Давно відомо, що наочний спосіб надання інформації - найдоступніший для будь-якої аудиторії. Саме тому в презентаціях і робочих документах дані наводяться у вигляді діаграм.
Часто використовувані діаграми
Сучасні комп`ютерні програми офісного типу допомагають побудувати той чи інший тип діаграм автоматично, без будь-яких розрахунків. Достатньо всього лише ввести наявні дані. Залежно від типу інформації, що надається вибирають той чи інший тип діаграм.
гістограми
Цей тип діаграм використовується в тому випадку, якщо необхідно зобразити дані у вигляді стовпців або рядків. Такий тип графічного представлення ілюструє зміна об`єктів за якийсь період часу. Категорії зазвичай розташовані на горизонтальній осі, а вертикальна служить для вказівки значень. Вони можуть бути як лінійними, так і об`ємними, а також циліндричної, пірамідальної і конусоподібної форми.
графіки
Той же тип даних, що і в гистограммах, може бути представлений у вигляді графіків. Використовують їх для зображення безперервного зміни даних в якийсь проміжок часу.
кругові діаграми
Також дані можуть бути представлені у вигляді кругової діаграми, це, мабуть, найпоширеніший вид діаграм. Навіть в шкільній програмі все частіше для надання учням інформації використовують кругові діаграми. 5 клас - складний період для учнів - перехід від початкової школи до засвоєння більш складних даних. А таке уявлення допомагає якомога яскравіше бачити, яку частину від загальної суми займає кожен окремий елемент діаграми. Обсяги того чи іншого сегмента є процентним співвідношенням від сукупності всіх елементів.
Кругова діаграма має свої особливості:
- Дані тільки одного ряду підходять для подання в такому вигляді.
- Надані значення не мають негативного знака.
- Значення повинні бути більше нуля.
- Бажане кількість сегментів - не більше 7.
лінійчаті діаграми
Коли необхідно показати, як відбувається якийсь процес з плином часу, при цьому процес досить довгий, для графічного представлення інформації використовують лінійчатих діаграми. Являють собою вони горизонтально розташовані стовпці, в порівняльній один з одним формі.
Які ще бувають діаграми
Відомо ще багато типів діаграм, які використовуються в певній галузі і не настільки часто користуються попитом. До них можна віднести діаграми з областями, точкові діаграми, біржові діаграми, поверхневі діаграми, кільцеві діаграми, бульбашкові діаграми, пелюсткові діаграми.
Особливості кругових діаграм
Кругова діаграма - один з видів, найпростіших для розуміння графічних зображень даних. Вона показує окремі частини від загальної кількості і є корисним інструментом, використовуваним при аналізі опитувань, побудові статистичних даних, складних даних, ілюстрації доходів або витрат.
Поряд з простотою в розумінні кругова діаграма дуже інформативна - аудиторія відразу бачить всю картину в цілому і окремі її складові.
Як побудувати кругову діаграму?
Для початку діаграму необхідно розрахувати, точніше, розрахувати її пропорції. Найкраще зобразити всі наявні числові дані в один стовпчик в порядку убування. Тепер буде дуже просто знайти суму всіх записаних в стовпці чисел - саме за цією сумою і будуються всі кругові діаграми. 5 клас впорається з цим завданням за пару хвилин.
Потім почнуться маніпуляції складніше - будемо розподіляти дані за відсотками. Для цього потрібно кожне наявне числове значення розділити на отриману на попередньому кроці суму.
Дальше більше! Нам потрібно обчислити кут кожного сектора кругової діаграми, відповідного кожному елементу. Для цього всі процентні співвідношення у вигляді десяткового дробу множимо на 360, чи то пак кількість градусів всього кола. Таким чином, поряд з процентним співвідношенням елементів діаграми отримаємо відповідний їм кут сектора, який зайнятий цим елементом на діаграмі.
Далі за допомогою циркуля малюємо коло, а за допомогою транспортира малюємо сектори по градусам, починаючи з найбільшого, і рухаємося по або проти годинникової стрілки. Для кращої наочності кожен елемент діаграми розфарбовують окремим яскравим кольором.
Праворуч від діаграми вказують позначення - колір і дані, які представляє сегмент даного кольору на діаграмі. Крім того, можна відобразити процентне співвідношення даних як на самій діаграмі, так і в списку позначень.
Побудова кругової діаграми в Excel
При наявності таблиці з даними в офісній програмі Excel дуже легко створити діаграму, яка буде більш наочно надавати всю інформацію. Як же будується кругова діаграма в Excel?
Наприклад, у нас є таблиця з найменуванням товару і кількістю проданих його одиниць. Для того щоб побудувати по ній діаграму потрібно скористатися «Майстром діаграм». Знайти його можна за наступним шляхом: «Вставка» - «Діаграма». Із запропонованого списку стандартних діаграм потрібно вибрати кругову. Потім потрібно визначити, який вигляд матиме наша кругова діаграмма.Жмем «Далі» і починаємо заповнення даних, на основі яких програмою буде будуватися їх графічне представлення. Потрібно натиснути на кнопку «Діапазон». Ця вкладка повинна буде містити інформацію про всіх числових значеннях, в нашому прикладі - весь стовпець з інформацією про кількість проданого товару. Після виділення області Excel видає віконце для переходу до наступного кроку.
Наступним дією буде вибір напрямку таблиці. Для нашого прикладу потрібно вибрати «Ряди» в шпальтах. У вкладці «Ряд» потрібно поміняти назву товарів. У віконці, що з`явилося «Підписи категорій» після натискання на кнопку виділяємо область таблиці з назвами товарів.
Повертаємося в "Майстер діаграм", натиснемо кнопку "Далі" і оформимо отриману таблицю. Можна додати назву таблиці, підписати найменування товарів, а також частку в загальній сумі виручки.
Майстер попросить вибрати розміщення діаграми. Тепер, коли ми знаємо, як зробити кругову діаграму, ми можемо приділити увагу і такому аспекту, як її розташування. Вона може розташовуватися на одному аркуші з таблицею, або в іншій вкладці.
