Як розрахувати середній заробіток для відпускних
Відпускні оплачуються в розмірі середнього заробітку. Тому для того щоб розрахувати суму належних працівникові відпускних, треба кількість днів відпустки помножити на середньоденний заробіток. Основні правила для розрахунку середнього заробітку закріплені в статті 139 ТК. А більш детально порядок його розрахунку розкритий в певному положенні. Давайте розглянемо, як розрахувати відпускні, основні положення, і які при цьому можуть виникати неоднозначні ситуації. Також розглянемо періоди для розрахунку відпускних.
Як розрахувати відпускні і розрахунковий період
Зазвичай відпускні розраховуються наступним чином: число днів відпустки множиться на суму виплат за працю за розрахунковий період і ділиться на розрахункове число календарних днів. Мінімальна тривалість «свого» розрахункового періоду не може бути менше місяця. Причому не можна встановлювати його вибірково тільки для якогось одного випадку розрахунку, тобто якщо в організації діє «свій» розрахунковий період, то його потрібно застосовувати при визначенні середнього заробітку. У той же час чиновники в неофіційних консультаціях дозволяють при бажанні встановити розрахунковий період не для всієї організації, а тільки для певних категорій співробітників. Зазвичай скорочену тривалість розрахункового періоду організації встановлюють для тих груп працівників, у яких розмір зарплати від місяця до місяця практично не змінюється. Наприклад, в одному з підрозділів отримують тільки оклад, або оклад плюс щомісячну фіксовану надбавку. І оскільки їх виплати за місяць не варіюються, брати для розрахунку 12 місяців, щоб усереднити розмір заробітку, не потрібно. Тому самої організації необхідно вибирати спосіб того, як розрахувати відпускні.
Негативні наслідки від іншого розрахункового періоду
Чому власний розрахунковий період може погіршити становище працівника? Припустимо, ви в колективному договорі передбачили даний період терміном на 3 місяці. Однак може статися, що середньоденний заробіток, який розрахований за цей час, буде менше, ніж той, що отриманий, виходячи зі звичайного розрахункового періоду. Це можливо, наприклад, якщо посадовий оклад працівника протягом року не змінювався, а премії виплачувалися тільки раз на півроку. Значить, якщо ви не хочете порушити трудове законодавство, для розрахунку середньоденного заробітку доведеться застосовувати 12-місячний період для розрахунку. Тому кожен раз необхідно вважати середній заробіток, виходячи з вашого розрахункового періоду і з 12 місяців, щоб вибрати найбільший результат. Тому, якщо для організації такі розрахунки дуже трудомісткі, простіше не міняти встановлений в ТК розрахунковий період.
Як розрахувати відпускні заздалегідь
Раз вже треба врахувати в середньому заробіток зарплату за місяць, який ще не повністю відпрацьований до моменту виплати відпускних, можна заздалегідь порахувати зарплату працівника за 3 останніх робочих дня. Якщо не трапиться нічого непередбаченого, і цей місяць співробітник відпрацює повністю, значить, середньоденний заробіток для відпускних розрахований правильно, і нічого змінювати не потрібно.
