Нарахування відпускних без помилок

В які терміни нараховуються суми за відпустку

У роботодавця є обов`язок - своєчасно виплатити працівникові відпускні. ТК вимагає провести нарахування відпускних не пізніше ніж за 3 дні до його початку. При цьому не сказано, які це дні: робочі або календарні. Раз немає ніяких застережень, значить, за умовчанням вважається, що це 3 календарних дня. Адже коли мова йде про робочі дні, це завжди в ТК обмовляється особливо.

Обов`язки бухгалтера і кадровика

нарахування відпускнихПрипустимо, працівник йде у відпустку з понеділка, як це і буває найчастіше. Відраховуємо від понеділка назад 3 дні: неділя, субота, п`ятниця. Значить, у четвер відпускні повинні бути у нього або на руках, або на його зарплатну картку. Зверніть увагу: правила розрахунку відпускних вимагають того, що в четвер гроші повинні бути не перераховані з рахунку компанії, а вже отримані працівником. Але бухгалтери тут залежать від кадровиків - щоб вчасно відбулося нарахування відпускних, треба вчасно отримати копію наказу про відпустку. Тобто бажано, щоб наказ на щорічну відпустку керівник підписав за тиждень до його початку.



Правила розрахунку відпускних

За помилки треба платити



Які загрожують наслідки, якщо нарахування відпустки не вкладеться у встановлений термін? По-перше, працівник може зажадати відкласти відпустку на наступний місяць. По-друге, якщо він все ж піде у відпустку, то за всі дні затримки роботодавцю доведеться виплатити йому компенсацію. Причому не важливо, винен роботодавець в такій затримці чи ні - виплатити її треба в будь-якому випадку. Розмір такої компенсації вказується в локальному нормативному акті організації, але не може бути нижче встановленого ТК РФ. Відсотки повинні нараховуватися на суму відпускних за всі дні затримки.

Правильно нараховуємо внески

Ця компенсація не обкладається ПДФО. А ось страхові внески у позабюджетні фонди, на думку соціального відомства, з неї сплачувати треба. В принципі, норма статті 136 ТК про терміни видачі відпускних, звичайно, хороша. Однак вона може створити серйозні проблеми для роботодавця, а часто і для працівника. Наприклад, працівник організації приніс заяву з проханням про надання відпустки не за графіком, а в інше більш зручне для нього час. І роботодавець не заперечує. Це цілком правомірно - ТК не забороняє за угодою між роботодавцем і працівником вносити зміни в графік і міняти дати відпусток. Тобто ви йому надаєте відпустку і в графіку відпусток робите позначку, що він пішов у відпустку не тоді, коли було заплановано спочатку, а в інший час.

нарахування відпустки

Як вийти з ситуації

Однак в цьому випадку може виникнути проблема в такій процедурі, як нарахування відпускних. Уявіть, що працівник просить дати йому відпустку прямо з завтрашнього дня, так як йому дісталася палаюча путівка. Очевидно, що оплатити таку відпустку в потрібні терміни неможливо. А значить, формально, ви порушите трудове законодавство. Навіть незважаючи на те, що в цій ситуації права працівника ніяк не обмежують, а, навпаки, ви виконуєте його прохання. В принципі, якщо ситуація безвихідна і відпустку ніяк не можна трохи пересунути вперед, то можна спробувати переконати працівника взяти на перші 4 дні відпустку без утримання, а відразу після нього вже оплачувану відпустку. Таким чином з`явиться час, щоб провести нарахування відпускних на зарплатну карту працівника.



Увага, тільки СЬОГОДНІ!

Увага, тільки СЬОГОДНІ!