У пріоритетних цілях будь-якої компанії повинен значитися пункт, суть якого полягає в ефективному управлінні ресурсами. Багато що залежить від того, яка стратегія була обрана фірмою. Це здатне вплинути на формування принципів управління грошовими потоками, а також на визначення взаємовідносин, що склалися між різними суб`єктами господарської діяльності. І в даному огляді ми постараємося розглянути, що собою являє така спеціальність, як фінансовий менеджер.
Хто може вплинути на ефективну діяльність компанії?
Облік, контроль, розподіл ресурсів та інші подібного роду функції покладаються на економічний департамент. Його співробітники зобов`язані відповідати за грамотне здійснення відповідної політики підприємства. Вони зобов`язані формувати такі умови, які будуть сприяти ефективній діяльності компанії. Фінансовий менеджер повинен вирішувати найрізноманітніші завдання, яких може бути дуже багато. Серед них варто виділити тільки ті, з якими співробітнику доведеться стикатися найчастіше.
Основні завдання, що повинен вирішувати фахівець
Отже, які завдання повинні бути вирішені?
- Треба знайти варіанти найбільш ефективного використання наявних ресурсів.
- Необхідно оптимізувати грошовий оборот і мінімізувати можливі ризики.
- Потрібно грамотно оцінювати потенційні можливості підприємства.
- Слід шукати рішення, за допомогою яких можна буде добитися економічної стабільності.
- Потрібно планувати і контролювати витрати.
- Спеціаліст повинен працювати з клієнтами.
Також необхідно вирішувати завдання організаційного характеру. Функції фінансового менеджера повинні включати в себе участь в бюджетному процесі і забезпечення функціонування казначейства. Діяльність фахівця передбачає здійснення контролю за господарською діяльністю, аналіз грошових потоків, дослідження можливостей використання самих різних інструментів в рамках політики компанії.
Прості обов`язки, які повинен виконувати співробітник
Що ще можна сказати про таку спеціальність, як фінансовий менеджер? Обов`язки цього співробітника досить великі. Можна виділити лише найважливіші з них.
- Він повинен аналізувати бухгалтерський баланс.
- Він зобов`язаний розбиратися в звітності (бухгалтерської, оперативної та статичної).
- Він повинен перевіряти фінансову інформацію.
- Що ще повинен робити фінансовий менеджер? Обов`язки цього співробітника включають в себе аналіз результатів виробничо-торговельної і фінансової діяльності.
- Він повинен піддавати аналізу та оцінки економічну ефективність, властиву заходам стосовно вкладення грошей.
- Співробітник зобов`язаний здійснювати контроль над рухом грошових потоків.
- Він повинен прогнозувати підсумки вкладень грошей, оцінюючи і приймаючи остаточні рішення.
- В його обов`язки входить розробка програм застосування фінансових ресурсів.
- Він повинен складати фінансові плани, звіти щодо застосування ресурсів і досягнення показників.
- Він зобов`язаний займатися підготовкою документації стосовно фінансових питань для надання в банківські, податкові організації.
- У його функції входить здійснення контролю над досягненням показників, властивих фінансовим планом і програмами стосовно ефективного використання ресурсів.
Більш складні обов`язки
Діяльність фінансового менеджера має на увазі виконання і більш складних обов`язків. Вони такі:
- Спеціаліст повинен займатися формуванням валютної політики.
- Він зобов`язаний забезпечувати валютну діяльність.
- В його обов`язки входить розробка стратегії, а також участь у формуванні бізнес-планів.
- Він повинен займатися страхуванням фінансових ризиків.
- Він зобов`язаний проводити заставні, трастові та лізингові операції.
- Спеціаліст повинен аналізувати фінансово-господарську діяльність компанії, розглядаючи при цьому кон`юнктуру ринку.
Тонкощі, які повинні бути враховані
Які ще нюанси повинна враховувати подібна робота? Фінансовий менеджер на сучасному етапі повинен вміти пристосовуватися до умов зовнішнього середовища, які здатні швидко змінюватися. При цьому йому необхідно оперативно розробляти стратегію підприємства.
Що повинен враховувати фінансовий менеджер? Управління стратегічного характеру тісно пов`язане з процесом вироблення довгострокового курсу розвитку компанії, а також з його здійсненням, за допомогою використання справжніх господарських планів.
Залежно від того, якими розмірами характеризується компанія, а також які цілі їй притаманні, перераховані вище функції і завдання фінансового менеджера можуть видозмінюватися, деталізуватися або розширюватися. Наприклад, інвестиційна політика може зачіпати не тільки реалізацію грошових вкладень. Вона також здатна мати на увазі під собою вкладення коштів в статутний капітал іншої фірми або випуск власних цінних паперів. Засоби від їх розміщення повинні використовуватися оптимальним способом.
Використанням програмних засобів для вирішення завдань
У своїй роботі фінансового менеджера доводиться використовуватися найрізноманітніші інструменти. Процес, що має на увазі облік і контроль, є досить складним і відповідальним. Фахівцю не можна помилятися, так як він займається управлінням активами підприємства. Для того щоб підвищити якість, а також максимально систематизувати процеси, компанія впроваджує різноманітні програми, що володіють широким функціоналом. Такий підхід дозволяє провести оптимізацію трудових і тимчасових витрат, підвищуючи ефективність. Відповідно, спрощується діяльність такого спеціаліста, як фінансовий менеджер.
Основні моменти, що стосуються посадової інструкції
Що повинна включати в себе посадова інструкція працівника? У ній необхідно відобразити абсолютно все обов`язки, які будуть покладені на фахівця. До всього іншого, вона повинна враховувати повноваження, якими буде наділений фінансовий менеджер. Це допоможе йому зрозуміти свої права. Відповідно, в майбутньому він зможе більш ефективно реалізовувати свою діяльність у повній відповідності до положень інструкції.
Розробка посадових інструкцій відбувається при обліку особливостей діяльності фахівців в певних компаніях. Однак є і подібні параметри.
- Базові положення.
- Вимоги, що висуваються до рівня кваліфікації.
- Обов`язки.
- Критерії оцінювання якості виконуваних завдань.
- Права працівника.
- Повноваження і обов`язки, якими наділяється керівник.
- Відповідальність, яку несе фахівець.
Пункти слід описувати чітко і повно
Займаючись складанням посадової інструкції, необхідно чітко і повно прописувати всі положення. Даний підхід не дозволятиме співробітникам компанії безвідповідально підходити до вирішення поставлених завдань. До всього іншого, спираючись на положення інструкції, фінансовий менеджер зможе більш системно організувати трудовий процес, використовуючи при цьому свої права і повноваження більш продуктивно.
Якщо посадова інструкція буде складена якісно, то фахівець, який займається підбором персоналу, зможе найбільш ефективним чином заповнити порожні вакансії. Він буде оцінювати резюме, керуючись положеннями посадової інструкції. За допомогою такого підходу можна знайти не тільки професійного фінансового менеджера, а й інших фахівців, незалежно від їх спеціалізації.
висновок
В даному огляді ми розглянули основні завдання, функції та обов`язки, якими наділяється фінансовий менеджер. Однак варто розуміти, що це тільки загальна інформація, і багато що залежатиме від певної компанії, від її розмірів і спеціалізації.
