Платіжне доручення - бланк, знайомий керівнику і бухгалтеру кожної організації та кожної індивідуальному підприємцеві, хто хоч раз робив безготівкові платежі. За допомогою платіжних доручень - саме так по-простому називається платіжне доручення - здійснюються платежі постачальникам продукції, особам або організаціям, що надають будь-які послуги або виконують роботи, а також сплачуються податки, збори та інші платежі до бюджету, які передбачають безготівкову оплату.
Правила оформлення платіжного доручення
Платіжне доручення, бланк 0401060, має уніфіковану, затверджену правилами безготівкових розрахунків, форму. Як і всі фінансові документи, воно не повинно містити помилок і виправлень. Підпис платника, проставляється на платіжці, повинна бути виконана кульковою, гелевою або будь-якої іншої авторучкою синього кольору. Заповнення всіх полів, з яких складається платіжне доручення, бланк якого, як правило, заповнюється в автоматичному режимі з використанням різних спеціалізованих програм, є обов`язковою і повинна відповідати правилам. Кількість бланків платіжки повинна відповідати кількості що беруть участь в розрахунку сторін, найчастіше їх два - один залишається у платника, інший в банку. Термін дії платіжного доручення - 10 днів, саме в цей період, починаючи з моменту складання документа, повинен відбутися платіж.
Поля, які містить платіжне доручення
Бланк платіжки містить досить-таки велика кількість обов`язкових для заповнення полів. У них дожни вноситься дані, що відповідають конкретному полю. Ознайомтеся з коротким описом реквізитів платіжного доручення (перераховані по порядку, зверху вниз):
- "Найменування документа" - Платіжне доручення.
- "Номер форми" - 401060.
- "Номер документа".
- "Дата складання".
- "Вид платежу" - "Поштою", "Телеграфом", "Електронно" або не проставляється зовсім.
- Статус платника податків. Найчастіше використовуються "01" для юридичної особи "02" - для податкового агента або "09" - для ВП.
- "Сума прописом".
- "Сума" цифрами.
- "ІПН", "КПП" платника. При відсутності КПП (для фізичної особи) необхідно проставити "0".
- "Платник" - в полі вказується найменування (для організації) або П.І.Б. повністю (для фізичної особи, в т. ч. для ІП). Крім цього, в даному полі можна вказати деякі подробиці опису платника, такі як номер особового рахунку або уточнення, що стосуються, наприклад, найменування або номера філії банку.
- "Рахунок №" - номер розрахункового рахунку, з якого виробляє оплату дане платіжне доручення.
- "Банк платника" - найменування банку.
- "БІК" - БИК банку платника.
- "Рахунок №" - кореспондентський рахунок банку платника.
- Далі йдуть ті ж реквізити, але пов`язаного із зазначеними одержувача платежу: "Банк одержувача", навпроти "БІК" і "Рахунок №" - кор. рахунок банку одержувача.
- "ІПН", "КПП", "Одержувач" - так само, як і у випадку з даними платника - повне найменування з можливістю уточнення необхідних даних.
- "№ рахунку" - розрахунковий рахунок одержувача.
- "Вид оп." - вид операції. Може приймати значення - "01", "02", "09" і ін., Де 01 - платіжне доручення, 02 - платіжна вимога, 09 - меморіальний ордер. Зрозуміло, що для того, щоб заповнити платіжне доручення, бланк якого і обговорюється, необхідно проставити шифр "01".
- "Термін плат." і "Наз. плат." - Термін платежу і призначення платежу. Поля залишаються порожніми.
- "Очер. Плат." - черговість платежу в платіжному дорученні вказується в повній відповідності вимогами. Вказується номер черговості від 1 до 6. Найчастіше застосовуються: "3" - для платежів до бюджету, таких як податки, збори, перерахування заробітних плат співробітників, "6" - для перерахування оплат постачальникам або для розрахунків за надані послуги.
- Поля "Код" і "Рез. Поле." (Резервне поле) не заповнюються.
- Поля нижче заповнюються в разі оплати в бюджет (податків або зборів). Для інших платежів дані поля залишаються порожніми.
- КБК, на який проводиться оплата, відповідно до класифікатора.
- ОКАТО - також за класифікатором кодів.
- Підстава платежу - може мати одне з багатьох доступних значень. Найчастіше - ТП - поточні платежі (при здійсненні платежів за поточний період).
- В наступному полі вказується дата сплати податку або період, за який він нарахований.
- Далі - номер документа, за яким здійснюється платіж, якщо, звичайно, він проводиться по документу, наприклад, вимогу податкової або з якого-небудь з постановою. Якщо підставою платежу раніше було зазначено "ТП" - поточний платіж, то в даному полі слід вказати "0".
- В наступному полі проставляється дата документа, за яким здійснюється платіж. При оплаті податку - дата надання, наприклад, податкової декларації.
- І останнє поле - тип платежу. Найчастіші значення - "НС" - оплата податку (збору) і "АВ" - аванс з податку (збору).
- "Призначення платежу" - вказується номер і дата рахунку, за яким здійснюється оплата, а також найменування послуги, роботи або товару, за який цей рахунок виставлений. У випадку з сплатою податків або зборів вказується найменування податку (збору) і період, за який проводиться оплата.
- "МП" і "Підпис" - тут все зрозуміло. Далі слідують поля для заповнення банківськими працівниками при прийнятті платежу.
висновок
Платіжне доручення, бланк якого був тільки що розглянутий, як правило, не викликає труднощів при заповненні. Головне, про що не слід забувати - уважне заповнення всіх необхідних полів. Дана стаття розглядає заповнення бланка поверхнево, що не вдаючись у багато подробиць, що стосуються деяких значень реквізитів платіжки, тому не може служити повноцінним посібником, надаючи лише загальне ознайомлення з формою. Наведеної інформації може бути достатньо тільки для здійснення платежів, що не мають відношення до сплати в бюджет.
