необхідно. Крім того, продумана і логічна структура нового інтерфейсу дозволяє максимально спростити і прискорити процес створення необхідних вам документів.
Але чи є ще щось, ніж відкрити XLS-файл?
Спосіб від Google
Якщо вам не хочеться встановлювати на свій комп`ютер додаткове програмне забезпечення, можна скористатися сервісом Google Sheets. Він має такий функціонал, що легко може покрити потреби невеликої організації. Важливою зміною стало і впровадження функції інспектування документів, яка дозволяє користувачам легко порівнювати два документа. Більш того, за допомогою Google Sheets можна конвертувати XLSX в XLS.
Все безкоштовно!
Раніше для цих цілей доводилося користуватися виключно сторонніми утилітами або розширеннями для файлових менеджерів, використання яких саме по собі було вкрай непростим заняттям для недосвідчених користувачів. Більш того, завдяки спеціальній області для перегляду тексту ви будете бачити все змінені його ділянки, відмічені кольоровими маркерами із зазначенням давності внесення в текст змін.
Не знаєте, чим відкрити XLS файл для складного його редагування?
Open Office і його Форк
На відміну від попереднього сервісу, ця програма вимагає інсталяції на комп`ютер. Але вона дозволяє не тільки відкривати і редагувати прості документи, а й виконувати набагато складніші операції. Тим більше що цей офісний пакет значно поліпшили.
рецензування
Були значно розширені функції рецензування. Можна починати і стверджувати процес підтвердження документів, управляти ними прямо з Calc, що не тільки в багато разів прискорює процес роботи, але і знову-таки дозволяє обійтися без використання сторонніх утиліт. Так як відкрити файл XLSX можна тільки за допомогою останніх версій «Офісу» від Майкрософт, це додаток може стати непоганою і безкоштовної його заміною.
захист документів
Також напевно виявиться корисним засіб для видалення небажаної інформації з ваших документів. Можна видаляти метадані, коментарі, посилання, виноски та інші відомості, які не уявляють цінності. Посилено захист створюваних файлів за допомогою цифрового підпису документа. Використовувана цифровий підпис дозволяє точно знати, що файл змінювався тільки його автором. Крім того, є можливість перетворення потрібних вам файлів в формат PDF і XPS, причому для цього також не доведеться використовувати напрацювання від Майкрософт. Як можна собі уявити, такий підхід заощадить вам немало коштів. Ось ви і дізналися, чим відкрити XLS-файл!
