Будь-яке підприємство - незалежно від розміру і форми власності - в структурі своїх витрат має такі, які пов`язані з його управлінням і при цьому не можуть бути співвіднесені з конкретним видом продукції, що випускається або надаваними послугами. Як правило, вони є витратами адміністративного або загальногосподарського характеру, тобто являють собою управлінські витрати.
Детальніше про управлінських витратах
Вони відносяться до накладних витрат, які в більшості випадків постійні і не змінюються пропорційно обсягам виробництва. Управлінські витрати - це статті витрат, які не можуть бути записані на бухгалтерські рахунки по виробництву, а розподіляються на собівартість всієї продукції на підставі економічно обґрунтованої та затвердженої наказом відповідальної особи бази 
розподілу (зарплати робітників, потужності устаткування і так далі) пропорційно їх витратам. Якщо такий об`єкт витрат, як зарплата керівника цеху або ділянки розподіляється на собівартість виробленої цим підрозділом продукції, то зарплата головного інженера, директора або керівника входить в управлінські витрати і розподіляється на всю продукцію організації пропорційно іншим витратам.
Які витрати вважаються управлінськими
Звичайно, в кожній організації є свої управлінські статті витрат, однак вони приблизно однакові для всіх. Зазвичай в управлінські витрати включають вартість оренди площ загальногосподарського призначення, амортизацію обладнання, комунальні витрати, витрати на зв`язок, зарплату відділів центрального апарату (бухгалтерія, менеджери, директорат). У них також входять послуги інформаційно-консультативного, аудиторського, консалтингового характеру. У управлінські витрати входять адміністративні витрати, фонд оплати праці персоналу, безпосередньо не пов`язаного з виробництвом продукції, ремонти та обслуговування обладнання і транспорту загальновиробничого характеру.
Поведінка управлінських витрат
Витрати управлінського характеру прийнято вважати умовно-постійними. Це означає, що на їх величину не впливає обсяг випущеної продукції, т. Е. Вони залишаються стабільними при різних рівнях виробництва. Це веде до того, що, наприклад, при збільшенні обсягу виробництва товарів, їх частка в калькуляції собівартості істотно знижується, що призводить до збільшення прибутку на одиницю продукції. Управлінські витрати є тим пулом витрат, коригування яких може значно підвищувати ефективність і конкурентоспроможність організації в своєму бізнес-сегменті.
Відображення управлінських витрат
Керуючі витрати завжди були об`єктом уваги профільних менеджерів і фахівців з бюджетування. Неможливість віднести їх до конкретного виду 
продукції, що випускається і часом некоректні існуючі ставки розподілу часто призводять до спотворення фінансового становища підприємства, і, як наслідок, до прийняття неправильних рішень. Тому сьогодні їм приділяється велика увага, а кожне підприємство розробляє свої системи обліку і відображення таких витрат. Також створюються комп`ютеризовані специфічні програми, що дозволяють відносно точно деякі види управлінських витрат співвіднести з конкретним видом готової продукції.
