Посадові інструкції економіста складаються на підставі спеціального кваліфікаційного довідника посад. Документом розкритий перелік головних посадових обов`язків і прав економіста, а також вимоги до кваліфікації, відповідальності та інше.
складання інструкції
Допомогою в розробці посадової інструкції може послужити типовий документ. Він містить в собі комплекс обов`язків економіста, а також враховує характеристики компанії, організацію управління та виробництва. Крім того, окреме місце відводиться конкретної ділянки, який ведеться економістом.
Особливе значення мають права і відповідальність. При виникненні необхідності можна розподілити обов`язки між двома або кількома виконавцями. Складаючи посадові інструкції економіста, можна використовувати будь-який корисний матеріал, який допоможе отримати бажаний результат.
Документ з чітким формулюванням функцій економіста сприяє забезпеченню безперервної роботи фінансової служби, а також наступності обов`язків. Вимоги, які вказані в посадовій інструкції, дозволяють новому співробітнику набагато швидше в повному обсязі зрозуміти, що він повинен виконувати.
теоретичні знання
Варто відзначити, що посадова інструкція економіста планово-економічного відділу серед загальних положень містить перелік того, що повинен знати співробітник:
- встановлені законом положення і акти, а також нормативні матеріали з обліку, аналізу та планування діяльності компанії;
- відомості про організацію планової роботи;
- порядок складання планів соціального розвитку компанії і виробничо-господарської діяльності;
- методику створення бізнес-планів;
- відомості, представлені в планово-облікових документах;
- способи розрахунку собівартості виробленої продукції, встановлення оптових і роздрібних цін, а також складання нормативів трудових і матеріальних витрат;
- економічний аналіз показників діяльності фірми і її відділень;
- розрахунок економічної ефективності застосування нових технологій і обладнання;
- терміни і порядок надання звітності;
- визначення раціональної організації фінансової діяльності компанії в умовах ринкової економіки;
- методи здійснення господарської діяльності, що застосовуються на ринку;
- визначення можливості використання обчислювального обладнання;
- законодавчі норми про працю;
- правила охорони праці.
Дані відомості містить посадова інструкція економіста планового відділу в обов`язковому порядку. Її можна доповнити необхідними даними в залежності від напрямку діяльності фірми та її потреб.
загальні положення
У загальних положеннях до посадової інструкції вказується, що економіст складається в категорії фахівців. Також враховується, на яку посаду його призначають:
- Економістом на підприємстві може бути призначена особа з вищою економічною освітою за відсутності стажу роботи. Також їм може бути особа, яка має середню економічну освіту і стаж роботи спеціалістом I категорії не менше трьох років.
- Економістом II категорії може виступати особа, яка має вищу економічну освіту та стаж на відповідній посаді не менше трьох років.
Посадова інструкція економіста планово-економічного відділу містить в собі вказівки по призначенню на посаду та звільнення з неї. Дані процедури можуть виконуватися лише наказом директора компанії за вказівкою начальника відповідного відділу.
Чим повинен керуватися економіст?
У своїй діяльності співробітник економічного відділу повинен керуватися посадовою інструкцією і положеннями про відповідний відділі. Він повинен підкорятися начальнику економічного відділу. Обов`язки економіста попередньо визначаються і узгоджуються.
Співробітник має право бути відсутнім через відрядження, відпустки, хвороби тощо. У цей період його обов`язки виконуватиме особа, яка призначається начальником економічного відділу. В даному випадку економіст наділяється відповідними правами. Крім того, він буде нести відповідальність за своєчасне виконання своїх обов`язків, що необхідно проводити належним чином.
функції
Посадові інструкції економіста включають в себе перелік наступних функцій, що виконуються фахівцем:
- Прийняття участі в процесі проведення маркетингових досліджень.
- Виконання завдань, спрямованих на здійснення фінансової діяльності компанії.
- Проведення аналізу виробничої діяльності компанії.
- Виконання підготовки звітності.
Посадові обов`язки економіста
Посадові інструкції економіста містять в собі такі обов`язки:
- Виробляє роботи, спрямовані на вчинення економічної діяльності компанії. Вони сприяють підвищенню рентабельності і ефективності виробництва, а також якості продукції. Йому необхідно досягти позитивних результатів при оптимальному використанні фінансових і трудових ресурсів.
- Займається підготовкою вихідних даних для розробки проектів комерційної та виробничої діяльності компанії, щоб домогтися підвищення прибутку і зростання обсягів збуту товарів.
- Проводить розрахунки з фінансових і трудових витрат, які потрібні для виготовлення і збуту продукції, застосування інноваційних технологій і обладнання.
- Виробляє економічний аналіз діяльності фірми господарського типу, займається розробкою заходів по досягненню економії, визначає резерви виробництва. Також виконується пошук способів підвищення конкурентоспроможності товарів, рентабельності виробництва, а також щодо усунення втрат.
- виявляє економічну ефективність застосування нового обладнання, впровадження прогресивних технологій.
- Посадова інструкція головного економіста говорить про те, що він повинен брати участь при розгляді виробничих планів, удосконалення форм організації управління компанією, виконанні робіт по збереженню ресурсів, а також при складанні облікової та планової документації.
- Займається оформленням матеріалів для укладання контрактів, а також переконується в тому, що їх умови дотримуються.
- Контролює процедуру виконання завдань, пов`язаних з компанією і її відділеннями.
- Економіст бере участь в створенні прогнозів розвитку виробництва і виконанні маркетингових досліджень.
- Займається введенням обліку фінансових показників підсумків діяльності компанії, а також обліку укладених контрактів.
- Він зобов`язується складати періодичну звітність в попередньо обумовлений термін.
- Виробляє роботи, спрямовані на формування і зберігання бази даних, яка містить економічну інформацію, яка застосовується в процесі обробки даних.
- Він займається визначенням можливості застосування готових програм і проектів, що забезпечують розробку систем обробки економічної інформації.
Економіст зобов`язаний виконувати додаткові доручення від керівника економічного відділу.
Участь в заходах
Крім обов`язків співробітника посадова інструкція головного економіста роз`яснює, в яких заходах він може брати участь:
- при розгляді планів виробництва;
- при поліпшенні організації управління компанією;
- при виконанні робіт по збереженню ресурсів;
- при складанні облікової та планової документації;
- економіст повинен брати участь в постановці завдань або їх частин, які можна вирішити за допомогою обчислювального обладнання.
права співробітника
Посадова інструкція бухгалтера-економіста містить в собі перелік таких прав:
- Він має право знайомитися з проектами, затвердженими керівництвом компанії.
- Вносити власні пропозиції щодо вдосконалення функціонування підприємства.
- Повідомляти керівнику економічного відділу про наявність недоліків в роботі.
- Запитувати документи, необхідні для виконання посадових обов`язків.
- Залучати до вирішення поставлених завдань інших фахівців.
- Вимагати від начальника сприяти виконанню обов`язків.
відповідальність
Варто відзначити, що посадова інструкція економіста бюджетної установи, як і комерційного підприємства, містить в собі вказівки по відповідальності співробітника:
- Економіст особисто відповідає на якісне виконання і невиконання посадових обов`язків, які попередньо визначені.
- Також співробітник відповідальний за правопорушення, вчинені при веденні діяльності.
- Він відповідає за заподіяну компанії матеріальний збиток.
При цьому посадова інструкція економіста бюджетної установи та інших підприємств може включати в себе лише ті права і вимоги, які визначені чинним цивільним і трудовим кодексом РФ.
У чому відмінності посадової інструкції для економіста з фінансової роботи?
Посадова інструкція економіста з фінансової роботи не має суттєвих відмінностей від запропонованого варіанту. Співробітник матиме аналогічні права і відповідальність. Однак посадові обов`язки будуть відрізнятися, що обумовлено тим, що вони спрямовані на здійснення фінансової діяльності компанії.
Економіст з фінансової роботи повинен розробляти фінансові плани. Він займається визначенням розмірів доходів і витрат, а також надходжень і відрахувань коштів. В його обов`язки також входить контроль взаємовідносин компанії з податковими органами і фінансовими установами. Посадова інструкція економіста з фінансової роботи відрізняється точністю. Згідно з її змістом, співробітник повинен брати участь в підготовці планів збуту продукції та виробництва, а також планів з отримання прибутку і розрахунку податків.
Посадова інструкція економіста з праці
Документ даного типу також розробляється на підставі кваліфікаційного довідника посад. Посадова інструкція провідного економіста з праці дозволить співробітнику ознайомитися з його обов`язками і вимогами до кваліфікації.
У документі містяться особливості організації праці і управління компанії. Посадова інструкція для економіста з праці розробляється вищеописаним методом. Варто зазначити, що документ повинен складатися з урахуванням особливостей ведення діяльності підприємства.
Додаткові відомості документа
Варто відзначити, що посадова інструкція економіста, зразок якої буде корисний, складається досить просто. У ній необхідно вказувати: загальні положення, права економіста, його обов`язки і відповідальність. При цьому потрібно дотримуватися порядку розробки інструкції.
В кінці документа необхідно вказати наступні дані:
- документ, відповідно до якого розроблено інструкцію, його номер і дату складання;
- прізвище та ініціали керівника структурного підрозділу;
- підпис керівника;
- прізвище та ініціали начальника юридичного відділу, з яким необхідно погодити складання документа;
- підпис начальника;
- прізвище та ініціали економіста;
- підпис співробітника, що підтверджує той факт, що посадова інструкція провідного економіста була їм вивчена.
При правильній розробці документа можна домогтися його ефективності та корисності. Варто відзначити, що посадова інструкція економіста РБ і Росії мають несуттєві відмінності. Співробітникові необхідно уважно вивчати посадову інструкцію, перш ніж погодитися на запропоновані умови.
