Кожен громадянин повинен мати документи, які підтверджують його особу. В якості непрямого документа можна назвати ІПН - ідентифікаційний номер платника податків, так як кожен вносить в казну (особисто або за допомогою роботодавця) певні обов`язкові платежі. Тому кожен житель країни хоч раз, але задається питанням про те, як отримати ІПН.
Що вказується в документі
Свідоцтво про постановку на облік в податковій інспекції, яке в народі називають «ІПН», є документом, що має свій номер.
Свідоцтво має включати в себе наступні елементи:
- П.І.Б .;
- пол громадянина;
- дані про дату народження;
- дату постановки на облік;
- сам номер платника в податковій системі.
Внизу даного документа обов`язково проставляється печатка податкової служби, яка видала документ, а також підпис начальника територіального органу податкової служби.
Умови постановки на облік
Якщо розглядати питання про те, як отримати ІПН, то можна відзначити, що саме свідоцтво видається тільки за заявою фізичної або юридичної особи. Однак сам номер вже може існувати в податковій системі, і присвоюється він автоматично при внесенні першого в житті податкового платежу.
При цьому інформація про платника податків повинна бути спрямована в податкову будь-яким державним органом.
Таким чином, саме свідоцтво видається тільки на прохання (письмовою заявою) абсолютно безкоштовно, без будь-якої держмита.
На облік ставлять, як правило, за місцем проживання (реєстрації) громадянина в територіальному органі. Однак якщо людина живе не там, де прописаний, то можна стати на облік і за місцем фактичного проживання, при наявності тимчасової реєстрації, так як отримати ІПН фізичній особі досить складно в рідному регіоні, якщо він далеко від нього знаходиться.
Крім цього, в податкову за свідченням можна звернутися і в тому випадку, якщо фізична особа перебуває в населеному пункті, де за ним числиться зареєстрована нерухомість.
З чого складається кодовий ідентифікатор
ІПН, якщо його розглядати як номер, складається з 12 цифр для фізичних осіб і 10 - для юридичних осіб.
Кожна цифра в цьому коді має своє значення:
- перші чотири - код податкового органу;
- наступні шість (якщо ІПН належить фізичній особі) - номер платника в реєстрі, який має орган ФНС;
- останні дві - особливе контрольне значення, яке розраховується податкової спеціальним способом.
ІПН присвоюється громадянинові, як фізичній особі, на все життя. при зміні прізвища, місця проживання і при інших особистих обставин номер не змінюється, так як отримати ІПН потрібно всього один раз, а свідоцтво можна оформляти стільки раз, скільки потрібно. Не підлягає зміні ідентифікаційний номер і в тому випадку, якщо людина почала займатися підприємництвом. Для цього ІП присвоюється свій ІПН. Номер може бути визнаний недійсним тільки в тому випадку, якщо громадянин помер.
Кодовий ідентифікатор необхідний і корисний тим, що є унікальним і ідентифікує людину більш точно, ніж П.І.Б., так як ці дані можуть повторюватися.
Для чого потрібен ІПН
Як документ свідоцтво ІПН використовується як фізичними особами, так і юридичними, але тільки в різних сферах діяльності.
Організації, IP, особи, які займаються приватною практикою, всілякі компанії, пред`являють документ контрагентам або клієнтам як показник того, що фірма належним чином зареєстрована. Крім цього, як номерний код ІПН використовується в кожному договорі і документах, які здаються в податкову службу.
Звичайні громадяни документ ІПН з собою не носять і не пред`являють при кожному зручному випадку. Однак сам номер необхідний при влаштуванні на роботу, що полегшує діяльність організації, в якій громадянин планує працювати, як податкового агента (при перерахуванні ПДФО).
При здачі фізичною особою декларації 3-ПДФО самостійно до податкової служби прописувати ІПН не обов`язково, на відміну від інших даних. У даній державної організації визначення ідентифікатор для ідентифікації громадянина, проводиться на підставі даних його паспорта.
Як дізнатися свій номерний код в ФНС
Якщо людина забула свій ІПН або ніколи не знав, але є бажання уточнити ці відомості, можна звернутися до офіційного сайту податкової служби.
Щоб отримати інформацію про присвоєний номері, необхідно заповнити невелику анкету, в якій зазначаються такі моменти:
- П.І.Б .;
- Дата та місце народження;
- вид засвідчує особу (паспорт, свідоцтво про народження, вид на проживання і т.п.);
- серія і номер цього документа, а також дата видачі;
- код, який вказує на те, що запитувач інформацію не є роботом.
Результат запиту з`явиться через 5 секунд в нижньому віконці.
Як дізнатися код організації
Юридичні особи, які мають ІПН, або ж їх контрагенти можуть дізнатися цей код також на сайті податкової служби. При цьому необхідно ввести дані юридичної особи у вигляді офіційної назви, як прописано в реєстрі.
Індивідуальних підприємців або фермерські об`єднання перевіряють за допомогою цього ж сервісу, але дані вводяться такі, які вказують на П.І.Б. підприємця і місце його проживання.
Чому така відмінність? Це пов`язано з особливостями реєстрації бізнесменів в податковій. Для організацій існує поняття юридичної адреси, який не повинен збігатися з реєстрацією за місцем прописки. У ІП інші умови, коли юридична та фактична адреса, а також місце реєстрації збігаються, що вказується в єдиному реєстрі.
Дані про ІПН вказуються в результатах пошуку. Крім цього, в з`явилася таблиці можуть міститися кілька схожих осіб (якщо пошук відбувається по П.І.Б.), для кожного з яких прописаний ІН і дата припинення діяльності.
Як отримати ІПН через інтернет
Для того щоб оформити заявку на отримання ІПН вперше, не обов`язково вирушати в службу. Досить заповнити необхідну анкету через інтернет, а свідоцтво через 5 днів отримати вже в даному державному органі. Даний порядок стосується абсолютно всіх регіонів Росії, а значить, і не повинен виникнути питання: "Як отримати ІПН в Москві?" Все уніфіковано, в тому числі і заяву. На зображенні нижче представлений зразок бланка.
Отже, як отримати ІПН фізичній особі, яка розглядає документ вперше (це важливо)? Алгоритм простий:
1. Заповнити та надіслати заяву.
2. Стежити за обробкою такого запиту онлайн, на цьому ж сайті (за допомогою форми «Працювати з раніше введеним на сайті ФНС заявою»).
Після того як заяву буде оброблено, на зазначену пошту прийде повідомлення про результати.
3. Після закінчення обробки громадянин сам вирішує, як отримати ІПН - в електронному або паперовому вигляді.
формування заяви
Перш ніж говорити про отримання, необхідно згадати такий вид ідентифікації на державних сайтах, як електронний підпис. Вона відправляється на підставі заяви в електронному вигляді (тобто на сайті) звичайною поштою рекомендованим листом.
Номерний код, який вказаний в листі, є аналогом підпису, яка зроблена власноруч громадянином.
Якщо ж такий привілей використання державних послуг (розширені можливості в порівнянні з ситуацією, коли такого підпису немає) відсутня, то державна служба в такий спосіб відповідає на питання про те, як отримати ІПН в податковій:
- заповнити заяву;
- відправити його;
- отримати особисто в податковій.
Крім цього, є можливість направити паперове заяву з засвідченою копією паспорта (або іншого документа, що посвідчує особу) заказним листом з повідомленням про вручення.
Якщо є отримана електронний підпис, то необхідно встановити спеціальну програму «Платник податків ЮЛ». У цьому випадку за допомогою програми заповнюється не тільки сама заява, але і відправляється запит, який необхідно правильно оформити, так як отримати свідоцтво ІПН в електронному вигляді без нього неможливо.
Далі в програмі формується так званий контейнер, який включає в себе заяву і запит, підписані електронним підписом.
Сукупність зазначених форм відправляється на обробку.
отримання
Отримати свідоцтво можна декількома способами.
Якщо електронний підпис відсутній
1. Особисто в податкову службу, з пред`явленням документа, що посвідчує особу. Якщо є представник по спеціально оформленого доручення або за законом (наприклад, у дітей законними представниками є батьки), вони можуть отримати свідоцтво без проблем. Забирають документ в місцевій податковій службі, а якщо місто велике (наприклад, як наша столиця), то потрібно дізнатися адресу податкової інспекції того району, де проживає людина, так як отримати ІПН в Москві можна тільки за місцем прописки.
2. Якщо заява і запит були заповнені за допомогою програми
В такому випадку свідоцтво отримують в електронному вигляді на e-mail, в форматі pdf, де підпис керівника органу також є електронної.
3. Документ можна отримати за допомогою звичайної пошти за місцем прописки заявника або за контактною адресою, який вказується у вихідних документах при формуванні запитів від платника податків.
Необхідно відзначити, що такими можливостями можна скористатися тільки тоді, коли свідоцтво оформляється вперше. У разі коли документ загублений або необхідно його поміняти, звернення повинно бути тільки особистим, так як отримати ІПН через інтернет (сам документ) не вийде. Але при цьому записатися на прийом до податкової на сайті ФНС можна. Однак зауважимо, що зараз прийом громадян ведеться досить швидко, тому черг практично немає.
Варто також відзначити, що при зміні місця проживання ІПН не потрібно міняти, а при зміні П.І.Б. та інших особистих даних заміну документа зробити можна, щоб інформація була актуальною, але робити це необов`язково.
Номер ІПН можна перевірити на сайті ФНС, навіть якщо людина не звертався за зміною свідоцтва. Наприклад, якщо жінка вийшла заміж і змінила прізвище (і паспорт), їй не потрібно відразу ж відправлятися в податкову, так як отримати ІПН фізичній особі можна і пізніше. Працююча людина може навіть не турбуватися про заміну ідентифікаційного коду, так як свіжа інформація буде відправлена роботодавцем самостійно.
При перевірці ІПН на сайті вищевказаним способом вводяться нові паспортні дані і нове прізвище, а в результатах можна побачити свій «старий» і єдиний ідентифікаційний номер.
Чи потрібен дитині ІПН
Отримувати заздалегідь ІПН дітям немає потреби. Однак, щоб в майбутньому уникнути незручних ситуацій, коли документ або сам номер ідентифікації потрібно терміново, можна його оформити, так як отримати ІПН на дитину не складно.
Код присвоюється неповнолітньому, який не досяг віку 14 років, якщо на його ім`я, через представника, записано майно. В даному випадку потрібно тільки оформити сам документ. Видача свідоцтва при відсутності ІПН здійснюється так само, як і при його наявності.
ІПН в інтернеті
Як вже було зазначено, можна подати заяву і запит через глобальну мережу. Чи діє цей порядок по відношенню до дітей і як отримати ІПН на дитину через інтернет? Для цієї категорії громадян свідоцтво оформляють батьки та інші законні представники.
Якщо у дорослого громадянина є електронний підпис, то код отримують звичайною поштою або електронною, якщо ж такого підпису немає - тільки в інспекції. Одержувачем є представник (один з батьків, наприклад), а платником податків - дитина.
Наостанок перерахуємо документи, які необхідні для оформлення свідоцтва неповнолітнім громадянам: свідоцтво про народження, паспорт одного з батьків і виписка з паспортного столу.
