У кожної людини можуть виникнути проблеми і складні життєві ситуації. Часом причини особистого характеру не можуть дозволити вийти на роботу, і нам доводиться брати додатковий вихідний день, а іноді і опрацьовувати його після в офіційні вихідні. У будь-якій ситуації необхідно відпроситися у начальства і написати відповідну заяву з просьбойразрешіть вам позачерговий вихідний.
Заява на відгул
Заява на відгул - офіційний документ, складання якого вимагає дотримання спеціального офіційно-ділового стилю мовлення. Також до загальних вимог, що пред`являються до заяв, відноситься обов`язкова наявність:
- найменування документа, адресанта і адресата;
- дати;
- формулювання прохання;
- підписи.
Як написати заяву на відгул?
Щоб скласти заяву на відгул, потрібно врахувати кілька нюансів і правил. А саме:
- Ви пропрацювали зайві години і хочете отримати вихідний? Вам потрібно написати заяву на відгул начальству. Ваше керівництво зобов`язане зайнятися складанням наказу по отриманому від вас заяви. Не забудьте вказати в заяві, за яке перероблене робочий час ви бажаєте отримати вихідний, і на який саме день його поставити. Однак майте на увазі, що відгул не оплачується вам зверху.
- При необхідності додаткового неробочого дня (Або навіть декількох), що виникла через обставини особистого характеру, також потрібно написати заяву на відгул із зазначенням дати і того періоду, на який ви хочете отримати цей відпочинок. Ці дні також не оплачуватися.
- На підставі такої заяви від працівника роботодавець повинен надати вам додатковий вихідний в разі:
- смерті близьких родичів-
- при реєстрації шлюбу-
- при народженні дитини. - Тривалість наданого відпочинку відповідно до Трудового кодексу РФ становить не більше п`яти днів. У разі якщо ваша ситуація не відповідає вище описаним, то рішення про надання відгулів залежить від безпосереднього керівника.
- Також можна написати заяву на відгул в рахунок відпустки, тобто попросити про оплачувану відпочинку. Тут ваш роботодавець може сам вирішувати, чи відпускати вас в відгул або відмовити в його наданні. Одна частина з такого «поетапного» відпустки повинна тривати не менше 14 робочих днів. Вам необхідно буде написати прохання на перенесення відпустки або на надання вам оплачуваної відпочинку. Третій варіант - написати і попросити розглянути заяву на надання частини оплачуваної відпочинку за відпрацьовані години.
- Якщо ви маєте усну домовленість зі своїм начальством про те, що вам буде в повному обсязі оплачений день, на який ви взяли вихідний, все одно потрібно написати відповідну заяву про його надання. Дотримання формальностей допоможе дотриматися всіх правил і виключити можливість плутанини згодом.
- Не забувайте, що, незалежно від ваших проблем і життєвої ситуації, ви не маєте право виходити в відгул без офіційного дозволу начальства. Не варто займатися самоуправством, необхідно узгоджувати зі своїм роботодавцем все вихідні і відгули, щоб уникнути спірних ситуацій, навіть якщо ви в дуже хороших відносинах з начальником.