сучасні ринкові відносини регулюються багатьма законодавчими нормами. У тому числі це стосується і оформлення здачі-прийому товарно-матеріальних цінностей. Обов`язковою документом, що оформляється при такій процедурі, є довіреність на отримання товару.
Сутність оформлення довіреності на отримання товару
В першу чергу, варто зазначити, що вчиняти будь-які дії з продукцією, яка є об`єктом ринкових відносин, має право або керівник компанії, або, як правило, офіційно призначений матеріально-відповідальна особа. Краще за все, щоб відповідальність, покладена на даного співробітника, фігурувала в трудовому договорі, що укладається з ним. Таким чином, довіреність на отримання товару оформляється саме на такого фахівця. Складання цього документа необхідно на той період, поки продукція буде знаходитися в дорозі, переміщаючись з одного складу на інший. Сенс його полягає в тому, що робітник, який отримує товар, приймає на себе відповідальність за його збереження протягом всього часу, поки вантаж буде знаходитися в дорозі. Таким чином, здача отриманої продукції повинна бути здійснена в тому ж вигляді, в якому її брали на складі відправника.
Порядок оформлення довіреності на отримання товару
Довіреність на отримання товару оформляється, як правило, стороною, яка буде приймати заявлену продукцію. Вона повинна містити в собі такі обов`язкові реквізити:
- найменування організації-одержувача;
- найменування компанії-відправника;
- термін дії довіреності;
- дані про одержувача - фізичну особу;
- підписи керівника, головного бухгалтера, матеріально-відповідальної особи, печатка підприємства;
- перелік товарів, прийнятих матеріально-відповідальною особою.
Бланк довіреності на отримання товару, що формується з будь-якій торговельній програми, за замовчуванням включає в себе всі необхідні реквізити. В поле, призначеному для перерахування товарів, допускається зазначення номера і дати товарною накладною, на підставі якої відбувається відвантаження. У разі коли товар приймає стороння транспортна організація, що є посередником і надає виключно послуги з перевезення, на водія, якого відправляє така компанія, також складається довіреність на одержання вантажу. В такому випадку упорядником також виступатиме компанія - замовник перевезення. У будь-якому випадку особа, яка приймає на себе відповідальність за цілісність і збереження вантажу в процесі перевезення, має в обов`язковому порядку бути присутнім при навантаженні і контролювати весь процес. У разі виникнення будь-яких претензій до цілісності упаковки, порядку відвантаження продукції та ін., Особа, на яке була оформлена довіреність на отримання товару, має право поставити відповідні позначки в відвантажувальних документах. У крайніх випадках матеріально-відповідальна особа має право відмовити в прийомі вантажу, якщо, на його думку, упаковка товару не дозволить доставити його в цілісності й схоронності до складу одержувача.
