Навіщо видавати і вручати подячні листи?
Крім таких методів стимулювання праці працівників, як заохочення одноразовими преміальними виплатами, цінними подарунками та збільшеннями до заробітної плати, не применшуючи значущості останніх, роботодавцям не варто обходити стороною і таке знайоме з радянських часів засіб, як лист подяки співробітнику, який відзначився в певному завданні або по підсумками року.
Це може послужити додатковим заходом вираження визнання якості індивідуального трудового внеску працівника, і тут велике значення має саме особистісний підхід, здатний зміцнити довірливі стосунки між адміністрацією і колективом. Написане якщо не від руки керівника (що є найцінніше і обов`язково в самих виняткових випадках), то, у всякому разі, з високою часткою персоналізації, лист подяки співробітнику, в якому буде відзначена його конкретна трудова заслуга, обов`язково отримає щиру оцінку адресата.
Як оформити лист подяки?
Лист подяки співробітнику, зразок якого може бути розроблений як універсальний шаблону, проте, обов`язково має доопрацьовуватися під кожного співробітника або групу осіб залежно від приводу його вручення. В обов`язковому порядку текст подячного листа співробітникові повинен містити персональне звернення "Шановний Іван Іванович!". Далі підійдуть слова "Адміністрація ТОВ" Отрада "висловлює Вам щиру вдячність за Ваше трудове участь при виконанні аварійного ремонту обладнання цеху № ..., проявлений високий професіоналізм, оперативність і злагодженість дій, чітке дотримання нормативних вимог, які допомогли запобігти створенню надзвичайних ситуацій на виробництві .
Відповідальність, компетентність і пунктуальність - ці якості заслуговують найвищої оцінки. Адміністрація в особі керівника нашого підприємства рада співпраці та бажає Вам довгих років успішної роботи і міцного здоров`я ". Якщо лист адресується керівному складу, то в тексті повинна бути відображена специфіка Умстенноє праці керівника, підкреслені організаторські здібності, благодушний, але справедливе і суворе ставлення до персоналу , вміння підтримувати товариську атмосферу вазімопомощі в колективі. Подячний лист співробітникові з підписом і печаткою, на бланку підприємства роздрукувати краще на папері підвищеної щільності - адже воно повинне не на один рік зберігатися в домашньому архіві вашого працівника.
Як і де вручати?
Вручати лист подяки співробітнику слід в урочистій атмосфері, в присутності колективу, де власне врученню повинна передувати невелика, але змістовна і, в хорошому сенсі, прониклива промова. Поєднавши вручення листа з нагородженням грошовими преміями, роботодавець має можливість домогтися максимальної мотивації якісної праці з високою віддачею.
