Відправлення поштою
Більшість організацій користуються послугами Пошти Росії. відправлення листів в податкові органи зазвичай проводиться з описом вкладення. Такі листи називаються цінними. Але опис вкладення можна також відправляти і з посилкою.
оцінка вкладення
Що таке цінний лист? Цей лист з описом вкладення, в якій зазначено все, що знаходиться в відправленні. І визначена вартість кожного документа і загальна сума. Позитивний момент виявляється, якщо необхідно знайти відправлення. Йому завжди присвоюється поштовий ідентифікатор, за яким завжди можна дізнатися, де знаходиться лист. А також у разі втрати відправник отримає вказану суму у вигляді компенсації. Але це тільки один нюанс. Найголовніше, що якщо раптом з листа щось пропаде або воно не буде отримано, то завжди можна довести, що даний документ входив в відправлення.
Опис вкладення в цінний лист
Отже, як відправляється такий лист? На поштовому відділенні необхідно купити конверт без марок і попросити спеціальний бланк «Опис вкладення» в двох примірниках. Ви вказуєте всі необхідні відомості для відправлення: дані відправника та одержувача. Опис вкладення заповнюється наступним чином: ви вписуєте найменування та адреса одержувача, перераховуєте всі вкладення в лист і проставляєте їх цінність. Не забудьте також залишити свій підпис. Далі лист і опис вкладення віддаються операторові поштового відділення. Він перевіряє всі перераховані документи, ставить печатку і свій підпис, вкладає опис в лист. Потім вам віддається чек, в якому вказана сума відправлення і штрих-код письма, і один примірник складеного вами списку. За ідентифікатором ви можете відстежити відправлення, а за допомогою опису довести при необхідності, що саме було вислано. Вартість такого відправлення досить невисока, але вона дає певну надійність.
Лист з повідомленням
Крім усього іншого, ИФНС і інші державні служби при отриманні таких відправлень воліють переглядати опис вкладення в цінний лист, так як там названі всі документи. При бажанні можна відправити цінний лист з повідомленням. Після того як ваше відправлення буде отримано, через пару днів вам в поштову скриньку прийде повідомлення про отримання зі штемпелем Пошти Росії, на якому буде вказана дата отримання і підпис з розшифровкою, ким було прийнято відправлення.
повернуті листи
Важливо розуміти те, що така форма пересилання не гарантує 100% доставки адресату. Це відправлення тільки визначає конкретні документи і їх грошову оцінку. А решта залежить від одержувача. Він може прийняти лист, а може і відмовитися від нього. Якщо ви захочете отримати повернуті за будь-якої причини документи, то доведеться сплатити повторну пересилку. Це прописано в поштових правилах, і тут вже нічого не можна буде зробити. Однак можливо взагалі відмовитися від отримання даного листа.
Що потрібно відправляти цінним листом
Але не варто посилати всі листи з описом. В цьому немає сенсу, якщо у вас звичайне послання. В основному в цінних відправленнях пересилаються паспорти та інші важливі документи або звітність. В інших випадках можна обійтися рекомендованим або простим листом. Варіантів багато. Але не забувайте, що простий лист ніяк не можна відстежити. А замовне або цінне - можна.
