Коли потрібні пояснення
Питання про те, як написати пояснювальну, стане для вас актуальним тоді, коли ви порушили трудову дисципліну, спізнилися на роботу або опинилися свідком недбалості колег на виробництві. Але, якщо з якихось причин цього робити не хочеться, то можна з упевненістю і абсолютно законно посилатися на 193 статтю трудового кодексу РФ, згідно з якою, ви це робити не зобов`язані. Тоді роботодавець просто складе відповідний акт, в якому буде зафіксовано відмову. Але в більшості випадків лякатися не варто, оскільки саме ця нескладна процедура може допомогти розібратися в ситуації, що склалася. Отже, розберемося, як правильно написати пояснювальну.
Згідно з правилами
В оформленні цього документа слід дотримуватись вимог відповідного ГОСТ Р 6.30-2003, а ось його зміст нічим не регламентується, а, отже, пишеться, як правило, в довільній формі. Але перед цим все-таки варто переконатися також і в можливу наявність внутрішніх вимог компанії. Отже, як написати пояснювальну? По-перше, зверніть увагу на її обсяг. Він не повинен перевищувати половину листа. Скориставшись комп`ютером, в майбутньому ви зможете уникнути неправильного трактування почерку, а також позбавите читають від необходтмості розшифровки запису. У тому випадку, якщо ситуація серйозна і може відбитися на кар`єрі, зверніться до грамотного юриста, який допоможе в складанні документа.
структура
Як написати пояснювальну так, щоб її текст не був сумбурним? Ретельно підбирайте слова. Пам`ятайте, що головні ваші правила: чіткість, лаконічність і послідовність викладу. Почніть з опису ситуації, що склалася, в обов`язковому порядку вкажіть обставини із зазначенням часу і дати події, складу учасників. Далі необхідно розповісти про причини, що призвели до порушення, та пояснити вашу поведінку, аргументувавши, чому в цей раз не можна було діяти інакше. Не забувайте, що правильне оформлення пояснювальної записки також дуже важливо. У шапці вкажіть, кому вона адресована і від кого: ПІБ, посада. Не забудьте поставити дату і розписатися.
Корисні поради
Намагайтеся, щоб написане звучало послідовно, стримано і однозначно. Будьте переконливі, але не виправдуйтеся. Визнайте свою провину в провині, якщо це необхідно, але при цьому аргументуйте свою поведінку. Будьте об`єктивні в оцінці ситуації. Ні в якому разі не варто перекладати відповідальність на колег за власні дії або, навпаки, бездіяльність. Не варто застосовувати прохальну інтонацію - це навряд чи сподобається роботодавцеві, налаштованому на конструктивний лад. Але, в тому випадку, якщо мають місце обставини, що пом`якшують трапилося, розкажіть про них. Тепер, коли ви знаєте, як написати пояснювальну, сподіваємося, що це допоможе вам вийти з неприємної ситуації з мінімальними втратами. І пам`ятайте: те, як ви будете себе при цьому вести, також характеризує ваш професіоналізм.
