Організація робочого місця: секрет ефективної адаптації

Запорука ефективної адаптації

Організація робочого місця, здавалося б, рутинний процес, який супроводжує будь-який вихід нового співробітника в компанію. На перший погляд, вона має більше відношення до господарської частини підприємства, ніж до менеджменту. Якщо ви думаєте так само, то, на жаль, помиляєтеся. Чим грамотніше буде продумана процедура, тим ефективніше пройде як особиста, так і професійна адаптація нового працівника, а отже, тим швидше його діяльність почне приносити прибуток. І це вже, погодьтеся, належить до стратегічних цілей. Отже, організація робочого місця включає в себе кілька аспектів: безпосередньо визначення його розташування, технічне та інше оснащення. Розглянемо їх детальніше.

організація робочого місця

сусіди

Сьогодні все більшої популярності набувають так звані open-space місця. Вважається, що така організація робочого місця, з одного боку, покращує швидкість і якість комунікацій в колективі, а з іншого, дозволяє компанії істотно економити корисну площу. Не будемо давати оцінку цієї думки, оскільки це, по-перше, не має даного розмови, а по-друге, очевидно, що дана ідея задоволена ефективна (але тільки там, де вона застосовується до місця). Отже, раціональна організація робочого місця має на увазі той факт, що новоспечений член колективу знаходиться всередині зони свого підрозділу, відділу, групи. При цьому, якщо він прикріплений до певного куратору або заздалегідь відомі особи, з якими йому доведеться найбільш щільно взаємодіяти, необхідно брати це до уваги при визначенні його дислокації.

організація і обслуговування робочих місць

устаткування

Технічна організація і обслуговування робочих місць, як правило, лежать в зоні відповідальності ІТ-підрозділу. Господарський блок, тим часом, відповідає за закупівлю і своєчасну видачу необхідного обладнання. Технічні фахівці налаштовують всю техніку, надають різні мережеві доступи, а також видають співробітнику на руки потрібні паролі та інструкції.

раціональна організація робочого місця

Дрібниці, що створюють комфорт

Якщо з попередніми пунктами все зрозуміло, то «інше оснащення» потребує розшифровки. У нього входять найрізноманітніші деталі, які роблять життя офісного працівника на новому місці більш зрозумілою і комфортною. Уявіть, як ви будете себе відчувати, якщо у вас під рукою в перший робочий день не опиниться необхідних канцелярських товарів, а ви просто не будете уявляти собі, де їх можна взяти. Саме тому раціональна організація робочого місця вимагає наявності всього необхідного. При цьому не зайвою буде і корисна пам`ятка новачкові, що включає основні орієнтири. Наприклад, до кого можна звернутися в разі поломки комп`ютера, за іншими Погодження про, як відправити документи з кур`єром. Все це в сукупності забезпечить швидку і безболісну адаптацію. Для того щоб не упустити нічого, процес повинен бути поставлений на системну основу і включати в себе вже відпрацьований перелік дій.


Увага, тільки СЬОГОДНІ!