Складний шлях до успіху
Матрична структура управління - складна структура, організована за принципом проектної, існування якої повністю виправдано в великих компаніях і абсолютно марно в невеликих. На жаль, не у всіх російських компаніях є чітке розуміння її грамотного пристрою, і в цьому випадку виникають досить серйозні управлінські проблеми, пов`язані з порушенням ефективності комунікацій. В цілому матрична структура управління являє собою подвійне підпорядкування співробітників і ресурсів. З одного боку, працівники перебувають у тимчасових проектних групах, а з іншого - в своєму підрозділі. Зрозуміло, у такої системи є як плюси, так і мінуси. Розглянемо їх детальніше.
переваги
Правильно було б почати з переваг, а потім вже перейти до слабких місць і порад щодо нівелювання негативних проявів. Так і зробимо. Матрична організаційна структура управління в порівнянні з функціональної і лінійної дає можливості:
- консолідації різних видів діяльності в рамках єдиного проекту;
- досягнення якісного результату реалізації робіт;
- технічного вдосконалення;
- зменшення навантаження керівників шляхом делегування повноважень на середній рівень управління;
- оперативного реагування на зміни;
- активного розвитку функціональної спеціалізації.
Таким чином, кожне перераховане гідність, яким володіє матрична структура управління, виправдовує її існування з точки зору підвищення ефективності проектної роботи, але при цьому, в разі некоректної організації процесу, з легкістю трансформується в її слабкості.
недоліки
На думку ряду управлінців, система досить суперечлива і викликає безліч конфліктів, що виникають в результаті боротьби за ресурси. Якщо структурувати існуючі негативні сторони, то матрична структура управління несе в собі наступні ризики:
- складність впровадження та ефективної реалізації, пов`язана з необхідністю підготовки співробітників і наявності підходящої корпоративної культури;
- негативне ставлення частини співробітників, для яких вона може бути незрозумілою або неприпустимою формою співпраці;
- наявність подвійного підпорядкування і виходять з цього конфлікти;
- складність в чіткому розподілі відповідальності та прав між членами системи;
- часто характеризується боротьбою за владу в разі відсутності певних владних повноважень;
- можливе дублювання функцій;
- тенденція до прийняття групових рішень;
- складність контролю.
На закінчення
Як ви могли помітити, матрична система управління вимагає певного середовища для свого ефективного функціонування, а також грамотного керівництва з боку вищої ланки. Вона буде якісно працювати в разі нівелювання негативних сторін. Для цього необхідна чіткість розподілу функціональних ділянок робіт, а також зон відповідальності і контролю.
